眾所周知,物業(yè)管理企業(yè)的賴于生存,主要是靠業(yè)主交納的物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)和各種有償服務(wù)收入等作支撐,管理水平的高低、服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣是衡量物業(yè)管理隊伍的綜合能力,業(yè)主滿意率的高低可直接影響和反映出物業(yè)管理經(jīng)營收費(fèi)狀況。
xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司通過一年多的苦心經(jīng)營,就以xx居管理項目各個工作階段的典型案例來說,得出了比較深刻的經(jīng)驗和教訓(xùn),“親情、誠信和依法服務(wù)”提高了業(yè)主滿意率,在全方位開展服務(wù)的'同時,促進(jìn)了物業(yè)經(jīng)營收費(fèi)。隨著業(yè)主要求的提高和各種壓力的驅(qū)動,xx居各項逼真的工作寫照分享如下:
2005年元月前,該小區(qū)物業(yè)經(jīng)營歷年虧損,所有負(fù)債均由發(fā)展商補(bǔ)貼維持;經(jīng)財務(wù)統(tǒng)計顯示,業(yè)主拒交管理費(fèi)一年以上的高達(dá)15萬多元,拒交理由各種各樣;1、2、3期摩托車停放收入歷史為0;業(yè)主汽車隨意停放,且在高興之時才交費(fèi),汽車臨停收入每月只有幾百到一千多元;各天臺和梯底堆放雜物彼彼皆是;更有甚者,竟在樓宇天臺飼養(yǎng)鴨群;“臟、亂、差”現(xiàn)象令業(yè)主怨聲載道,物業(yè)收費(fèi)困難重重。
針對以上各種重點(diǎn)問題,引起了公司董事的高度重視,物業(yè)公司綜合論證分析,尋找各種原因及可行改善辦法,在林董事長大力支持下,物業(yè)公司先對內(nèi)部管理進(jìn)行整頓,統(tǒng)一思想認(rèn)識,梳理工作條理,分清工作主次和操作的先后程序。在林董事長帶領(lǐng)下,多次親臨現(xiàn)場察看指導(dǎo),針對各種設(shè)施狀況和環(huán)境質(zhì)量存在問題,作出了一系列有效的改善措施:全面修復(fù)所有癱瘓噴泉水景,改善和增加了一批娛樂健身器材和休閑設(shè)施,合理規(guī)劃增加各種車位和車棚建造,解決各種管道反噴和工程滲漏問題,全面更新物業(yè)舊區(qū)的公共防盜鐵門,并對新舊區(qū)公共防盜門上安裝了優(yōu)質(zhì)回門器,對帝景豪園部分故障可視對講設(shè)備投入更新,全面清理各公共區(qū)域及衛(wèi)生死角的垃圾雜物,每日按量化標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)保潔養(yǎng)護(hù),完善了各樓宇信息欄,發(fā)揮了信息欄的宣傳作用,廣泛地聽取和采納了業(yè)主的合理意見,評測和掌握了業(yè)主滿意程度,拉近了公司與業(yè)的距離關(guān)系。
2005年7月份,物業(yè)公司通過對廣大業(yè)主的問卷調(diào)查回訪,業(yè)主滿意率達(dá)85%以上;2005年8月份,對一、二期摩托車棚建造的意見調(diào)查中,業(yè)主支持同意率達(dá)96%,該專項工作的投入成本約4千多元,目前已全部回收成本;2005年9月份,對一、二、三期業(yè)主出資更新樓宇對講機(jī)調(diào)查中,業(yè)主支持同意率達(dá)70%,該項工作投入成本約1.6萬元,目前已全部回收成本,并盈利2千多元(三期12、13、15棟尚可使用,暫未考慮更換除外,其它主機(jī)已全部安裝到位);為更優(yōu)化和提升小區(qū)管理服務(wù)質(zhì)量,通過與業(yè)委會多次會議座談達(dá)成共識,2006年5月,針對小區(qū)智能設(shè)備安裝及管理費(fèi)的提升事宜開展了全面的業(yè)主意見調(diào)查,支持同意率達(dá)77%,該項工作仍繼續(xù)開展中。
“親情、誠信和依法服務(wù)”贏得了廣大業(yè)主的支持和配合,截止2005年底,以“順藤摸瓜”辦法處理了故意欠費(fèi)多年的典型“釘子戶”共35戶,并分別要求簽署了《交費(fèi)承諾書》,通過各種追收途徑,將該小區(qū)業(yè)主欠款一年以上高達(dá)15萬多元降到了7萬多元(其中長期無人居住約占4.6萬元,其余的2.4萬多元均屬各種歷史意見問題所困,現(xiàn)正在處理中)。今年以來,眾多業(yè)主交費(fèi)也自覺了,固定租賃停放的汽車交費(fèi)率達(dá)100%,臨時停車收入每月平均達(dá)2300多元,業(yè)主的呼聲和抱怨也相對平靜,小區(qū)運(yùn)行已維持在良性的狀態(tài)。
俗話說:“服務(wù)行業(yè),眾口難調(diào)”,“精誠所至,金石為開”。難怪公司董事林總在強(qiáng)調(diào)
客戶服務(wù)工作和滿意度的提升時說,“業(yè)主交費(fèi)率高≠業(yè)主滿意率高,但業(yè)主滿意率高可促進(jìn)和提高業(yè)主的交費(fèi)率”。xx物業(yè)公司也深有感觸,如果要提升業(yè)主的滿意度,必須高度重視業(yè)主意見,無論業(yè)主提出的大事小事,應(yīng)先當(dāng)作自己的事,只要全心全意、盡心盡責(zé)、履行承諾、誠信服務(wù),這樣,不但能遏制管理危機(jī)和惡性循環(huán),而且還能促進(jìn)和加深與業(yè)主的友誼關(guān)系,然而,在提升業(yè)主滿意度工作上也會水到渠成。
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