行政崗位職責(zé)

2022-06-23 崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政崗位職責(zé)1

　　1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

　　2負(fù)責(zé)項目各類檔案的建檔、管理;

　　3建立并完善項目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實施;

　　4辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

　　5定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

　　6協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

　　7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

行政崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督供應(yīng)商進行公司員工餐廳的運營管理;

　　2、負(fù)責(zé)餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;

　　3、負(fù)責(zé)餐廳運營的協(xié)調(diào)工作,包括供應(yīng)商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;

　　4、負(fù)責(zé)日常員工意見和投訴處理;

　　5、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行目標(biāo)考核;

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報批、年檢和年審。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應(yīng)急處理能力;

　　5、工作中認(rèn)真細(xì)致,踏實正直,服務(wù)意識強。

行政崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理，辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理，做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。

　　2.負(fù)責(zé)公司接待、登記，預(yù)訂火車票、機票、酒店等，每周提交臺賬;

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬;

　　4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作，包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每周提交臺賬;

　　5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;

　　7.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發(fā);

　　8.員工宿舍管理工作，包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;

　　9.負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;

　　10.負(fù)責(zé)公司費用支出和員工費用報銷的`貼票、審核，提交給財務(wù)，形成臺賬每周提交;

　　11.負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;

　　12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

　　13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;

　　14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項

行政崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進的電話，按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接，滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務(wù)系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

　　3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務(wù)。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。

行政崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn)，流程督辦，負(fù)責(zé)檔案存檔及保管；

　　2、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理，包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護聯(lián)系等綜合事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務(wù)支持。

行政崗位職責(zé)6

　　1、承擔(dān)公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控，靈活、準(zhǔn)確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求，完成上傳下達工作;

　　2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務(wù);

　　3、編寫月度、季度性的經(jīng)營管理分析、年度和等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營分析會議，編寫會議紀(jì)要;

　　4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門，完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類工作事務(wù)。

行政崗位職責(zé)7

　　1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

　　3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;

　　4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理，供應(yīng)商的管理維護;

　　5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識開展相關(guān)各項活動;

行政崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

　　3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等；

　　4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作？

　　6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。

行政崗位職責(zé)9

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

　　7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料，實習(xí)生的管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督；

　　2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政崗位職責(zé)11

　　職位描述:

　　1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;

　　2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;

　　3、接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;

　　5、每月員工報銷單據(jù)收集,并進行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關(guān)數(shù)據(jù)表格;

　　6、預(yù)定機票、火車票、酒店,訂餐等;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學(xué)歷;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

　　3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心。

行政崗位職責(zé)12

　　1、服從部門主管的工作安排。

　　2、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達。

　　3、負(fù)責(zé)部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　4、負(fù)責(zé)對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善

　　2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通

　　3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

　　4.負(fù)責(zé)組織子公司各類檔案的管理

　　5.負(fù)責(zé)子公司會議的組織和管理

　　6.負(fù)責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動

　　7.負(fù)責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

　　8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織

　　9.負(fù)責(zé)秘書管理工作

　　10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

　　任職要求:

　　1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;

　　2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗五年及以上;

　　3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

行政崗位職責(zé)14

　　職責(zé)描述：

　　1、保持行政前臺的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、出資人關(guān)系管理配合；

　　3、公司機票預(yù)定、酒店預(yù)定，做好公司來賓接待；

　　4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點；

　　5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等費用賬單核對、用款制單；

　　6、出納工作；

　　7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材維護；

　　8、辦公室的日常維護工作；

　　9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設(shè)等提供建議，并予以實施；

　　10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力；

　　11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；

　　任職要求：

　　1、較強的服務(wù)意識，熟練操作辦公自動化設(shè)備；

　　2、形象良好，語言表達能力良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　3、誠實敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強、開朗熱情；

　　4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；

行政崗位職責(zé)15

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案，并與有關(guān)部門密切配合，做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。

　　2、及時、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀(jì)違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，要認(rèn)真復(fù)核，以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準(zhǔn)確。函調(diào)材料，應(yīng)按期回復(fù)。

　　7、加強責(zé)任心，認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。