在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的學(xué)生會各部門崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
主席團
主席團職能:
召開各類工作會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的工作,監(jiān)督反饋工作計劃實施,制定大的戰(zhàn)略方向,強化學(xué)生會內(nèi)部管理,提升學(xué)生會內(nèi)部和外部整體形象,統(tǒng)籌指導(dǎo)各種活動開展,加強與各學(xué)院主席團溝通交流。
主席團崗位職責:
1、主席團定期召開主席團會議,研究討論學(xué)生會內(nèi)部工作的部署及決策相關(guān)問題和具體實施方案。
2、主席團定期召開各部門部長會議,布置相關(guān)工作,聽取各部門工作匯報,發(fā)現(xiàn)和解決整個學(xué)生會各部門出現(xiàn)的問題。
3、主席團定期召開各學(xué)院主席會議,傳達相關(guān)信息,加強與各學(xué)院聯(lián)動,商討并決策相關(guān)工作及活動流程,建立校園聯(lián)動機制,擴大學(xué)生會整體影響力。
4、主席團不定期召開各部門優(yōu)秀副部長和優(yōu)秀干事會議,強化橫向和縱向管理,注重學(xué)生會整體積極性建設(shè)。
5、主席團定期向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報工作,提出發(fā)現(xiàn)的問題,及時解決。
6、積極與各部門溝通交流,掌握工作動態(tài),了解相關(guān)問題,參與整體協(xié)調(diào)部署,切實發(fā)揮主席團統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。
7、理順學(xué)生會整體工作思路,加強學(xué)生會內(nèi)部組織管理,提升學(xué)生會內(nèi)部和外部形象,加大效率和執(zhí)行力建設(shè),建立高效、團結(jié)、和諧、充滿活力的學(xué)生會。
辦公室
辦公室職能:
辦公室是學(xué)校設(shè)的一個綜合部門,作為中樞機構(gòu)負責處理各項日常事務(wù),及時了解上級對工作的精神及工作要求,及時向辦公室各部門傳達上級的工作要求,發(fā)揮重要的樞紐角色,依照《辦公室基本工作制度》做好校辦公室的日常管理工作,保證效率,更好地服務(wù)同學(xué)。
辦公室對各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負責配合老師的工作,對上級任務(wù)、指示做到上通下達,協(xié)調(diào)各部門開展好各項工作,積極協(xié)助組織各項大型活動,當活動出現(xiàn)沖突去調(diào)節(jié),當人手緊缺去支援,使工作平穩(wěn)、順利的進行,管理辦公室的一切財產(chǎn),包括檔案、辦公用品、用具及報刊等,完成上級交代的其他工作任務(wù),搞好對外交流。
辦公室是負責處理日常事務(wù)工作、工作制度建設(shè)、財務(wù)設(shè)備管理、對外聯(lián)系和信息交流等方面的重要職能部門。
辦公室崗位職責:
1、根據(jù)各個干事的課表情況,安排了周一至周日晚上在109、110的值班。
2、訂會:會議室于104,各部門正副部來訂會,訂會人員注意絕對不得將會議訂重。
3、記會:記會人員提前去開會議室的門,并整理會議室,在主持會議人旁邊,記錄會議主要內(nèi)容,打草稿修改后謄寫到記會表上。
4、物品管理:各部門使用物品均要在辦公室登記,各種物品須擺放整齊,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪個柜子的哪一處,方便干事尋找。
5、檔案管理:檔案整理的全過程包括交檔、收檔、整理、立卷、歸檔、入櫥六部分。干事要將檔案歸類存放,妥善保管。
6、通訊稿:不需過分花哨,如實描述全過程,結(jié)尾處突出主旨增強感染力,篇幅方面不宜長,格式為三段式。
7、統(tǒng)分:負責統(tǒng)分的人要自帶可以計分的必備工具。
8、打掃衛(wèi)生:值班人員應(yīng)定期做好清掃工作,保持辦公室內(nèi)整體衛(wèi)生。
9、幫忙搬東西:各部門、各活動需要搬東西的時候,我們要積極主動地上前幫忙。
10、接待來訪同學(xué):應(yīng)該注意自身形象,文明禮貌,積極主動,熱情大方,禮貌待人。
11、其他
宣傳部
宣傳部職能:
宣傳部是學(xué)生會的重要組成部分,他是輿論的排頭兵,先鋒官,向在校學(xué)生傳達學(xué)校最新的方針政策,向?qū)W校反映學(xué)生輿論的最新動態(tài)。
宣傳部崗位職責:
1、第一時間內(nèi)向?qū)W生群宣傳解釋學(xué)校新動態(tài),讓廣大學(xué)生了解學(xué)校的方針政策;
2、對于學(xué)生會其他部門工作結(jié)果以海報形式進行相關(guān)的公示,如學(xué)習部的學(xué)風檢查,生活部的衛(wèi)生檢查;
3、負責由學(xué)生會其他部門舉辦的活動的相關(guān)宣傳工作;
4、進行輿論監(jiān)測,對于在日常工作中發(fā)現(xiàn)有消極反動等相關(guān)宣傳,要及時制止并上報團委學(xué)生會相關(guān)負責人;
5、定期對宣傳欄等主要宣傳陣地進行廣告或者其他海報的清理工作。
學(xué)習部
學(xué)習部職能:
安徽工業(yè)大學(xué)校學(xué)習部是一個集指導(dǎo)性、聯(lián)絡(luò)性和服務(wù)性為一體的部門。我部努力為廣大學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習環(huán)境和氛圍。
學(xué)習部崗位職責:
1、與各個學(xué)院教務(wù)部門建立并保持聯(lián)系,配合教務(wù)工作,反映同學(xué)們的愿望和要求,解決同學(xué)們在學(xué)習中遇到的問題,發(fā)揮好學(xué)校與學(xué)生的紐帶作用。
2、根據(jù)廣大同學(xué)求知成才的需求,規(guī)劃和組織學(xué)習競賽、知識講座、學(xué)習經(jīng)驗交流會等各種學(xué)術(shù)科技活動,促進校園良好學(xué)風形成,活躍第二課堂;
3、積極調(diào)動學(xué)生的科研積極性,配合學(xué)校開展各種形式的師生學(xué)術(shù)報告會,提供各類學(xué)術(shù)信息,營造學(xué)術(shù)氛圍。
4、開展日常學(xué)風督查工作
學(xué)風督查形式:普查與抽查相結(jié)合,旨在督促廣大同學(xué)明確學(xué)習目標,掌握學(xué)習技能。
學(xué)習部的工作理念:一切為了同學(xué)、為了一切同學(xué)、為了同學(xué)一切
學(xué)習部的工作特色:通過組織開展各種活動,調(diào)動廣大同學(xué)學(xué)習的積極性和主動性。
生活部
生活部職能:
生活部是負責同學(xué)日常生活的衛(wèi)生監(jiān)督管理,維持校園環(huán)境,做好廣大同學(xué)生活服務(wù)、后勤保障工作的部室,以及配合學(xué)院宿管委員會及相關(guān)部門開展工作。
生活部崗位職責:
1、負責檢查和督促各院、各宿舍的衛(wèi)生情況,配合學(xué)校學(xué)生發(fā)展中心等部門重點抓好學(xué)生宿舍、教室、食堂和校園的環(huán)境衛(wèi)生。批評和制止各種破壞公共衛(wèi)生的不良行為和習慣。執(zhí)行學(xué)校學(xué)生紀律、衛(wèi)生檢查制度,檢查并督促同學(xué)遵守學(xué)校制度。期末評優(yōu),及格,不及格寢室,根據(jù)評出結(jié)果給予加扣分。
2、組織各院生活部長進行宿舍檢查和評分,每月固定檢查一次,抽查若干次,起到督促作用,堅決查處各種不良行為;及時向同學(xué)反映近期宿管中心與學(xué)校的衛(wèi)生檢查結(jié)果,提醒不及格或及格的寢室加強衛(wèi)生意識。
3、了解同學(xué)在生活方面的要求,如宿舍設(shè)施、食堂膳管等后勤工作上的問題,并主動向上反映,幫助同學(xué)解決生活中的困難。圍繞廣大同學(xué)的身心健康、宿舍文化建設(shè)等方面開展各種活動,豐富同學(xué)們的課余生活
4、加強與其他各部之間的聯(lián)系,做到"一體化",群策群力,努力搞好學(xué)校學(xué)生會工作。定期召開生活部會議,傳達某些精神或要求。通過各院生活部長與干事了解同學(xué)所需所想,熱忱為之服務(wù)。
5、根據(jù)各院生活部長出勤及工作表現(xiàn),在期末綜合測評給予評分。
6、生活部的日常工作就是每月一次的全校性衛(wèi)生大檢查,通過衛(wèi)生檢查來督促同學(xué)們樣成良好的個人衛(wèi)生習慣,每次的衛(wèi)生檢查結(jié)果將進行全校性公布。
7、校學(xué)生會生活部還直接和學(xué)校后勤集團聯(lián)系,成立了;锸彻芾砦瘑T會,伙管會的主要指責就是收集同學(xué)們讀食堂的建議和意見,歸納匯總,反饋至后勤集團,并協(xié)同后勤集團解決問題。
文藝部
文藝部職能:
校文藝部是一個以校學(xué)生會為平臺,負責策劃并舉辦各種類型的晚會,比賽及各種文藝活動的部門。為廣大同學(xué)提供展示自我的舞臺,同時豐富大學(xué)生的課余文化活動,使同學(xué)們在緊張的學(xué)習生活中得以放松;保持良好的精神風貌豐富校園文化,培養(yǎng)大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng),發(fā)展和培養(yǎng)藝術(shù)骨干、組織各種健康友誼的文化娛樂活動,配合有關(guān)部門組織開展大型文藝活動,知道幫助學(xué)院相關(guān)職能部門工作。
文藝部崗位職責:
1、根據(jù)校團委學(xué)生會的工作部署,主持制定每學(xué)期文藝工作,并對各項工作負責。秉著實事求是的原則,培養(yǎng)干事,挖掘人才,組織校園文藝活動,豐富校園生活。
2、組織召開各學(xué)院、各班文藝委員、部門干事會議;提案,策劃并組織各項文藝活動,如活動主題,形式,流程,分工,總結(jié);宣傳各類文藝活動的相關(guān)事宜,組織同學(xué)積極報名參加文藝活動,通過開展各種文藝活動,培養(yǎng)同學(xué)們的文藝愛好,使同學(xué)間、班級間更加有凝聚力。
3、文藝部負責學(xué)生活動中心調(diào)音工作,努力做好每場文藝活動的燈光、音響工作,并協(xié)助做好學(xué)校各類活動的調(diào)音工作。
4、負責管理部門財務(wù)(包括各類演出服裝、道具,以及舞臺布置的材料),做好登記工作,方便每次活動的使用,以及同學(xué)們的借用。
體育部
體育部職能:
校學(xué)生會體育部作為組織各類體育活動的主要部門,肩負著豐富同學(xué)們的體育生活,促進同學(xué)們鍛煉身體的重任,為同學(xué)們緊張的學(xué)習提供一個放松的平臺。為廣大同學(xué)服務(wù),組織并配合許多課外體育活動,為同學(xué)們提供展現(xiàn)自我才華的機會,豐富我校的體育活動。
體育部崗位職責:
1、負責學(xué)生課余體育活動等工作的計劃和實施,通過組織指導(dǎo)各體育競賽協(xié)會開展各項體育競賽活動增強學(xué)生的身體素質(zhì)。
2、了解同學(xué)們對學(xué)院各類體育活動,體育工作的意見和要求,并積極向?qū)W院有關(guān)部門反映,不斷改善體育設(shè)施,推動學(xué)院體育活動的開展。
3、積極開展各項群眾性體育活動,激發(fā)廣大同學(xué)參加體育活動的興趣和熱情,豐富廣大同學(xué)課余生活;
4、與學(xué)院有關(guān)部門(院體育部等)建立密切聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動。
5、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學(xué)的體育觀念,動員同學(xué)積極參加體育鍛煉。
6、加強與其他兄弟院校開展體育聯(lián)誼活動,促進各院校之間的交流。
7、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,共同完成學(xué)生會的各項任務(wù)。
8、指導(dǎo)各院學(xué)生會體育部的工作
女生部
女生部職能:
校學(xué)生會女生部是一個以女生為主的特殊部門,是女生發(fā)揮自己的特長,展現(xiàn)自我風采的一個舞臺,同時也為我校女生在生活和心理等方面提供指導(dǎo)和幫助,從而形成一個良好的生活氛圍、學(xué)習氛圍和活動氛圍。
女生部崗位職責:
1、配合學(xué)校及學(xué)生會其他部門做好禮儀工作。
2、熱情關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習和生活,及時反映他們的意見和要求,配合學(xué)院有關(guān)部門,為女同學(xué)解決生活中的困難。
3、根據(jù)女同學(xué)的生理特點,設(shè)計并開展適合女同學(xué)特點的各種宣傳教育和文體娛樂活動。強化她們的自尊、自愛、自強、自立意識,使她們?nèi)姘l(fā)展。
4、請有關(guān)專家開展女性生理衛(wèi)生知識講座,幫助廣大女生健康成長。向校、院有關(guān)部門反映廣大女生的實際意愿和需要,維護廣大女生的權(quán)益。
5、做好一些活動的化妝工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)、老師交辦的其他工作。
治保部
治保部職能:
校學(xué)生會治保部是以提高學(xué)生安全意識為目的,配合學(xué)校后勤部門維持校園正常學(xué)習生活工作秩序的部門。
治保部崗位職能:
1、做好日常安全教育宣傳工作,發(fā)動組織同學(xué)做有關(guān)防火防盜防災(zāi)等安全工作。
2、定期對宿舍進行安全檢查,提高學(xué)生宿舍安全防范意識。
3、做好學(xué)校各種大型活動的現(xiàn)場秩序維持工作。
4、配合學(xué)校后勤部門,保證校園內(nèi)各種工作生活秩序井然。
5、協(xié)助校學(xué)生會其他部門開展工作。
科技部
科技部職能:
校學(xué)生會科技部是為提高全校同學(xué)的科技創(chuàng)新水平、提升學(xué)?萍夹麄髻|(zhì)量服務(wù)的部門。通過參與各類科技創(chuàng)新比賽,網(wǎng)站的維護與新聞的更新,制作噴畫、PPT、視頻影像等為廣大同學(xué)搭建平臺,為部門活動開展提供技術(shù)支持。
科技部崗位職責:
1、遵守學(xué)校和校團委學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
2、負責大學(xué)生科技創(chuàng)新教育工作,開展大學(xué)生課外科技學(xué)術(shù)競賽活動,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新能力。
3、負責宣傳以“挑戰(zhàn)杯”為龍頭的全國、全省大學(xué)生系列科技競賽,并積極組織參加。
4、負責開展科普知識宣傳,營造校園科技文化氛圍。
5、負責團委科技類網(wǎng)頁的建設(shè)維護工作。
6、在其他各部有活動時,為其他部門提供技術(shù)上的支持。
。1) 在活動之前,根據(jù)活動要求制作幻燈片。所做的幻燈片要用心、精美,并且符合活動的主題。
。2) 在活動舉辦期間,要進行錄像和照相工作,為活動保留動態(tài)的記錄。
。3) 在活動之后,積極和部門宣傳干事協(xié)調(diào),將活動的有關(guān)新聞及時的刊登在系網(wǎng)站上。
7、部門成員要團結(jié)一致、互相幫助,共同做好部內(nèi)的各項工作,積極開展具有本部門特點的其他活動。
外聯(lián)部
外聯(lián)部職能:
外聯(lián)部主要是負責對外聯(lián)系,為學(xué);顒訉ふ屹澲,以增進校企合作關(guān)系為工作重點。它在服務(wù)部門,鍛煉學(xué)生能力的同時,更起到了連接各個兄弟部門與社會的橋梁作用。
外聯(lián)部崗位職責:
1、服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生,服務(wù)部門,整合外聯(lián)資源,策劃外聯(lián)活動;
2、塑造我校良好的對外形象,發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校與社會的紐帶作用,提高學(xué)校的知名度和影響力;
3、通過和社會各界共同舉辦有益的活動,為同學(xué)們提供社會實踐機會;提高學(xué)生社會實踐能力;
4、與校外各單位、公司聯(lián)系、收集各種勞務(wù)信息、為同學(xué)提供與外界溝通鍛煉的機會。
5、策劃特色活動,加強內(nèi)外溝通,宣傳學(xué)校特色;
6、通過尋找、聯(lián)絡(luò)贊助為開展學(xué)生活動提供一定經(jīng)濟來源;
心理部
心理部職能:
校學(xué)生會心理部是一個關(guān)注我校大學(xué)生心理狀態(tài)、為大學(xué)生心理健康服務(wù)的部門,通過牽頭或配合開展各類心理主題教育活動和培訓(xùn),努力提升我校大學(xué)生的整體心理健康水平。
心理部崗位職責:
1、負責學(xué)校有關(guān)心理健康教育的具體通知,并主動向心理教育研究中心匯報工作情況和申請工作的指示,認真完成校心理健康研究中心下達的工作任務(wù)。
2、組織與開展具有利于提高學(xué)生心理素質(zhì)教育的活動,如協(xié)助心理健康研究中心開展訓(xùn)練營、團體輔導(dǎo)等活動。
3、心理教育部成員定期參加心理健康知識培訓(xùn)、專題學(xué)習和交流活動,提高自己的心理水平和朋輩心理輔導(dǎo)的能力。
4、協(xié)助心理健康教育研究中心做好全校學(xué)生的心理普查工作。
5、配合學(xué)生會、心理協(xié)會等其他部門開展活動。并不斷完善學(xué)生會心理教育部。
實踐部
實踐部職能:
校實踐部是一個以實踐、調(diào)研工作為主的學(xué)生部門,為能讓同學(xué)們更好地鍛煉自己,融入到社會中去,更自如的與社會中的職業(yè)人打交道,增強自我社會適應(yīng)能力,我部門將堅決服從校團委的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合校團委總體工作的安排,努力豐富和推進我校大學(xué)生實踐活動,積極培養(yǎng)我校學(xué)生的社會實踐能力的同時,積極擴大學(xué)校及校學(xué)生會的社會知名度與影響力。
實踐部崗位職責:
1、實踐部將組織開展各類社會實踐、社會調(diào)研活動,并承辦一些大型活動,為學(xué)校開展學(xué)生實踐活動做出表率,爭做先頭兵。
2、實踐部將和相關(guān)院校部門合作開展一些社會實踐活動、文明示范宣傳活動,組織實踐隊開展下鄉(xiāng)進社區(qū)、進工廠、服務(wù)調(diào)研等活動,開辟“校外大學(xué)生社區(qū)實踐基地”,力爭將其做成學(xué)生會乃至安工大的特色品牌活動。
3、協(xié)同各院部門負責人籌劃開辟“周末社會見習基地”;籌劃建立跳蚤市場,倡導(dǎo)挑戰(zhàn)自我、實踐創(chuàng)新、勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的觀念;舉辦“雨傘涂鴉”以及“校園金口主持人”等多系列比賽,展現(xiàn)當代大學(xué)生風采。
4、此外也將做好與各部的溝通聯(lián)絡(luò)工作,并相互提供人力、技術(shù)的支持,共同完成任務(wù)。
紀檢部
1、具體負責全院學(xué)生紀律檢查工作,制定工作計劃,主持召開有關(guān)會議。
2、建立健全學(xué)生紀律檢查組織機構(gòu),做好紀檢干事的管理培訓(xùn)工作。
3、認真制定院紀律檢查標準,并做好組織實施,促進院風和班風建設(shè)。
4、搞好組織紀律教育、增強全院同學(xué)的組織紀律觀念。
5、指導(dǎo)各班搞好教室、宿舍、餐廳、集會等場所的日常紀律檢查工作。
6、對校園不文明現(xiàn)象進行監(jiān)督、檢查、制止不文明行為。
7、對學(xué)生紀律工作提出建設(shè)性意見,并大膽地進行開創(chuàng)性的工作。
8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
秘書部
1.受主席團委托安排各項工作,落實上級部門交辦的各項工作
2.負責學(xué)生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作,負責各類會議的召集和籌備工作
3.負責校院兩級學(xué)生會之間、?倳鞑块T之間的各項工作協(xié)調(diào)
4.負責學(xué)生會簡報的撰寫工作
5.負責學(xué)生會公章的保管與使用監(jiān)督工作
6.負責辦公室建設(shè)和值班工作
7.負責學(xué)生會大事記的撰寫工作
8.負責收集整理同學(xué)們對學(xué)生會的意見和提議,并及時向上級反映情景
9.負責學(xué)生會服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報的撰寫工作
宣傳部
。1)負責宣傳黨、團組織的路線、方針、政策及相關(guān)精神,貫徹落實學(xué)院有關(guān)文件。
。2)利用展板、海報、報紙、廣播等宣傳途徑,全力做好院(系)信息及學(xué)生會各項活動的平面宣傳。
(3)對院系各項大型活動和晚會的宣傳活動進行策劃和組織,制作布景、舞美設(shè)計等。
。4)及時反映社會信息,反映學(xué)生會工作狀況,表彰好人好事,凈化校園氣氛。
(5)宣傳校園文明戀愛,并在校園公共場所禁止吸煙,給同學(xué)和老師創(chuàng)造一個和諧美麗的校園。
(6)統(tǒng)籌各個系的宣傳工作情況,校學(xué)生會宣傳部作為院宣傳部的模范和榜樣,有監(jiān)督與引導(dǎo)作用,共同做好宣傳工作,是我們共同的責任。
。7)宣傳部作為學(xué)校學(xué)生會的公關(guān)形象部門,是校學(xué)生會對外交流的重要窗口,負責好對校學(xué)生會及其舉辦活動進行品牌包裝,配合其他部門完成好各類活動的前中后期宣傳工作。
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