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內(nèi)勤崗位說明書

2025-01-15 崗位說明書

內(nèi)勤崗位說明書1

  1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的'記錄整理工作。

  4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

  5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

  6.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

  7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

  8.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

  9.完成臨時交辦任務。

內(nèi)勤崗位說明書2

  1、負責協(xié)助經(jīng)理進行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作;

  2、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

  3、負責團隊的'戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;

  4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓、監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

  6、無須壽險經(jīng)驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實習3個月以上,優(yōu)秀者可以晉升。

內(nèi)勤崗位說明書3

  1、辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調聯(lián)絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

  2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

  3、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結。

  4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

  5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  6、隨時掌握原輔料的.庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

  7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

  9、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  10、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

內(nèi)勤崗位說明書4

  1、負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

  2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。

  2-1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

  2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

  2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

  2-3-1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

  2-3-2合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

  3、負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

  3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

  3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。

  4、負責對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

  4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;

  4-2將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;

  4-3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

  5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

  5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

  5-2將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門,做好移交登記手續(xù)。

  6、負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

  6-1做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領導審批。將審批后的`付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

  6-2做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

  6-3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

  6-4將所付款項及時登記入賬,電子備份。

  6-5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務部門。

  7、負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。

  7-1每月30日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款;

  7-2將審批好的往來計劃,交由財務部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;

內(nèi)勤崗位說明書5

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執(zhí)行公司的.相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

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