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學(xué)生會迎新晚會策劃方案

2023-05-02 方案

  為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,時常需要預(yù)先制定方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么你有了解過方案嗎?以下是小編精心整理的學(xué)生會迎新晚會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)生會迎新晚會策劃方案1

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會

  2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.

  3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地點(diǎn):清水河校區(qū)學(xué)生活動中心

  5、主辦單位:校學(xué)生

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員

  顧問:

  統(tǒng)籌組:學(xué)生會主席團(tuán)

  9、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:翁翠許逸飛王超

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長:呂蘭吳昊

  組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

  任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長:陳凌寧季文靜

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

  組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

  任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

  組長:季文靜楊威

  組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

  組長:虞喆達(dá)吳雪芬

  組員:學(xué)生會其他成員

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計(jì)時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

  ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  用途金額(單位:元)備注

  場地租用xx元

  舞臺設(shè)計(jì)布置xx元

  海報(bào)xx元

  宣傳展板xx元

  宣傳橫幅xx元

  晚會現(xiàn)場橫幅xx元

  門票xx元

  服裝費(fèi)xx元

  獎品xx元

  工作餐xx元

  場地布置xx元

  彩球xx元

  禮炮xx元

  節(jié)目單xx元

  交通費(fèi)xx元

  熒光棒xx元

  邀請?zhí)鹸x元

  策劃書xx元

  工作證xx元

  膠卷xx元

  入場券xx元

  道具xx元

  VCD制作xx元

  化妝品xx元

  小禮品xx元

  貼圖xx元

  礦泉水xx元

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協(xié)議:

  七、應(yīng)急控制

  17、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的.組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

  18、燈光應(yīng)急方案:

  (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

學(xué)生會迎新晚會策劃方案2

  一、晚會背景:

  新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。

  二、晚會目的:

  向文化與傳播學(xué)院xx、xx級新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚(yáng)魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。

  三、晚會主題:

 。ùǎ

  四、晚會地點(diǎn):

  素質(zhì)拓展中心

  五、參與對象:

  文化與傳播學(xué)院xx級新生

  六、晚會時間

  十一月初

  七、邀請領(lǐng)導(dǎo):

 。〞憾ǎ

  八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:

  晚會分為3個篇章

  師生篇;友情篇;愛情篇

  每一個篇章分別以音樂劇的'一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

  接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……

  師生篇:

  節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

  友情篇:

  友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。

  愛情篇:

  沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。

  最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。

  九、前期準(zhǔn)備:

  1.贊助商,由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計(jì)劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合,最終確認(rèn)本次晚會的最終贊助商。

  2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)稿定于10月下旬完成,主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。

  3.舞臺設(shè)計(jì)及布置,本次晚會的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé),舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。

  4.器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。

  5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn),主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。

  6.各班級座位安排,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí),同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。

  8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。

  9.晚會的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé),門票設(shè)計(jì)要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。

  10.晚會用品購買:由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具,同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。

  注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

  十、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1.用品費(fèi)用詳單(生活部負(fù)責(zé))

  2.宣傳海報(bào),條幅100

  3.宣傳展板100

  4.場地租用把3000

  5.舞臺設(shè)計(jì)500

  6.節(jié)目道具100

  7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷200

  8.化妝品100

  9.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具200等

  十一、晚會工作人員安排:(待定)

  1、指揮中心:

  2、后臺總負(fù)責(zé):

  3、音控室總負(fù)責(zé):

  下屬人員:

  4、節(jié)目催場總負(fù)責(zé):

  下屬人員:

  5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé):

  下屬人員:

  6、護(hù)麥總負(fù)責(zé):

  下屬人員:

  7、拉幕:

  8、禮儀:

  9、現(xiàn)場秩序維護(hù):

  10、氣氛營造人員:

  11、電源監(jiān)控人員:

  12、應(yīng)急行動小組:

  十二、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

 。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

 。4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。

 。5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足,及時更換。

學(xué)生會迎新晚會策劃方案3

  一、活動背景:

  經(jīng)歷了六月高考的磨練,在秋天開始的時候,大學(xué)新生們帶著一份期盼,一份新奇,些許的疑惑,踏入了xx、踏上了陽光的土地。

  求知學(xué)子將在這片陽光的沃土上,邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,讓新生們在以后的生活、學(xué)習(xí)中有個榜樣。我們邀請了學(xué)院的優(yōu)秀學(xué)生代表與新生面對面地交流。為此,土木與交通學(xué)院組織舉辦了“新老生交流會”活動。

  二、活動目的:

  為了幫助新生解決新環(huán)境所帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),并且構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺,解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,使以后的學(xué)習(xí)更具有目的性。

  三、活動主題:

  新老生交流會

  四、活動對象:

  XX級新生若干XX級優(yōu)秀學(xué)生代表

  五、活動時間:

  待定

  六、活動地點(diǎn):

  待定

  七、組織機(jī)構(gòu):

  土交院科協(xié)

  八、到場人員:

  主持人:

  嘉賓:

  XX級學(xué)生代表:

  XX教師:

  XX級新生代表:

  九、活動流程

 。ㄒ唬┗顒忧安邉潨(zhǔn)備階段:時間待定

  1、學(xué)習(xí)部成員商討確定交流會具體環(huán)節(jié)、流程以及具體實(shí)施方案和活動策劃書;

  2、提前邀請各與會嘉賓和觀眾,提前挑選主持人,提前申請教室,提前準(zhǔn)備活動中需要的PPT、道具、禮物等;

  3、宣傳部出展板作出宣傳;

  4、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作;

  5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部各成員的具體工作;

  6、在大二班級,由各班班主任挑選一位優(yōu)秀代表參加新生交流會;

 。ǘ┗顒訉(shí)施階段

  1、下午提前進(jìn)入會場進(jìn)行會場布置,(時間)正式開始,活動布置(生活部負(fù)責(zé));

  2、活動前三十分鐘播放校歌,音響(兩個)、話筒、橫幅(一張)、投影儀一切調(diào)試正常;

  3、對各部門和部門成員進(jìn)行具體分工,提前進(jìn)入工作狀態(tài);

  4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序;

 。ㄈ┗顒訉(shí)施步驟

  1、主持人宣布交流會開始,介紹本次交流會及與會嘉賓;

  2、科協(xié)主席發(fā)言;

  3、學(xué)習(xí)部部長發(fā)言

  4、大二老生代表發(fā)言(說出在河海的成長經(jīng)歷)

  5、教員與學(xué)員交流互動環(huán)節(jié);

  由學(xué)生向老師提問(學(xué)習(xí)與生活方面的問題),老師負(fù)責(zé)解答學(xué)生提出的問題。

  6、互動環(huán)節(jié)

  1)主持人講解互動的'規(guī)則之后,播放認(rèn)識你真好;

  2)各班進(jìn)行交流,所有同學(xué)可以進(jìn)行走動(同學(xué)們相互交流,這樣更有針對性,交流的時候也會很隨和更有效率);

  3)請出在十分鐘內(nèi)認(rèn)識最多的朋友(更是一次聯(lián)宜會);

  4)現(xiàn)在分享他們的喜悅;

  7、大一新生與大二老生交流環(huán)節(jié),由大一新生向大二老生提問;

  8、主持人宣布新生交流會至此結(jié)束;

  9、合影留念;

 。ㄋ模┗顒雍笄謇砜偨Y(jié)階段

  1、生活部負(fù)責(zé)收拾會場;

  2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動總結(jié);

  3、宣傳部負(fù)責(zé)新生交流會后的宣傳報(bào)道工作;

  十、工作安排

  1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)全局安排所有工作;

  2)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)活動和策劃,并負(fù)責(zé)在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛;

  3)宣傳部負(fù)責(zé)活動前宣傳;

  4)生活部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照;

  十一、活動經(jīng)費(fèi)

  xxx

  十二、注意事項(xiàng)

  1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾;

  2、預(yù)先制定對各種以預(yù)料到突發(fā)事件的處置辦法;

  3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;

  4、科協(xié)成員要密切配合主持人;

  5、全體學(xué)習(xí)部成員必須參加活動。

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