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同學聚會策劃方案組織同學聚會策劃方案

2023-02-06 方案

  為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家收集的同學聚會策劃方案組織同學聚會策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

  一、同學會聚會宗旨:

  一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

  重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

  二、同學會聚會原則:

  1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

  2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)

  3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)

  4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)

  5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)

  三、同學會聚會活動實施辦法:

  1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。

  2、成立組織,明確責任

  成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

  設:

  a、聯(lián)系組:

  負責聯(lián)系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。

  b、活動策劃組:

  負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。

  c、財務后勤組:

  負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣傳組:

  負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

  3、分階段實施:

  a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。

  b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯(lián)系組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。

  c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

  d、第四階段:20xx年4月16日同學會

  四、聚會集合的時間和地點:

  20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區(qū)文化公園大門前

  五、活動費用:

  由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金;顒咏Y束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

  六、費用預算:

  總收入500元*30人=15000元

  旅游包車2天=2500元

  景點購票:

  軍事野戰(zhàn)55元*33人(含教師3人)=1980元

  玩漂流150元*33=4950元

  泡溫泉元85*33人=2805元

  住宿房間(標3)11個*150元=1650元

  餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

  總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

  往返路費請自理。

 。ㄗⅲ捍祟A算30人為估計必到的同學人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預計實到將大大多于此人數(shù)。屆時,將重新調整費用預算。)

  七、活動安排:

  1.4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區(qū)

  2.4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用

  3.4月16日08:30乘坐空調旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市

  4.4月16日10:30到達

  5.4月17日

  6.4月17日

  7.4月17日

  8.4月17日

 。ü(jié)目單略)

 。ü(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)

  組委會成員:

  顧問:待定

  總指揮:待定

  總指揮小秘:待定

  聯(lián)絡組:

  組長:待定

  成員:待定

  聯(lián)歡策劃組:

  組長:待定

  成員:待定

  財務后勤組:

  組長:待定

  成員:待定

  宣傳組:

  組長:待定

  成員:待定

 。ㄒ陨纤腥藛T均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)

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