現(xiàn)如今，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2、負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計(jì)時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3、協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。
4、組織員工溝通，對問題進(jìn)行及時追蹤及反饋。
5、負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6、制定部門EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8、協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會議。
10、組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
行政專員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動關(guān)系;
5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9、其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、熟悉各種招聘渠道，根據(jù)公司人員配置，完成招聘目標(biāo)；
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓(xùn)工作；
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實(shí)施；
4、協(xié)助開展各種員工活動；
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理；
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進(jìn)行理財分析
3、對本部門新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作
4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤，收集上報
行政專員崗位職責(zé) 篇7
1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書籍征訂、發(fā)放；
2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作；
3、購置辦公設(shè)備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲備；
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作
行政專員崗位職責(zé) 篇8
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、負(fù)責(zé)行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等；
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
行政專員崗位職責(zé) 篇9
制定和完善行政部相關(guān)管理制度；
擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用，控制費(fèi)用開支；
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；
負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營；
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析；
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；
上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇10
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;
2、負(fù)責(zé)員工保險購買事宜;
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇11
職責(zé)描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);
3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’
任職要求:
1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待，維護(hù)公司的'整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護(hù)考勤系統(tǒng)，負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工五險一金辦理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，進(jìn)行相關(guān)活動安排;
9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇13
1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3、 負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他部門工作。
5、開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7、幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。
8、 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。
10、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備；
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇16
人事工作：
1、 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃，規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進(jìn)員工的社會保險 相關(guān)問題；
2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度；
4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理；
5、 負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報表編制；
6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)
行政工作：
1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；有招聘經(jīng)驗(yàn)；
4、具有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政專員崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé) 篇18
主要工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行；
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作；
4、定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經(jīng)驗(yàn)要求：
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé) 篇19
職責(zé)描述：
1、日常行政事務(wù)執(zhí)行；
2、協(xié)助行政項(xiàng)目實(shí)施和跟進(jìn)，管理項(xiàng)目文檔資料；
3、參與制定實(shí)施公司活動建設(shè)計(jì)劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；
4、協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度，完善工作流程。
職位要求：
1、本科以上學(xué)歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
2、具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；
3、擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運(yùn)用；
4、英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
行政專員崗位職責(zé) 篇20
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：
1、年齡在18-28歲，男女不限；
2、大專及以上學(xué)歷，接受應(yīng)屆畢業(yè)生；
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
5、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
行政專員崗位職責(zé) 篇21
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時及時整理會議紀(jì)要；
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；
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