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人事專員的崗位說明書

2024-09-22 崗位說明書

  1、本崗位主要工作內(nèi)容:

  (1)在部長的領導下,完成公司各項人力資源管理工作;

  (2)負責公司各項管理制度、工作流程、崗位說明書的制定及修訂工作,負責各項制度的執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作

  (3)協(xié)助部門領導依據(jù)公司上年度的工作任務及完成情況合理的制定企業(yè)內(nèi)部的崗位設置,并配合部門領導制定下一年度的用人計劃;

  (4)負責根據(jù)各部門上報的用人需要計劃制定招聘計劃并實施招聘;

  (5)采用適合的招聘方式對公司所需的人才進行篩選,進行初試、復試和筆試工作;

  (6)為已辦入職的新員工統(tǒng)一安排崗前培訓,內(nèi)容包括公司簡介、各項規(guī)章制度、企業(yè)文化,組織舉辦專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧等在崗培訓;

  (7)辦理員工入職、離職、調(diào)動、晉升等手續(xù),為試用期滿的合格人員辦理轉正手續(xù);

  (8)辦理員工《勞動聘用合同》的簽訂手續(xù);

  (9)負責員工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等保險的辦理,費用的繳納和核定,保險賠付手續(xù)的辦理等工作;

  (10)負責公司員工人事檔案的建立、保存、管理及人事的保密工作;

  (11)協(xié)助領導完成企業(yè)文化建設工作;

  (12)為公司的薪資、福利和有關人力資源政策的制定提供有效的數(shù)據(jù);

  (13)及時完成領導交辦的其它任務;

  2、本崗位與其它崗位銜接、輔助工作內(nèi)容:

  (1)協(xié)助各各部門完成人力資源工作任務,人事專員的崗位說明書。

  (2)協(xié)助各各部門完成人員的上崗、培訓、調(diào)動、離職等工作。

  (3)協(xié)助各部門做好考勤管理,提供精確的數(shù)據(jù)。

  崗位責任:

  (1)完成領導安排的工作任務;

  (2)嚴格遵守和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;

  (3)按時公司的招聘工作,滿足各工作處、各部門的用人需求;

  (4)保管好公司的人事檔案;確保人事檔案的完整、無丟失、無損壞;

  (5)及時準確辦理公司員工入職、轉正、調(diào)動、離職等手續(xù);

  (6)嚴謹泄露公司機密;

  (7)確保給財務提供精確工資數(shù)據(jù);

  (8)保證各類信息傳遞的及時性和真實性。

  崗位權限:

  (1)有權向公司的管理提出合理化建議;

  (2)有權就違反公司規(guī)章制度者提出處罰建議;

  (3)有權對公司各項管理制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時提出改進意見和建議;

  (4)上級領導工作存在重大失誤或有徇私舞弊、損公肥私等行為時,有權越級匯報或向副總經(jīng)理、總經(jīng)理檢舉揭發(fā)。

  (5)有權對公司員工錄用、轉正、晉升、調(diào)動、辭退的建議權;

  (6)有在招聘、培訓、考核過程中對不符合公司用人需求的人員提出調(diào)崗、降職、辭退的建議權

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