工程資料員崗位職責(zé)

2022-09-01 崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工程資料員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

工程資料員崗位職責(zé)1

　　1、獨(dú)立完成工程各個(gè)階段資料的填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

　　2、收集、統(tǒng)計(jì)工程有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;

　　3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記等;

　　4、能完成各種會(huì)議紀(jì)要的整理及歸檔;

工程資料員崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔，

　　2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應(yīng)盒子里;

　　3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報(bào);

　　4、參加由監(jiān)理主持的例會(huì)并作記錄，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗(yàn)證、合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告的臺(tái)賬建立;

　　6、配合施工過程中相關(guān)部門的監(jiān)理資料檢查;

工程資料員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目完成情況的匯總、申報(bào)，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制項(xiàng)目其他信息統(tǒng)計(jì)資料。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的撰寫、填寫各類文件報(bào)告和報(bào)表。

工程資料員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類相關(guān)專業(yè)；

　　2、持有資料員上崗證書；

　　3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

　　4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

　　6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。

　　7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計(jì)劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料；

　　3、參與部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作；及時(shí)與施工、試驗(yàn)、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào)，掌握工程資料編制情況，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作；

　　4、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；

　　5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　6、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

工程資料員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜;

　　3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對(duì)手的分析

　　4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式，對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管。

　　5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

　　6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

　　8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員，及時(shí)處理客戶訴求。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。

　　11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

　　12、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

　　13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

　　14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)7

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

　　2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。

　　3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格，能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料（劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批），具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。

　　4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力，具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會(huì)使用檢測器具和校驗(yàn)C類檢測器具。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。

　　6、項(xiàng)目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)8

　　1．崗位職責(zé)

　　1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

　　2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

　　2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)

　　把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

　　按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。

　　3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的'施工資料。

工程資料員崗位職責(zé)9

　　資料員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)上的周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)接受上級(jí)有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對(duì)、確認(rèn)。

　　5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。

　　6、負(fù)責(zé)施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負(fù)責(zé)施工各階段驗(yàn)收資料的整理。

　　8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中對(duì)甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

　　3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更資料的流轉(zhuǎn)工作。

　　5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

　　7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

　　3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；

　　8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

　　9、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理；

　　10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作；

　　11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；

工程資料員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)所在工程項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

　　2、隨工程項(xiàng)目的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

　　3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責(zé)13

　　1、熟悉項(xiàng)目水電、消防、報(bào)建、報(bào)監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理；

　　2、獨(dú)立編制、收集、整理工程相關(guān)資料，保證工程竣工資料及時(shí)備案；

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，編制上報(bào)的各類上報(bào)資料，負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場資料的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)工作，并做好跟蹤記錄；

　　4、參與工程例會(huì)，做好會(huì)議紀(jì)要，并傳閱歸檔；

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部開、竣工資料的匯總、移交工作；參與項(xiàng)目部各類文件的起草、編輯和打印工作；

　　6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)14

　　中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。

　　2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能。

　　3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。

　　5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

　　保密規(guī)定

　　一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

　　二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　招投標(biāo)資料員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。

　　三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

　　四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。

　　五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。

　　資料員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

　　四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)

　　施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。�?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)