同志們:
剛才,xxxx對公司干部隊伍作風大整頓活動進行進行了詳細的部署和安排,對各層面的整頓的內(nèi)容提出了詳細的要求,F(xiàn)在,我從公司行政管理層面,談一下幾點意見。
公司干部隊伍作風大整頓活動,是石太客運專線質(zhì)量事故發(fā)生后,對鐵道部發(fā)起的大反思、大檢查、大整改活動的進一步深化,是貫徹和推進集團公司標準化管理,我公司實施的具體舉措。依據(jù)鐵道部及集團公司的相關精神,結合公司干部隊伍的實際情況,以干部隊伍為重點,進行全面作風整頓,以自查自糾為前提,堅持糾查并舉,使作風方面存在的突出問題得到有效解決。
一、對生產(chǎn)經(jīng)營情況的憂患意識,使干部作風整頓非常必要。
當前,公司外圍經(jīng)營能力弱化已成為不爭的事實。盡管鐵路項目上我們還具有一定的優(yōu)勢,但這種情況就像是爐子的虛火,它隨國家經(jīng)濟政策的調(diào)整起伏很大,有潮起就有潮落,有高峰就有低谷,如何保持永續(xù)發(fā)展的前景不容樂觀。在路外項目方面,細細算來,集團公司具有強勁生命力的指揮部屈指可數(shù),廣州指揮部、西北指揮部、山西工作組現(xiàn)今還有一定的實力,其他好些指揮部對我們公司來講,幾乎是一片空白,如川渝指揮部、云貴指揮部、武漢工作組等等。以往集團公司及其指揮部負責經(jīng)營,各綜合公司負責生產(chǎn)的格局已逐步蛻化,新的格局尚未最后形成,使得經(jīng)營情況比較艱難。在施工方面,鐵道部對京滬、武廣、鄭西、哈大、京石、石武等鐵路建設項目檢查情況進行了通報,集團公司先后兩次被通報,使得當前的施工如履薄冰、如臨深淵,各種檢查接二連三,非常規(guī)施工的政治性工程又經(jīng)常使施工單位處于兩難境地。我們需要客觀地審視企業(yè)的現(xiàn)狀,樹立憂患意識。面對現(xiàn)實,沉著應對,在現(xiàn)有的外圍條件下,通過加強自身建設,抓管理、強內(nèi)功,轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作質(zhì)量,在前進中探索企業(yè)生存之道和發(fā)展之路。
二、工作中呈現(xiàn)的問題。
公司機關是是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的司令部,上級機關、兄弟部門及下屬項目部,都是通過這個樞紐實現(xiàn)信息相互溝通及上傳下達。在日常工作中,主要是為項目提供稱職的服務,對需要辦理的事務進行籌劃、安排,確保完成;對項目進行的工作提高指導,出主意、想辦法,最大限度實現(xiàn)到此結束麻煩;對項目承辦的事情勤督促、多監(jiān)督,充分體現(xiàn)公司作為責任主體的職能。公司機關全體人員必須務必保持積極、高效的作風,務必履行好自己的職責,確保公司項目良好運轉(zhuǎn)。
組織的運轉(zhuǎn)就如同人體的機能,仔細分析處理事情效率和思維深度,就會覺得距離良好狀態(tài)還有一定的差距,各個方面都需要不斷進行教育、校正,逐步實現(xiàn)規(guī)范有序。例如,領導交代辦理一件事情,作為承辦人,就需要考慮:這個事情的解決該如何籌劃;應通過哪個關鍵的環(huán)節(jié)解決;如何與相關的負責人溝通和聯(lián)系;在辦理中可能會出現(xiàn)什么問題;出現(xiàn)問題后應如何去應對;在應對中自己職責范圍外的事情該如何處理?辦理完成后有怎樣的經(jīng)驗和教訓;是否及時向領導反饋,如此等等。思維的細化程度和思維的深度不斷塑造著自己的職業(yè)化程度。許多人在其位不謀其事,搞技術沒看過規(guī)范,做業(yè)務沒看過規(guī)程,在崗位上做了一輩子的門外漢。管理結構中的不同層次,表現(xiàn)出各自不同的不良作風,在檢查反思的材料中有詳盡的描述。
三、具體措施:
1、針對中層領導及干部隊伍,要建章立制,抓綱固本。
一方面是加強制度建設,確保日常工作有章可循。另一方面要加強制度學習,不要把制度當成擺設,不發(fā)揮制度的作用。如果不對制度進行專門的學習,就不能將制度深入人心,使大家都有深入的理解,將受約束的行為變成自覺的行動,實現(xiàn)團隊高度的一致性。
前一段由霍元盛副總牽頭,依據(jù)標準化管理的要求,組織每個業(yè)務部室制定了相關的操作流程和業(yè)務規(guī)程。一定要將這些制度辦法在日常工作中扎扎實實地實施,利用制度約束我們的行為,通過業(yè)務實踐不斷完善現(xiàn)有的制度。制度是為了實現(xiàn)我們的戰(zhàn)略意圖而制定的,是要從根本上保證公司的利益,大家的利益,通過約束一些行為,使集體形成合力,確保在正確的方向上有力推進。盡管制度的實施不是每個人都喜歡的,但一定是需要的,保證集體步調(diào)一致所必須的。
各部室領導要依據(jù)上級決策指導工作,對于安排的任務要不折不扣地完成,在實施中細化,在執(zhí)行中反饋,在完成后總結,只有這樣才能確保工作的有效開展。另外各部室領導要組織大家加強技能訓練。組織各業(yè)務骨干,對部室成員進行再教育、再學習,了解新知識,學習新工藝,掌握新思路,不能處于混沌之中,要讓所有員工對自己工作有一個更深刻的認識,對相關工作有所認知,提高業(yè)務水平,提高服務質(zhì)量。
2、主管領導應加強自身修養(yǎng),培養(yǎng)高尚的道德情操。
在一個團隊建設中,其組織者最需要的并不是他的聰明才智,而在于他的品格。西天取經(jīng)的唐僧、三分天下的劉備、梁山首領宋江,他們之所以能有效組織好團隊,就在于他們都有著堅定的信念,對追求的目標不折不撓,只有這樣的品格才能將大家團結在一起,向著共同的目標努力。上梁不正下梁歪,各主管領導一定要加強自己的品德修養(yǎng),做到以德服人,依靠自己的內(nèi)在品質(zhì)在群眾中樹立威信,保持良好的凝聚力。
其次,要定位準確。公司管理具有層次性,各層次具有的作用和職能各不相同。主管領導不要把自己當成足球場上的前鋒或后衛(wèi),也不要當成馬拉松賽道上的領跑者,而應為競技運動中的資深教練,在工作中務必牢記責任、確立方向、把握大局,帶領好自己的團隊。不要什么都不放心,什么都要親自動手,就難以體現(xiàn)自己崗位的作用。但也必須是精通本職的行家里手,具有很強的業(yè)務水平和管理水平。對事情超前謀劃,成竹在胸。在工作中帶領一批人、培養(yǎng)一批人,在具體事務中梳理、協(xié)調(diào)、校正,保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。而不可自行其是,把一個團隊帶成毫無向心力的一群人。
第三,加強企業(yè)文化內(nèi)涵的學習和領悟。不能把企業(yè)文化僅僅當成一個口號,要在各層次、各領域詳細進行分解,有效地體現(xiàn)企業(yè)文化價值的作用。在具體工作中要關心員工的利益和實際困難,幫助員工解決難題,這樣在說話、在辦事中才有分量,才有更多的話語權。要從點點滴滴做起,以一個領導強烈的道德感和責任心,領導大家向前進。堅持把企業(yè)的遠景目標和員工的終極期望最佳結合起來,真正體現(xiàn)企業(yè)文化的價值和意義。
四、實現(xiàn)的初步目標,各盡其責,各司其職。
企業(yè)的發(fā)展具有階段性,每個階段都會出現(xiàn)突出的矛盾。我們公司經(jīng)過幾年的積累,基本滿足了規(guī);┕,具有了一定的技術、資金、機械設備等物質(zhì)基礎。但對于變化莫測的市場環(huán)境,需要強化精細管理來逐步提高企業(yè)競爭力。這種精細化管理,就是現(xiàn)在所推行的標準化。
推行標準化,首先要求所做的事情條理化、規(guī)范化,每個人都要講秩序,要求各歸各位,各盡其責。每個人不僅要遵守職業(yè)道德,還要具備職業(yè)素質(zhì)。在自己的崗位上,就需要做好崗位上的事情,不務正業(yè),上班玩游戲,聊天、看電影,都是沒有職業(yè)道德的體現(xiàn)。在具體工作中,需要建立良好的秩序,要加強學習,鍛煉自己的職業(yè)技能,只有每個人都能把自己崗位上的事情很好拿下來,才能保證公司機構良好運轉(zhuǎn)。在具體工作中需要各盡其責,該匯報時匯報,該請示時請示,在工作中就不會出現(xiàn)混亂的情形。如負責的領導不考慮大的方向,要不自己當成業(yè)務員,忙一些沒必要的事情;一些具體辦事人員越權隨意處理對外對內(nèi)事務都是不講規(guī)矩,不守秩序的表現(xiàn)。沒有秩序、沒有條理,事情就會辦的一團糟。
作風大整頓活動,是個常抓不懈的工作,一定要把作風整頓與推動工作結合起來,在轉(zhuǎn)變作風中推進工作,在工作落實中錘煉作風,緊緊圍繞落實年初確立的各項目標任務,攻堅克難抓落實、以人為本辦實事,以實實在在的作風整頓成效確保企業(yè)的長治久安。
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