行政部崗位職責(zé)

2022-05-17 崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

　　2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè);

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)接公司內(nèi)外部防疫工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購(gòu)工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;

　　7、負(fù)責(zé)三地公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

行政部崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

　　2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

　　3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

　　4?負(fù)責(zé)營(yíng)造良好學(xué)習(xí)型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè);

　　5?負(fù)責(zé)高級(jí)人才及各類專業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊(duì)人才培養(yǎng)機(jī)制,保證公司人才儲(chǔ)備,保障公司及各種新項(xiàng)目的順利開展;

　　6?負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理者管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團(tuán)隊(duì);

　　全面負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作的順利開展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　人事行政部總監(jiān)崗位

行政部崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;

　　2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

　　3.對(duì)公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;

　　5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;

　　6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);

行政部崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作；

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程；

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo)；

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告；

　　5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理；

行政部崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用，并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部崗位職責(zé)6

　　1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2.禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的.需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

　　7.管理公司內(nèi)部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善

　　8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報(bào)廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)社�；虮ｋU(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

　　5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;

　　6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)8

　　1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化，降低生產(chǎn)成本。

　　2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì)，匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

　　4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì)，不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作，保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

　　6、處理突發(fā)事件，做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作，有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政部崗位職責(zé)9

　　工作職責(zé):

　　1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

　　2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

　　3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

　　4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

　　5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;

　　6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會(huì)議及活動(dòng);

　　7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

　　2、專業(yè):金融、保險(xiǎn)類/管理類等相關(guān)專業(yè);

　　3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);

　　6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

　　行政部負(fù)責(zé)人崗位

行政部崗位職責(zé)10

　　1、帶公司團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展

　　3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進(jìn)工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)

行政部崗位職責(zé)11

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)行政日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);

　　3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;

　　4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;

　　7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責(zé)13

　　1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳目核對(duì)相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報(bào)廢審批及處理工作，反饋總結(jié)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

　　2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對(duì)接人員相關(guān)操作。

　　3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購(gòu)計(jì)劃確保庫(kù)存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。

　　4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫(kù)以及盤點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫(kù)帳目清晰、帳物一致。

行政部崗位職責(zé)14

　　部門名稱：行政部

　　直接上級(jí)：分管副總經(jīng)理

　　下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

　　主要職責(zé)：

　　1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5．負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　12．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；

　　13．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。