后勤保障部辦公室崗位職責(zé)

2023-03-25 崗位職責(zé)

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的后勤保障部辦公室崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)1

　　全面貫徹落實(shí)學(xué)院制定的各項(xiàng)政策及有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)后勤保障部職工的日常

　　管理及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)提高；在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，

　　全面負(fù)責(zé)學(xué)院后勤服務(wù)的管理工作，其主要職能是：

　　1、根據(jù)學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展,參與制定全院后勤的發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃,并組織實(shí)施。

　　2、制定學(xué)院后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造計(jì)劃，負(fù)責(zé)維修改造工程的申請(qǐng)、立項(xiàng)、招標(biāo)、預(yù)決算及工程管理。

　　3、負(fù)責(zé)制定學(xué)校水、電、氣的增容計(jì)劃。

　　4、監(jiān)督并參與后勤大宗物資及設(shè)備的采購(gòu)招投標(biāo)工作。

　　5、代表學(xué)院以合同方式與專(zhuān)業(yè)實(shí)體簽訂各類(lèi)服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、承包、安全生產(chǎn)責(zé)任協(xié)議，并支付及收取相關(guān)費(fèi)用。

　　6、對(duì)后勤服務(wù)實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控，對(duì)后勤服務(wù)中的收費(fèi)范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格進(jìn)行審核。

　　7、做好后勤部分校產(chǎn)的`管理，合理使用。

　　8、做好后勤微機(jī)檔案管理，無(wú)紙化辦公。

　　9、對(duì)外代表學(xué)院協(xié)調(diào)后勤范圍內(nèi)與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，對(duì)內(nèi)收集學(xué)院各部門(mén)和師生對(duì)后勤系統(tǒng)的服務(wù)需求與建議。

　　10、負(fù)責(zé)后勤范圍內(nèi)管理制度的建立與實(shí)施監(jiān)督。

　　11、根據(jù)學(xué)院后勤需要，負(fù)責(zé)引進(jìn)和選擇校內(nèi)及社會(huì)的后勤服務(wù)實(shí)體，建立起適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監(jiān)督和管理。

　　13、全面監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位職責(zé)情況，做好考核、考勤工作。

　　14、加強(qiáng)消防安全教育，定期檢查所屬部門(mén)、區(qū)域消防安全情況，防患未然。

　　15、做好委托經(jīng)營(yíng)單位的監(jiān)督、考核工作，嚴(yán)格執(zhí)行合同標(biāo)準(zhǔn)。

　　16、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)2

　　1總則

　　1.1為規(guī)范本公司工程材料、設(shè)備采購(gòu)以及各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料、各種機(jī)械設(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，滿(mǎn)足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)公公司實(shí)際情況，特制定實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了后勤保障部及其員工的職責(zé)范圍，職責(zé)履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。

　　2部門(mén)職責(zé)

　　2.1負(fù)責(zé)公司按物資、材料、設(shè)備的類(lèi)別，材料、設(shè)備采購(gòu)辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門(mén)的協(xié)助下，制定采購(gòu)物資、設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦法。

　　2.2負(fù)責(zé)制定并實(shí)施后勤保障部各種管理制度。

　　2.3負(fù)責(zé)施工設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)和維修，指導(dǎo)、監(jiān)督各工程項(xiàng)目部做好設(shè)備管理和安全生產(chǎn)工作。

　　2.4參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責(zé)任狀簽訂、考核評(píng)定工作。

　　2.5參與工程施工安全事故的調(diào)查處理及上報(bào)工作。

　　2.6負(fù)責(zé)組織推廣和學(xué)習(xí)新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，并及時(shí)做好工作。

　　2.7負(fù)責(zé)工程施工設(shè)備技術(shù)資料的收集、設(shè)備臺(tái)帳登記和管理、證書(shū)的辦理和審驗(yàn)工作

　　3崗位職責(zé)

　　3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效實(shí)施，負(fù)責(zé)上報(bào)流程再造。監(jiān)督本部門(mén)員工按工作程序有效工作，達(dá)到公司要求，確保實(shí)現(xiàn)本部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)。

　　3.1.2按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求編制材料、設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè)，對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。

　　3.1.3負(fù)責(zé)本部門(mén)工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的`價(jià)格認(rèn)證審查與簽署工作。

　　3.1.4負(fù)責(zé)本部門(mén)工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。

　　3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)、淘汰及擴(kuò)大范圍的選優(yōu)工作。

　　3.1.6組織學(xué)習(xí)考察新材料、新設(shè)備的性能指標(biāo)，及時(shí)掌握建材的價(jià)格市場(chǎng)走勢(shì)。

　　3.1.7嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出材料、設(shè)備手續(xù)。

　　3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2后勤保障部資料管理員崗位職責(zé)

　　3.2.1在后勤保障部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好本職工作，嚴(yán)格遵守公司和本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度，全心全意地為工程建設(shè)服務(wù)，完成本崗位工作任務(wù)。

　　3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)記錄制度，建立庫(kù)存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤(pán)點(diǎn)，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)查找原因并與庫(kù)存盈虧情況匯總報(bào)部門(mén)經(jīng)理。

　　3.2.3協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。

　　3.2.4掌握施工進(jìn)度，了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。

　　3.2.5負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料保管，建立各種資料臺(tái)帳。負(fù)責(zé)本部門(mén)與相關(guān)單位來(lái)往文件的收發(fā)、記錄、存檔，及時(shí)通知和督促責(zé)任人直至其工作完成。

　　3.2.6對(duì)來(lái)訪(fǎng)單位認(rèn)真進(jìn)行登記造冊(cè)，廣泛儲(chǔ)備貨源渠道，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。

　　3.2.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其他后勤保障部門(mén)的文秘工作。

　　4檢查與考核

　　4.1對(duì)員工職責(zé)履行情況的檢查與考核由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)部門(mén)及其經(jīng)理職責(zé)履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結(jié)和報(bào)告及檢查歸檔資料的方法，留下記錄和考核結(jié)論。

　　4.3考核周期及時(shí)間由考核人確定，但每年不少于1次。

　　4.4對(duì)職責(zé)履行不到位造成工作被動(dòng)的，要提出批評(píng)，責(zé)令整改。由此導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的，依管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)責(zé)任者予以處罰。

　　5歸檔材料

　　5.1部門(mén)和員工的工作總結(jié)或報(bào)告

　　5.2各期的考核記錄和結(jié)論

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)3

　　一、自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)食堂衛(wèi)生方面的有關(guān)政策和規(guī)定。

　　二、負(fù)責(zé)采購(gòu)伙食用品，管理好伙食。

　　三、認(rèn)真核算飯菜成本，做好伙食賬務(wù)管理，每月公布一次伙食支出情況，基本做到收支平衡。

　　四、根據(jù)公司規(guī)定的`伙食標(biāo)準(zhǔn)，精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強(qiáng)對(duì)廚師的管理和協(xié)調(diào)。

　　五、監(jiān)督廚師按伙食標(biāo)準(zhǔn)制定飯菜，及時(shí)掌握就餐人數(shù)，把握飯菜的恰當(dāng)數(shù)量，防止不必要的浪費(fèi)。

　　六、隨時(shí)與廚師溝通，了解需要購(gòu)買(mǎi)的物品；及時(shí)購(gòu)買(mǎi)并做好賬目明細(xì)表，歸類(lèi)保存發(fā)票。

　　七、根據(jù)不同季度調(diào)整開(kāi)飯時(shí)間并貼出通知，按時(shí)開(kāi)飯，需要請(qǐng)假時(shí)需向項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明。

　　八、定期向公司上報(bào)本項(xiàng)目員工用餐明細(xì)表，申請(qǐng)財(cái)務(wù)撥款，并做好下一步的伙食計(jì)劃。

　　九、努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　十、協(xié)調(diào)項(xiàng)目部其他各部門(mén)、各科室，做好后勤工作，確保項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助上級(jí)制定行政、后勤總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

　　2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政后勤工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助上司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù)；

　　4、組織保安對(duì)公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)工廠(chǎng)安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理（擔(dān)任部門(mén)兼職安全員）；

　　6、負(fù)責(zé)飯?zhí)玫娜婀芾砑白龊门c承包商的`監(jiān)督工作；

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛每月公里數(shù)及燃油的核算工作；

　　8、負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所、辦公樓、綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理，并對(duì)保潔員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核；

　　9、對(duì)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行管理，監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲(chóng)等綠化維護(hù)工作；

　　10、各類(lèi)活動(dòng)的組織工作及公司級(jí)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理；

　　11、負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件；

　　12、會(huì)議室及其設(shè)備的管理；

　　13、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待安排工作；

　　14、負(fù)責(zé)與相關(guān)政法部門(mén)的溝通與聯(lián)系；

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司宿舍的日常管理

　　1-1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作；

　　1-2做好退房人員手續(xù)的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作；

　　1-3做好住宿費(fèi)及電費(fèi)的`統(tǒng)計(jì)和報(bào)批工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理

　　2-1做好食堂采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作；

　　2-2做好食堂飯票的出售和登記工作；

　　2-3做好食堂收支賬目的統(tǒng)計(jì)和報(bào)批工作；

　　2-4協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)，做好就餐秩序的維持工作。

　　3、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生的日常管理

　　3-1協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；

　　3-2做好相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域保潔情況的檢查和考核工作；

　　3-3做好保潔員工資表的制作和報(bào)批工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政資產(chǎn)、辦公用品的保養(yǎng)、維修

　　4-1做好各部門(mén)維修單的報(bào)批工作，

　　4-2做好維修人員的聯(lián)系工作，做到及時(shí)維修，

　　4-3做好維修費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)批工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障

　　5-1做好重大活動(dòng)的日程安排和現(xiàn)場(chǎng)布置等工作；

　　5-2做好重大活動(dòng)的食宿和車(chē)輛安排工作；

　　5-3做好重大活動(dòng)相關(guān)的車(chē)船機(jī)票代購(gòu)事宜。

　　6、負(fù)責(zé)公司水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)批

　　6-1做好水、電、電話(huà)費(fèi)發(fā)票的接收和報(bào)批工作；

　　6-2做好公司內(nèi)各相關(guān)部門(mén)水、電使用量的統(tǒng)計(jì)工作，并按規(guī)定報(bào)相關(guān)部門(mén)考核。

　　7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)6

　　1.維修管理

　　負(fù)責(zé)全院房屋改建擴(kuò)建維修（包括土建工程、電氣工程、管道工程、設(shè)備安裝工程）等各項(xiàng)大、中、小型工程的管理工作。

　　2.動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行管理

　　保證全院醫(yī)療部門(mén)供電、供水、供氣、供暖的及時(shí)有效供應(yīng)；保證鍋爐設(shè)備、電梯設(shè)備、供電設(shè)備、用電設(shè)備、供水設(shè)備、污水排放設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備的安全運(yùn)行、維修、保養(yǎng)和防護(hù)。

　　3.行政管理

　　⑴公章使用管理；

　　⑵考勤管理；

　�、菣n案、資料管理；

　　⑷辦公用品、衛(wèi)生用品和勞保物品請(qǐng)領(lǐng)；

　�、勺孕熊�(chē)存放管理；

　�、嗜横t(yī)療污水和生活污水的處理和排放；

　�、素�(fù)責(zé)醫(yī)院綠化和環(huán)境美化工作。

　　4.房產(chǎn)管理

　　⑴負(fù)責(zé)全院房地產(chǎn)工作的全面綜合管理；

　�、乒蟹课菁巴恋孛娣e的統(tǒng)計(jì)；

　�、枪蟹康某鍪郏�

　�、绒k理及發(fā)放房證；

　　⑸采暖費(fèi)的`收繳；

　�、首≌瑓^(qū)物業(yè)管理。

　　5.物資管理

　�、咆�(fù)責(zé)土建材料、水暖材料、電氣材料、辦公家具、部分醫(yī)療設(shè)備（包括處置車(chē)、治療車(chē)、病人用床、實(shí)驗(yàn)臺(tái)等）、冰箱、空調(diào)等物資材料設(shè)備的采購(gòu)、上帳、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等一系列管理工作；

　�、曝�(fù)責(zé)生產(chǎn)及采暖用煤的采購(gòu)。

　�、秦�(fù)責(zé)全院電費(fèi)、水費(fèi)、排污費(fèi)、垃圾費(fèi)的交納。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)7

　　1.在后勤保障部主任的.領(lǐng)導(dǎo)下，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2.認(rèn)真做好全院電器設(shè)備及線(xiàn)路的維修、保養(yǎng)工作。

　　3.嚴(yán)格執(zhí)行電工操作規(guī)程，保證安全生產(chǎn)和工作質(zhì)量。

　　4.宣傳安全用電和節(jié)約用電知識(shí)，做好修舊利廢，節(jié)約材料。

　　5.遵守《電工工作制度》，主動(dòng)到科室巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。

　　6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)8

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)機(jī)關(guān)后勤管理,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理提供強(qiáng)有力的后勤保障，特制定以下職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、辦公樓、員工宿舍、洗浴中心、食堂、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)室的修繕，及其水、暖、電、訊、熱水器、空調(diào)等所有設(shè)施、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、物品的管理、維護(hù)、維修工作；進(jìn)行新辦公室的設(shè)備配置；保證廠(chǎng)區(qū)給排水的正常運(yùn)行。

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、宿舍、樓道、會(huì)議室、食堂、理發(fā)室、洗浴中心的衛(wèi)生管理工作；搞好廠(chǎng)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作；加強(qiáng)員工宿舍管理，達(dá)到室內(nèi)整潔、干凈，物品擺放整齊、美觀(guān)。

　　3、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)美化、凈化、園林綠化（包括澆水）工作，負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)、辦公樓盆景的.管護(hù)工作。

　　4、搞好廠(chǎng)區(qū)警示牌、標(biāo)語(yǔ)牌的更新維護(hù)及安全警示教育。5、搞好食堂、理發(fā)室、洗浴中心的管理，并協(xié)助財(cái)務(wù)室進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、結(jié)算。