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物業(yè)前臺崗位職責

2023-04-05 崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物業(yè)前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇1

  1、負責服務電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;

  2、辦理各項相關手續(xù)辦理;

  3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;

  4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;

  5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇2

  1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。

  2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。

  3、負責辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。

  4、接聽內(nèi)外線電話,做好預定和客人的咨詢。

  5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設備的`運轉(zhuǎn)情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。

  9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。

  11、認真做好工作交接記錄。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇3

  1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;

  2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業(yè)務;

  3、跟催商鋪的`裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的收據(jù)開立以及管理;

  4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

  5、負責營運數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇4

  1.接待客戶來電來訪,登記反饋事項并跟進處理至閉環(huán),并進行回訪;

  2.負責APP接單、派單及落實情況驗證;

  3.負責項目文件檔案基礎管理;

  4.處理業(yè)務范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務;

  5.其他項目經(jīng)理交辦的工作事宜。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇5

  1、負責對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;

  2、負責門禁設備的.辦理;

  3、負責前臺業(yè)務有關問題的咨詢及解答;

  4、對報事報修問題的派單處理;

  5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質(zhì)量進行跟蹤隨訪;

  6、完成上級領導安排的相關工作任務。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇6

  1、負責日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務中心客服電話的接聽;

  2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請;

  3、跟進受理的業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

  4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。

  5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。

  6、完成上級領導交辦的其他工作

  任職要求:

  1、有一年以上的`相關工作經(jīng)驗。

  3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。

  4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。

  5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇7

  1、接待業(yè)務電話來訪,登記反饋事項并跟進處理結(jié)果;

  2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);

  3、處理業(yè)務范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務;

  4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務;

  5、領導交代的其他事宜。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇8

  為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。

  一、部門管理

  1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理。

  二、工作內(nèi)容

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;

  3、及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;

  4、應主動跟進出公司的領導問好;

  5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設備,如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;

  6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的`衛(wèi)生;

  7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇9

  1、負責接待工作,做好來訪登記;

  2、負責為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;

  3、負責物業(yè)費等簡單費用收繳;

  4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

  5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強

  物業(yè)前臺崗位職責 篇10

  1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;

  3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領導交代的`其他事項。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇11

  1、負責接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。

  2、負責辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關憑證。

  3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負責接報各類突發(fā)應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。

  5、協(xié)助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設施設備的'正常運行。

  6、上級交辦的其他工作。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇12

  1.按照公司規(guī)定的收費標準及計算方法收取各種管理費用。

  2.協(xié)助公司財務部門做財務報表。

  3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的使用情況,并與財務做好對接。

  4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。

  5.完成領導交代的.其他任務。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇13

  1、負責來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;

  2、做好業(yè)戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應事宜得到及時解決和回復;

  3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的`質(zhì)量和效率;

  4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;

  5、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;

  6、完成領導安排的其他工作內(nèi)容。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇14

  1、大堂各類設施設備運行巡視及品質(zhì)檢查;

  2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關閉;

  3、大堂閘機系統(tǒng)運行管理,訪客卡管理;

  4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;

  5、為客戶提供有償服務,定期填寫有償服務單并上報財務;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理進行各種客戶活動,收集客戶調(diào)查問卷等;

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇15

  1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;

  2、負責接待來電、來訪、報修工作;

  3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結(jié)果,做好相關記錄;

  4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;

  5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

  6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的`臺賬更新工作;

  7、負責空置房鑰匙管理工作;

  8、負責市場廣播管理工作;

  9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇16

  1.對物業(yè)主任負責,完成領導交辦的工作;

  2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  3.接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

  4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關人員;

  5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;

  6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

  7.熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;

  8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

  9.熟悉金地中心所有的服務設施及服務項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

  10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;

  11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;

  12.客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;

  13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導;

  14.將客戶對中心設施及服務質(zhì)量方面的`意見或建議,及時匯報給上級領導,并做好詳細記錄;

  15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導;

  16.填寫工程報修單并做記錄;

  17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;

  18.定期對所需辦公用品做出

  19.及時完成上級交辦的特殊任務,做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;

  20.了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;

  物業(yè)前臺崗位職責 篇17

  1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點交班人轉(zhuǎn)交的物品,詳細了解交班人交待的事項,做好接班工作。

  2、負責每天早上(7:30——8:10)巡樓。

  3、負責每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務。

  4、負責報紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。

  5、負責大廈來電來訪接待,負責主動與大廈內(nèi)客戶溝通并做好溝通記錄。

  6、負責大廈會議服務。

  7、負責中海大廈個性化便民服務提供。

  8、負責大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。

  9、當值班期間要做到精神飽滿、熱情主動,恰當?shù)叵蜻M入大廈的每一位客戶微笑、問候、點頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時須做到適當?shù)腵引導。

  10、熟悉大廈內(nèi)各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內(nèi)辦公人員的情況和活動規(guī)律,分辨進入大廈人員的目的和動向。

  11、主動問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進入大廈。

  12、妥善處理當值期間發(fā)生的各件事情,及時向主管負責人請示匯報。

  13、負責協(xié)助客服主任工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質(zhì)佳;

  3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作office軟件;

  5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇18

  1、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,并作好記錄;

  4、負責開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學歷;

  3、具有良好的'工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;

  物業(yè)前臺崗位職責 篇19

  1.迎送客戶,主動問候,站立式服務;

  2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準確的解答業(yè)主咨詢,恰當?shù)?處理業(yè)主的申請及投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關部門跟進;

  3.收集投訴信息,將資料整理上報相關主管主任;

  4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關工作;

  5.認真做好交接班工作;

  6.跟進完成物業(yè)服務中心安排的其他工作;

  物業(yè)前臺崗位職責 篇20

  1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業(yè)技能;

  2、熱情接待業(yè)主/使用人和來訪客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;

  3、做好回訪記錄;

  4、負責對小區(qū)內(nèi)公告欄內(nèi)容的制定及管理,建議小區(qū)內(nèi)標識的設立及取消;

  5、協(xié)助小區(qū)內(nèi)勤做好各類費用的'收繳催繳工作,確保小區(qū)收費率;

  6、協(xié)助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;

  7、對業(yè)主和住戶違反業(yè)主公約的行為進行勸阻、協(xié)調(diào)和公示宣告,督促業(yè)主配合小區(qū)的環(huán)境建設工作。

  8、與管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和住戶的溝通交流,聽取意見,協(xié)助開展社區(qū)文化建設活動。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇21

  1、接待服務:及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;

  2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的關系;

  3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;

  4、物業(yè)服務:對租客進行客戶需要的簡單的'入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;

  5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;

  6、文化活動組織:維護租戶關系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

  7、領導交辦的其他事項。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇22

  1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;

  3、物業(yè)費的.收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領導交代的其他事項。

  物業(yè)前臺崗位職責 篇23

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的.有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負責郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。

  6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

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