為了確保事情或工作有序有力開展,通常會被要求事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的聯(lián)誼會活動策劃方案,歡迎大家分享。
聯(lián)誼會活動策劃方案1
一、策劃背景
1、xx集團公司最近宣布推出一系列采用xx處理器的高性能、低成本個人電腦。xx有限公司將與xx密切合作,提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮(zhèn)中的普及率,目標是贏取更多的新用戶。由于省內(nèi)對個人電腦的需求急速增長,該推廣活動將幫忙xx在海南個人電腦市場的下一個發(fā)展階段持續(xù)領(lǐng)先地位,同時還將增強xx個人電腦市場的地位。
2、本次活動還采用聯(lián)誼會形式,能夠樹立xx公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。期望透過這次具有創(chuàng)新好處的聯(lián)誼會給客人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生完美印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳,采用xx新一代產(chǎn)品。
3、公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的嘉賓,在商業(yè)背景環(huán)境下,能夠用功成名就和風(fēng)云人物來形容。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺好處悠遠,最終到達活動目的。
二、活動方式
1、活動目的:推廣新產(chǎn)品、塑造xx品牌形象、鞏固客戶關(guān)系
2、活動主題:20xx年海南推廣會暨客戶聯(lián)誼會
3、活動時光:20xx年09月24日15:30~19:20
4、活動地點:
5、與會人員:xx集團海南分公司領(lǐng)導(dǎo)、海南地區(qū)主要合作公司負責(zé)人等,共計20人
三、活動資料
1、開場階段:(75分鐘)
、僦鞒秩私榻B各位來賓;
、趚x集團公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,并介紹公司新業(yè)務(wù)開展狀況;
、蹣I(yè)務(wù)負責(zé)人介紹新產(chǎn)品;
、苄庐a(chǎn)品的展示個人電腦實時演示,包括其增強的在線學(xué)習(xí)應(yīng)用、游戲和視頻下載功能;
⑤嘉賓進行自由討論或向xx負責(zé)人關(guān)于新產(chǎn)品的提問。
2、游戲階段:(75分鐘)
保齡球比賽
由主持人將來賓分為兩組進行比賽:A組(XX組)、B組(XX組)
比賽規(guī)則:
、俦}g球比賽以局為單位,6局總分決定勝負,一局分10輪,每輪有兩次投球機會。
②如果第一次把10個木瓶全部擊倒,就不能再投第二次。唯有第10輪不一樣,全中時繼續(xù)投完最后兩個球,補中時繼續(xù)投完最后一個球,結(jié)束全局。
③比賽以抽簽決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道,直至全局結(jié)束。
獎品設(shè)置:
①最佳競賽獎1組頒發(fā)獎品:
、谧罴褏⑴c獎1組發(fā)放紀念品:
3、晚宴階段:(80分鐘)
公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福
宴會開席
活動結(jié)束
四、前期準備
1、內(nèi)部組織:
文字類:領(lǐng)導(dǎo)的致辭、新產(chǎn)品簡介,主持演說詞、新聞發(fā)布稿;
物品類:請柬、胸牌、飲料,獎品、紀念品;
人員類:禮儀小姐、會務(wù)安排人員、組織協(xié)調(diào)人員、嘉賓名單的擬定。
2、外部聯(lián)系:
活動場所:時光、地點,、音響燈光設(shè)備,會場布置,材料、人員準備;
節(jié)目準備:主持人、比賽節(jié)目的確定;
新聞媒體:與海南具有影響力的.《南國都市報》記者聯(lián)系。
五、活動議程
12:00—15:00總策劃檢查落實各項工作,布置到位狀況;
廣告條幅、會場布置、簽到臺等全部安置安成;
會議資料、產(chǎn)品介紹、飲用水等擺放完畢;
檢查音響、電源、麥克風(fēng)等到位;
禮儀小姐、主持人、相關(guān)工作人員,陸續(xù)進場,準備好各自工作。
14:00—15:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發(fā)/抵達瓊海
15:00—15:30嘉賓陸續(xù)到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓
發(fā)放胸牌、簽到,引至?xí)䦂鼍妥?/p>
15:30主持人宣布活動開始,介紹到會的xx公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
15:30—15:40xx公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
15:40—16:00業(yè)務(wù)負責(zé)人介紹新產(chǎn)品,與AMD公司的合作狀況,并介紹產(chǎn)品相關(guān)背景,市場狀況分析等;
16:00—16:20新產(chǎn)品的功能演示;
16:20—16:35嘉賓對新產(chǎn)品進行觀摩,自由討論或向xx負責(zé)人關(guān)于新產(chǎn)品的提問,公司領(lǐng)導(dǎo)與記者作雙向交流;
16:35—16:40與會全體人員拍攝群眾照片;
16:40—16:45在主持人與工作人員的安排下,與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店保齡球館;
16:45—16:50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規(guī)則與玩法,并安排嘉賓分為兩組;
16:50—17:40舉行保齡球比賽,活動進入高潮;
17:40—17:50比賽結(jié)束,主持人公布獲勝方,由xx公司領(lǐng)導(dǎo)給兩組比賽隊伍頒獎;
17:50—18:00領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓休息,并熱烈地交流本次活動的感受,并拍照留念;
18:00—18:05在主持人與工作人員的安排下,與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店餐廳;
18:05—18:10xx公司領(lǐng)導(dǎo)致辭感謝、祝福來賓;
18:10—19:10舉行招待宴會
19:10—19:20宴會結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士回到海口
。粼诃偤S瓮娴募钨e可安排住宿)
說明:
1、活動詳細議程表將以簽到時發(fā)布為準。
2、因活動中有運動比賽項目,在請柬上注明:歡迎著穿休閑服出席活動。
六、費用預(yù)算
1、物品費用(計3800元)
、倩A(chǔ)費用
請柬制作:20元×20張=400元
胸牌制作:10元×20塊=200元
、诙Y品費用(計3000元)
獎品:200元×10份=20xx元
紀念品:50元×20份=1000元
、鄄杷嬃希200元
2、人員費用(計2200元)
①主持人:1000元
、诙Y儀小姐:2個×100元=200元
、坌侣劽襟w:記者1個×100元=1000元
3、晚宴費用
圓桌2×600元=1200元
4、租車費用:1200元(1天)
5、場地租金:(計2200元)
①會議場地:20xx元(五星級酒店中等會議廳)
、诒荣悎龅兀200元
費用合計:
代理傭金:
七、關(guān)鍵控制
1、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭的煽動性細節(jié)把握。
2、比賽節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的藝術(shù)技巧。
3、新聞媒體的新聞價值以及資料報道的側(cè)重點控制。
4、出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調(diào)控。
聯(lián)誼會活動策劃方案2
活動主題:
xxx四大高校學(xué)生會聯(lián)誼
聯(lián)誼對象:
xxxx學(xué)院院學(xué)生會、河北建筑xx學(xué)院院學(xué)生會、xxx教育學(xué)院院學(xué)生會、xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會。
聯(lián)誼時光:
xx月17日
聯(lián)誼地點:
xxx教育學(xué)院
承辦方:
xxx教育學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部
協(xié)辦方:
xxx教育學(xué)院院學(xué)生會各部門
活動好處:
為了加強我校與友鄰學(xué)校之間的文化交流,增進學(xué)生會成員之間的友誼,促進四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會借以世界大學(xué)生日,主題為“吶喊青春,飛揚四!,舉行此次四校學(xué)生會聯(lián)誼活動。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動,和先進的管理理念,從而豐富校園課余文化生活,促進xxx地區(qū)各大高校的精神禮貌建設(shè)。
活動目的:
1、帶給一個互相認識和了解的平臺,促進xxx地區(qū)各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系;
2、活躍四校間的校園氣氛,培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生的群眾主義熱情和團隊合作精神;
3、加強xxx地區(qū)各大高校的聯(lián)系,開創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式,為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動帶給一個原始的平臺,以后能夠成為定制每年定期舉行;
參加人數(shù)及對象:
1、參加對象:xxx教育學(xué)院院學(xué)生會xx團及各個部門正副部長,xxxx學(xué)院院學(xué)生會xx團及學(xué)生會各個部門部長,河北建筑xx學(xué)院院學(xué)生會xx團及學(xué)生會各個部門部長,xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會xx團及學(xué)生會各個部門部長。
2、參加人數(shù):xx月5、6日,各大院校確定參加人數(shù)。
一、活動計劃:
1、外聯(lián)部:xx月5、6日向xxxx學(xué)院、河北建筑xx學(xué)院及xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請函,確定參與人數(shù),并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯(lián)誼活動拉取資金或物品贊助。
2、辦公室:根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場計劃安排,列出所需物品清單及預(yù)算經(jīng)費。
3、宣傳部:負責(zé)繪制大海報和一塊展板,并于聯(lián)誼前一個星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動進行宣傳與號召。
4、文體部:負責(zé)收集各項文藝節(jié)目并匯總、篩選,經(jīng)xx團確認后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時光等做出節(jié)目單。大學(xué)學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動當(dāng)天置于活動現(xiàn)場門口并負責(zé)布置活動場地。
5、生活部:負責(zé)場地所需物品、禮品和食品的采購工作,以及場地的布置和清潔工作。
6、紀檢部:負責(zé)場地的借用,座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個部門的工作。
7、新聞中心:透過網(wǎng)絡(luò)形式,于活動開始前一周,上傳博客信息。
8、各系院、社團:為此次聯(lián)誼活動準備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
二、活動流程:
1、接待各個學(xué)院
由我院學(xué)生會xx團、外聯(lián)部在我院校正門接待各個學(xué)院代表團,并帶領(lǐng)他們參觀校園,隨后由外聯(lián)部指引代表團至?xí)䦂F委五樓(報告廳),期間各相關(guān)部門可相互認識。
2、工作交流會
。1)由主持人介紹到場的部門,并宣布交流會開始。
。2)由我院學(xué)生會xx為大家介紹本學(xué)院團委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動,向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動成果,并結(jié)合PPT的展示。
。3)請其他三個學(xué)院xx分別為大家介紹其學(xué)院團委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學(xué)院最具特色性活動,并結(jié)合PPT的展示。
。4)各部門自由認識,相互交流工作中問題并學(xué)習(xí)對方在管理方面的優(yōu)點。
3、晚餐時光(17:00—18:00)
在我院代表團引導(dǎo)下于我院餐廳就餐,讓各個學(xué)院代表團了解我們的飲食文化。
4、舞臺活動(18:00—19:30)
。1)主持人開場介紹到場的老師、各個學(xué)院代表團
。2)請我院學(xué)生干部代表發(fā)言,其他各個學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言
。3)請xxx教育學(xué)院院團委學(xué)生會指導(dǎo)老師楊永峰老師作歡迎詞。
。4)文藝表演——各個院校、社團選送1~2個文藝節(jié)目,(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
。5)主持人請四校代表上臺互贈禮品,并宣布聯(lián)誼活動結(jié)束。
5、合影留念(19:40—19:50)
由xxx教育學(xué)院院學(xué)生會的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團歡送各個學(xué)院代表團離開,期盼下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動工作安排:
1、外聯(lián)部:負責(zé)整個活動的策劃、跟進前后臺工作。
2、辦公室:負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持和到場人員的簽到工作。
3、禮賓隊:派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。
4、新聞中心:交流會、聯(lián)誼活動現(xiàn)場的活動記錄和新聞采編工作,并于xx月18日以日志和圖片形式上傳xxx教育學(xué)院xx博客。
5、生活部:負責(zé)現(xiàn)場食品派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。
7、文體部:負責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺秩序。
8、宣傳部:協(xié)助生活部進行工作。
四、經(jīng)費預(yù)算:
1、布置會場:500
2、晚餐費用:900
活動前期工作計劃與安排
文藝演出:
節(jié)目甄選:
各院校選送節(jié)目1~2個
節(jié)目要求:
新穎,彰顯大學(xué)生青春活力,突出各個學(xué)院特色。
節(jié)目類型:
歌曲類、舞蹈類、語言類。
演出地點:
藝馨樓一樓演播大廳或大學(xué)生活動中心
主持人:各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名,分別由xxxx學(xué)院、xxx教育學(xué)院選送;男生主持人兩名,分別由河北建筑學(xué)院、xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。
演出時光:xx月17日晚6:00
人員就餐:
就餐時光:17:00~17:40
就餐地點:教育學(xué)院食府(學(xué)生餐)
就餐經(jīng)費:900
學(xué)生會工作交流會:
交流資料:
1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動成果
2、學(xué)生會總體架構(gòu)
3、學(xué)生會各部門職能和常規(guī)性活動
4、學(xué)生會舉辦或承辦的特色活動
5、上述演講資料均結(jié)合PPT展示說明。
交流時光:15:00~16:30
交流地點:團委五樓報告廳
備注:
邀請函發(fā)送時光:xx月5日、6日
各大院校節(jié)目報送時光:
節(jié)目單派送時光:xx月10日
節(jié)目彩排時光:xx月12日
交流對象:各大院校院學(xué)生會干部,參加人數(shù)于xx月5、6日擬定。
各個學(xué)院可有1名帶隊老師,老師不參加學(xué)生會工作交流會,帶隊老師就餐問題同學(xué)生干部。
各個學(xué)院參加文藝演出的演職人員,不負責(zé)帶給服裝,就餐,接送等事宜。
我院不負責(zé)其他院校的人員接送問題。
各個學(xué)院不能舉各自學(xué)院校旗、學(xué)生會會旗。(望請見諒)
五、本次聯(lián)誼最終解釋權(quán)歸xxx教育學(xué)院院學(xué)生會所有。
承辦方:xxx教育學(xué)院院學(xué)生會
總策劃人:xxx教育學(xué)院團委書記楊永峰
策劃人:xxx教育學(xué)院院學(xué)生會xxxxx教育學(xué)院院學(xué)生會外聯(lián)部部長常敬
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