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商務(wù)接待方案

2022-11-21 方案

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編整理的商務(wù)接待方案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  一、考察日程安排

  12月7日

  16:00迎接考察團(tuán)一行從武漢乘坐高鐵抵達(dá)長(zhǎng)沙火車南站,我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

  18:30‐20:30歡迎晚宴地點(diǎn):xx樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書等共計(jì)十人

  21:00接待小組專車送回酒店12月8日

  9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會(huì)地點(diǎn):我公司會(huì)議室參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及主管部門領(lǐng)導(dǎo)

  12:10‐14:00午餐地點(diǎn):xx樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

  16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)陪同。公司接待員小劉負(fù)責(zé)接待講解

  19:10‐20:00晚餐

  20:10‐23:00娛樂安排

  23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

  5月9日

  9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會(huì),對(duì)公司發(fā)展的建議、心得及交流

  13:30‐15:00告別宴會(huì)xx樓飯店

  16:00提前一天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團(tuán)一行返程。

  二、有關(guān)工作負(fù)責(zé)

  1、公司會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)做好參觀團(tuán)人員的`食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報(bào))。

  2、秘書組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。

  3、后勤組做好考察團(tuán)的茶水、保暖工作。

  二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5x200x2計(jì)20xx元

  兩晚宴兩午餐共計(jì)4000元

  娛樂安排1000元

  返程車票75x10計(jì)750元

  接待用橫幅、材料費(fèi)120元

  共計(jì)7870元

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