在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的行政單位崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政單位崗位職責(zé)1
1、審核各類(lèi)費(fèi)用類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),按費(fèi)用核算制度分類(lèi)核算。
2、計(jì)提相關(guān)費(fèi)用。
3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細(xì)賬和總賬的對(duì)賬,確保賬賬相符
4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告
5、完善現(xiàn)金流管理
6、稅務(wù)統(tǒng)籌工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政單位崗位職責(zé)2
本職工作
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)
工作職責(zé)
1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。
13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
技能要求:具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,有一定英文基礎(chǔ)。有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)流暢,有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備
知識(shí)要求:接受過(guò)前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識(shí)。
崗位權(quán)限:對(duì)來(lái)電、來(lái)訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);對(duì)考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權(quán);對(duì)辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。
行政單位崗位職責(zé)3
1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;
3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題;
5、會(huì)議主持人。
行政單位崗位職責(zé)4
1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊(cè)。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門(mén)季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)告,決策支持及績(jī)效評(píng)價(jià)。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。
5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類(lèi)的工作。
行政單位崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報(bào)數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線報(bào)表編制工作,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)建議并規(guī)范各部門(mén)業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風(fēng)險(xiǎn)
4、負(fù)責(zé)梳理和回顧財(cái)務(wù)相關(guān)流程,提出財(cái)務(wù)流程優(yōu)化建議并推動(dòng)落地,提高工作效能
5、上級(jí)交代的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)日?铐(xiàng)收支付,日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等管理,費(fèi)用計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷(xiāo),記賬憑證錄入,月末結(jié)賬;
3、負(fù)責(zé)公司的成本核算、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)費(fèi)用核算;
4、熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作,熟悉供銷(xiāo)存生產(chǎn)及財(cái)務(wù)模塊做賬;
5、 熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程,會(huì)計(jì)電算化、財(cái)稅、審計(jì)等法規(guī)政策;
6、 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報(bào)廢、折舊計(jì)提等管理;
行政單位崗位職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同管理、發(fā)貨單審核;
2、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的認(rèn)證與開(kāi)具;
3、 跟蹤銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況,定期進(jìn)行往來(lái)款對(duì)賬工作;
4、 編制記賬憑證,完成日常結(jié)算工作,按月編制管理報(bào)表;
5、 裝訂記賬憑證及相關(guān)紙質(zhì)檔案;
6、 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)及物品領(lǐng)取管理,辦公資產(chǎn)的管理;
3、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)日常開(kāi)支及撥款,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;
4、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及與總部財(cái)務(wù)部的對(duì)接工作;
5、對(duì)接行政類(lèi)和財(cái)務(wù)類(lèi)事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
職位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉先關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作及行政管理工作
3、能熟練使用ERP財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件;
4、正直誠(chéng)信、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心;
5、具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神與服務(wù)意識(shí)、良好的職業(yè)道德。
行政單位崗位職責(zé)9
1、會(huì)金蝶財(cái)務(wù)軟件
2、登記記賬憑證,銀行對(duì)賬,單據(jù)審核。
3、匯算清繳、工商年報(bào)等工作
3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。
4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先!
5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
行政單位崗位職責(zé)10
1、辦理日常報(bào)銷(xiāo)、現(xiàn)金付款及網(wǎng)上銀行付款事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管、銀行票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用、商業(yè)票據(jù)的開(kāi)具及臺(tái)賬管理;
3、負(fù)責(zé)Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)中支付相關(guān)賬務(wù)處理,按總部要求報(bào)送資金報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)中資產(chǎn)模塊賬務(wù)處理;
行政單位崗位職責(zé)11
1、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù);
2、庫(kù)存現(xiàn)金保管并保證賬實(shí)相符;
3、妥善保管各種票據(jù)、印鑒,將所收匯票,支票及時(shí)、準(zhǔn)確交存開(kāi)戶銀行;
4、準(zhǔn)確、及時(shí)辦理銀行付款業(yè)務(wù);
5、及時(shí)收取銀行單據(jù)及對(duì)賬單,做好銀行對(duì)帳工作;
6、準(zhǔn)確、及時(shí)記錄各種票據(jù)的收、付、存情況,做好每天的盤(pán)存工作;
7、協(xié)助做好公司債務(wù)融資工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政單位崗位職責(zé)12
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);
7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織;
9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);
8、其他上級(jí)交辦的工作。
行政單位崗位職責(zé)13
一、主要崗位
行政人事主管
行政人事經(jīng)理文員
司機(jī)
二、主要職責(zé)
(一)行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6、、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
(二)人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
三、崗位職責(zé)
(一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位名稱(chēng)行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)行政人事部
職系職等職級(jí)直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。
工作內(nèi)容:
1、全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;
2、建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén);
8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假;
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;
10、認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作;
11、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;
12、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的.其他工作。
任職資格:
教育背景:
人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):
3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利待遇等相關(guān)政策;對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力。
態(tài)度:
積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強(qiáng);高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
(二)行政人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門(mén)崗位需求申請(qǐng),招聘、配置人員;
3、負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級(jí)做決策參考;
4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號(hào)和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;
6、負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來(lái)人員的接待事宜;
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請(qǐng)假、考核、評(píng)定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;
9、負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;
10、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
職位名稱(chēng)行政人事主管職位代碼所屬部門(mén)行政人事部
職系職等職級(jí)直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。
工作內(nèi)容:
1、制定有關(guān)人事管理制度;
2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;
4、熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;
5、負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法;
6、解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;
8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;
9、每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。
行政單位崗位職責(zé)14
1、熟悉接待禮儀,負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及來(lái)訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)快遞管理,物品的出入庫(kù),辦公用品采購(gòu),考勤的登記工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;
5、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;
6、配合課程顧問(wèn)做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;
7、中心安排的其它工作;
行政單位崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、申報(bào)納稅,國(guó)地稅委托代征開(kāi)票;
2、核算員工和經(jīng)紀(jì)人工資及提成;
3、制作費(fèi)用申請(qǐng)表和審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù);
4、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部公文員簽報(bào)起草及流轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部員工職業(yè)資格注冊(cè)及年檢工作。
任職要求:
1、熱愛(ài)證券行業(yè);
2、已經(jīng)獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格、證券從業(yè)資格;
3、熟練掌握Excel,Word等辦公軟件和用友,金蝶等財(cái)務(wù)軟件;
4、性格開(kāi)朗上進(jìn),做事認(rèn)真有耐心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的忠誠(chéng)度。
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