人事檔案員崗位職責(zé)

2023-04-20 崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家收集的人事檔案員崗位職責(zé)集錦，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事檔案員崗位職責(zé)集錦1

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的`檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

人事檔案員崗位職責(zé)集錦2

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，一個(gè)月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”；調(diào)出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。三、負(fù)責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負(fù)責(zé)接收分管校長(zhǎng)簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后，對(duì)符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時(shí)填寫好卷內(nèi)目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動(dòng)離職、開除的人員，檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的，應(yīng)單獨(dú)存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對(duì)，并統(tǒng)計(jì)上冊(cè)。

　　五、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的'要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時(shí)，應(yīng)按程序逐級(jí)請(qǐng)示，經(jīng)學(xué)校辦公室審定，分管校長(zhǎng)同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊(cè)，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊(cè)，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)；并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。

　　九、嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。

　　十、要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時(shí)催回；如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對(duì)破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補(bǔ)或復(fù)制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。

人事檔案員崗位職責(zé)集錦3

　　崗位職責(zé)：

　　1、人事檔案建冊(cè)、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn)，家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險(xiǎn)一金，補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化；

人事檔案員崗位職責(zé)集錦4

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的`檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

　　4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

人事檔案員崗位職責(zé)集錦5

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)本單位各種檔案資料的'收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，保證歸檔的檔案材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照相關(guān)要求向?qū)W校檔案管理部門移交。

　　3、接受學(xué)校檔案管理部門對(duì)本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時(shí)保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。

　　4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺提高業(yè)務(wù)能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事檔案員崗位職責(zé)集錦6

　　1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

　　5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的`操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

　　7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

　　8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。

　　9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

人事檔案員崗位職責(zé)集錦7

　　電教中心人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)與技能，開展好電教中心各項(xiàng)工作，使學(xué)校的電子設(shè)備能得到科學(xué)、合理的管理維護(hù)，為學(xué)校的教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，具體做以下：

　　一、任職條件：思想端正，團(tuán)結(jié)協(xié)作，虛心好學(xué)，責(zé)任心強(qiáng)，勝任本職。

　　二、應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握各種電子設(shè)備、器材的性能，掌握操作技能的維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí)，配合任課教師制作相關(guān)軟件，熱情周到地為第一線教師服務(wù)。

　　三、協(xié)同教研室（組）選擇、制作適合學(xué)科教學(xué)需要的各種電教軟件資料，為課堂教學(xué)服務(wù)。

　　四、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度，不擅離職守，堅(jiān)持秉公辦事，平等待人，不徇私情。

　　五、本著勤儉節(jié)約的原則，充分利用現(xiàn)有設(shè)備，工作中做到精打細(xì)算，杜絕浪費(fèi)。

　　六、電教管理人員負(fù)責(zé)所有電化教學(xué)設(shè)備，設(shè)施，日常用品的保管，維修和保養(yǎng)；管理與維護(hù)好微機(jī)教室、多媒體教室、語音教室、報(bào)告廳等電教場(chǎng)所。

　　七、負(fù)責(zé)全校電子設(shè)備的登記建檔，形成真實(shí)、完備、規(guī)范的設(shè)備檔案。

　　八、管理與維護(hù)好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)、閉路電視、音響廣播系統(tǒng)。

　　九、管理與維護(hù)好學(xué)校閉路電視系統(tǒng)，保證學(xué)校閉路電視的正常運(yùn)行；管理與維護(hù)好學(xué)校的通信系統(tǒng)，保證電話和網(wǎng)絡(luò)通暢。

　　十、負(fù)責(zé)全校教師的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。

　　十一、負(fù)責(zé)普通教室多媒體器材的管理，組織培訓(xùn)學(xué)生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的'評(píng)比。

　　十二、負(fù)責(zé)音像資料、多媒體輔助教學(xué)資料的收集與管理；學(xué)校各大型活動(dòng)及優(yōu)質(zhì)課的攝像、編輯及光盤刻錄。

　　十三、管理員要做好分管機(jī)房和辦公場(chǎng)所的日常清潔工作，沒有衛(wèi)生死角、可見灰塵，室內(nèi)清潔整齊，各種設(shè)備、軟件等要存放合理、有序管理。

　　十四、電教中心機(jī)房和辦公場(chǎng)所設(shè)有必要的安全措施，并定期進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。管理員每日下班前，應(yīng)檢查各室的電源、門窗、防火、防盜，保證安全。出現(xiàn)事故，按學(xué)校規(guī)章制度或法律法規(guī)接受相應(yīng)處理。

　　十五、學(xué)校發(fā)生突發(fā)事件，做到隨叫隨到。負(fù)責(zé)相關(guān)的參觀接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

　　十六、調(diào)離工作時(shí)，認(rèn)真辦理移交手續(xù)，即要清點(diǎn)交代設(shè)備情況的品種、規(guī)格、數(shù)量，又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項(xiàng)。

　　十七、學(xué)期結(jié)束，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電教管理和使用情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提出改進(jìn)意見。