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項目辦公室崗位職責

2023-02-02 崗位職責

  在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的項目辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

項目辦公室崗位職責1

  職責權(quán)限:

  (1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

  (2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

  (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

  (5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的.其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專及以上學(xué)歷;

  (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

  (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

  (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

項目辦公室崗位職責2

  一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

  二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

  四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

  五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

  六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

  八、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的`打印工作。

  十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

項目辦公室崗位職責3

 。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能

  建立健全項目預(yù)算績效管理體系,推進完善學(xué)校項目庫建設(shè)。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項目績效指標;監(jiān)控校內(nèi)項目執(zhí)行進度及績效目標實現(xiàn)情況;負責項目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報、評價及應(yīng)用制度;對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設(shè),推動實施以項目管理為主體的全面預(yù)算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作。

 。ǘ┚唧w崗位職責1.綜合管理崗

  (1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

 。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;

  (3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

  (4)負責本辦公室的考勤登記工作;

 。5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務(wù)意見書與上報材料;

  (6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項目績效管理目標設(shè)定、績效自評考核等工作;

 。7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

  (8)組織做好庫內(nèi)項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項考核工作,形成績效評價檔案;

  (9)對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;

 。10)負責項目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項目調(diào)整與項目退庫;

  (11)負責組織起草相關(guān)項目管理辦法;

 。12)負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作;

  (13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2.建設(shè)專項崗

  (1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設(shè)項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

  (2)負責改善專項“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;

 。3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項結(jié)余資金調(diào)劑方案;

 。4)負責基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

  (5)負責編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;

  (6)負責基本建設(shè)項目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;

  (7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

 。8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項目預(yù)算申報、預(yù)算經(jīng)費控制工作;

 。9)負責建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作;

 。10)負責改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;

 。11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.財政專項崗

  (1)對校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

 。2)負責校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項資金的執(zhí)行進度,及時提醒相關(guān)責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

  (3)負責組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財政性業(yè)務(wù)專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

  (4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;

 。5)對教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評報告進行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的.重要依據(jù);

  (6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式,實施財政性項目績效評價;

 。7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4.其他專項崗

  (1)對校內(nèi)非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

 。2)負責校內(nèi)非財政性項目的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進度,及時提醒相關(guān)責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

 。3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調(diào)整、落實;

 。4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

  (5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

 。6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目辦公室崗位職責4

  崗位職責:

  1、組織對項目經(jīng)理進行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;

  2、負責完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機制;

  3、負責與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;

  4、負責研究院所有項目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;

  5、負責管轄產(chǎn)品的'全生命周期管理工作;

  6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;

  2、具有項目管理證書(中級或高級);

  3、具有較好的管理經(jīng)驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強,可以承受一定工作壓力;

  4、具有良好的英文閱讀能力。

項目辦公室崗位職責5

  1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。

  2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細心。

  3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

  4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負責項目服務(wù)工作的'設(shè)計與策劃,組織并實施服務(wù)整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

  5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

  6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。

  7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。

  8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

  9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。

  10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

項目辦公室崗位職責6

  1、負責建立重點工程建設(shè)項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設(shè)項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及時匯報,對問題的處理做好詳細記錄。

  2、負責做好重點項目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

  3、協(xié)助做好建設(shè)項目儲備庫工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。

項目辦公室崗位職責7

  1、負責重點項目辦公室日常管理工作。

  2、負責市基本建設(shè)項目的前期工作,研究提出市重點建設(shè)項目計劃。

  3、負責審批、申報權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項目可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整工作。

  4、組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項目的工程招投標、建設(shè)進度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。

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