在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政人事部經理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事部經理崗位職責1
1.在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。 3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。
10.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12.公司領導指派的其他工作。
行政人事部經理崗位職責2
一、行政方面:
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
3、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
4、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
5、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
6、負責公司車輛的管理,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
7、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監(jiān)督管理工作。
8、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
6、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
7、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習。提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政人事部經理崗位職責3
行政方面:
1、協(xié)助行政人事經理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司通用規(guī)章制度。
2、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、負責公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司辦公用品申購、領用、盤庫等工作,完成公司固定資產申購、領用、調撥、處理、報廢等工作。
7、負責建立公司公務用車管理制度,并做好公司公務用車管理工作。
8、負責公司證照年檢、變更,及申領各類證件等對外行政事務工作。
9 、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
人事方面:
1、在行政人事經理的領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2、負責建立人才庫,督促公司全年培訓方案的實施進度及效果。
3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作。
4、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
5、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
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