在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的采購文員的崗位職責說明書，希望能夠幫助到大家。

采購文員的崗位職責說明書1

　　一、工作概要：

　　單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。

　　二、主要職責：

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

　　3、 供應商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進。

　　5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

　　8、 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的`處理結果

采購文員的崗位職責說明書2

　　一、采購文員工作內容

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4.采購品質記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　二、采購文員崗位職責

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監(jiān)督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權

　　1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范

　　2.有權監(jiān)督采購員的工作進度

　　3.有權安排上級領導的活動日程

　　4.有權聯(lián)系并接待供應商

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