為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家收集的會議策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議策劃方案1
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的`概略安排;日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結(jié)算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
會議策劃方案2
摘要：會議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會議中心的研究和應用實際，闡述了方便可行的較全面的會議中心設計實施方案，具有較強的應用參考性。
關鍵詞：會議中心系統(tǒng)設計配置
1引言
現(xiàn)代社會信息需求量和信息交換量越來越大，伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對會議中心的要求越來越高，現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠程視頻會議等系統(tǒng)。
2方案概述
在本方案中，我們根據(jù)用戶需求，對會議中心應具備的功能做一簡單描述，并給出相應的解決方案。
2．1會場分布及功能設想
根據(jù)建筑設計規(guī)劃，對會議中心廳室布局可做如下考慮：
（1）分割出一個大區(qū)域做大會議廳，其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng)；音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。
�。�2）分割出三～五個小區(qū)域作為可相互獨立操作的小會議室，固定配置音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)。（3）大會議廳配置二套電視會議設備，接駁至會議廳視頻音頻設備，供大型電視會議使用；各小會議室配一套電視會議設備，這樣任一會議室均可舉行獨立的電視會議。（4）在會議廳設置一個具有若干隔離小室的譯員工作室，實現(xiàn)語言互譯。從譯員工作室應能直接或通過視頻音頻設備清楚地觀察到會議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會議中心設置一主控室，主要實現(xiàn)對大會議廳設備的操作，在此應能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監(jiān)視和控制會議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節(jié)目的操作間。（6）會議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設置。另外應分割出適當?shù)目臻g做為會議休息區(qū)間。
2．2設備選擇及原理
會議中心設備可分為常規(guī)音像視聽設備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設備、數(shù)字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構(gòu)成一個整體，其顯著的數(shù)字信號傳送和處理的特征，形成我們通常所說的數(shù)字會議網(wǎng)絡（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2．2．1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)示意圖見下圖1。
2．2．2大會議廳同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲（發(fā)言人）音頻擴放系統(tǒng)的基礎上，通過相應設備將信號送譯員工作間，經(jīng)數(shù)名不同語種的譯員同步翻譯后，再通過有線或無線設備分別送至會議現(xiàn)場有不同語種需求的代表所戴的耳機中，會議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語種的國際會議需求，實現(xiàn)不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成：系統(tǒng)控制單元，會議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品，因此可根據(jù)實際要求恰當?shù)財U大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置，以適應不同會議的場合。該系統(tǒng)主要由譯員臺和DCN中的語種分配和譯音傳送設備，再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。
在DCN系統(tǒng)中，語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種�？梢酝ㄟ^接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無線方式用紅外系統(tǒng)在會場內(nèi)進行無線傳送，具有極好的音質(zhì)，同時為流動的會議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個通道。因為紅外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。
在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統(tǒng)中，選用的譯員臺是LBB3520/00型，其主要特點是：帶有LCD屏；可適配15種語言；用預置鍵選擇語種；具備輸入語言的質(zhì)量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的臺子，符合國際通行的標準。這種技術(shù)先進、造型典雅的微處理機控制的設備可以接收14個語種通道，另加發(fā)言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員臺，LCD可顯示語種和其它有關資料。
2．2．3會議電視系統(tǒng)
會議電視系統(tǒng)（VideoConferencingSystem）是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計算機及微電子技術(shù)，進行文地區(qū)或遠程地區(qū)點與點之間或多點之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實時通信。會議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個地點的會議室的電視設備連接在一起，使各方與會人員有親臨現(xiàn)場一起開會的感覺，面對面共同商討會議議程，研究大家關心的問題．實物、圖片、圖表或工程圖紙，根據(jù)要求向與會各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類行政會議、科研會議、技術(shù)交流、商務談判，是實現(xiàn)高效會議辦公的現(xiàn)代化手段。
會議電視系統(tǒng)是由會議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進的技術(shù)和高額的市場占有率，使得它成為全球會議電視之業(yè)界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的.聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現(xiàn)會議電視功能。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進的技術(shù)和高額的市場占有車，使得它成為全球會議電視產(chǎn)業(yè)界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等
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功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現(xiàn)會議電視功能。
本方案推薦的電視會議系統(tǒng)擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點控制單元，實現(xiàn)一對一、一對多的電視會議的要求。
2．2．4設備配置方案
（1）同聲傳譯系統(tǒng)配置：初步考慮會議中心只在大會議廳設同聲翻譯系統(tǒng)，其余小會議室不設置。
�。�2）會議電視系統(tǒng)大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)兩臺；各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)一套；
（3）大會議廳設備配置大會議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統(tǒng)配置；主席臺中央設投影機及投影銀屏一套；主席臺兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺；計算機網(wǎng)絡多媒體系統(tǒng)一套；配置網(wǎng)絡接口若干。（4）會議中心網(wǎng)絡通信系統(tǒng)：設立會議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。
�。�5）小會議室設備配置二各小會議室配大屏幕視頻顯示器一臺；立體聲音響設備一套；多媒體計算機系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡接口若干。
3結(jié)論
結(jié)合會議中心的工程應用實際，闡述了經(jīng)濟可行的會議中心設計實施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計算機網(wǎng)絡等技術(shù)的融合，具有理論和實踐上的可行性�？梢灶A見隨著新技術(shù)的發(fā)展，未來的會議中心將會以更先進實用的面貌出現(xiàn)在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。
會議策劃方案3
一、活動主題：聽見你的聲音
二、活動目的：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的.工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。
三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間：第十一周周五晚(11月15號)
五、活動地點：多媒體教室
六、活動流程：第九周：進行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進行節(jié)目報備
第十周：節(jié)目初選
第十一周：節(jié)目復選
七、活動注意事項：1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛(wèi)生、愛護公共財物
八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
會議策劃方案4
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的`認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；會議策劃方案范本
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
�。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展廳
（四）聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名（第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托）；
2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托）會議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托）
4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托）共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
會議策劃方案5
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)�、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
■邀請
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的.簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
■新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。
新聞發(fā)布會要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
會議策劃方案6
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的'問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內(nèi)容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議策劃方案7
會議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。
2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預測高端會議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。
1.活動準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動后期階段
活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環(huán)境
要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的'連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內(nèi)容的認可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
�、� 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
�、� 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到**醫(yī)美的服務。
�、� 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會議策劃方案8
一、目的
1、溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。
2、傳達20年營銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場亮點，形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導區(qū)域經(jīng)理工作。
3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風險。
4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5、適當將多品牌運作及特大經(jīng)銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1、本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)
3、文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。
3、會前準備工作
①發(fā)通知說明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”，不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。
�、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點、影響打款的'核心原因等。
�、垡_定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
�、軙巴瓿�1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現(xiàn)。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務經(jīng)驗總結(jié)，服務工具設計。
4、會議溝通內(nèi)容：
�、賲^(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議；
�、贒&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；
③發(fā)布公司20年營銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；④研討20年區(qū)域目標和銷售策略；⑤簽署20年合同和任務書；
5、會議要緊扣主題，輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經(jīng)銷商分為十個會議區(qū)，結(jié)合當?shù)亟?jīng)銷商運營情況及當?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會議地點依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領導開展會議工作。
2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區(qū)域會議流程類似）
12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。
會議策劃方案9
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的`產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托XX年半年營銷工作會議
三、會議時間：
XX年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫XX年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會議策劃方案10
一、學術(shù)研討會原則和目的
本屆學術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術(shù)、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務。利用學術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結(jié)合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設立會議報到處。
4、學術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術(shù)研討活動主要通過相關媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的`交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構(gòu)
(一)成立活動籌備領導小組：
組長：
常務副組長：
成員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術(shù)研討籌備組負責提交學術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前，會議現(xiàn)場組負責提出：研討會會場布置初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布置會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
根據(jù)研討會議程，負責日上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會議策劃方案11
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點：
四、 參會人員(預計260人)：
1、 經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關愛 新品牌發(fā)布會
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會
(一)主題：
主標題： XX年度經(jīng)銷商大會
(二) 主要議程：(下午早一點)
1、 集團、化工事業(yè)部相關領導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3)經(jīng)銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的.順利有序進行。
8)文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會議策劃方案12
一、保健品市場的現(xiàn)狀:
雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節(jié)禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統(tǒng)的中醫(yī)養(yǎng)身保健理念使然,國人更注重養(yǎng)身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
遠遠高于常規(guī)產(chǎn)品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業(yè)的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業(yè)只有深蘊消費心理,時刻關注消費動向,正確產(chǎn)品定位才能持續(xù)地發(fā)展。
二、會議營銷的現(xiàn)狀:
保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結(jié)合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經(jīng)過五年左右的發(fā)展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產(chǎn)品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫(yī)藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業(yè)摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統(tǒng)將大中型企業(yè)的管理方式和保險業(yè)的管理理念相結(jié)合,從銷售管理細節(jié)入手快速、簡潔、平穩(wěn)的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術(shù),銷售百問百答,每個工作日堅持執(zhí)行晨會和晚會等細節(jié)管理的方法,全方位的保證企業(yè)成員執(zhí)行力。 “細節(jié)決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業(yè)內(nèi)人士的關注,市場環(huán)境也正在發(fā)生著日益快速的變化。
營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現(xiàn)在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現(xiàn)在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現(xiàn)在更加大建產(chǎn)品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。
競爭環(huán)境也在發(fā)生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫(yī)藥保健企業(yè)產(chǎn)生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統(tǒng)醫(yī)藥保健品企業(yè)、經(jīng)銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現(xiàn)在的特別關注,稍有不規(guī)范的動作就直接曝光。市場環(huán)境的變化直接導致著會議營銷企業(yè)在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業(yè)。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業(yè)效益呢?會議營銷企業(yè)如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創(chuàng)新突圍,成為保健品企業(yè)非常棘手的問題。
根據(jù)目前會議營銷的市場環(huán)境,主要應在以下三個方面進行創(chuàng)新,即產(chǎn)品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、營銷技巧創(chuàng)新。產(chǎn)品創(chuàng)新就是在現(xiàn)在會議營銷的產(chǎn)品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫(yī)療器械。數(shù)年來總是這幾種產(chǎn)品,服
務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產(chǎn)品創(chuàng)新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產(chǎn)品來吸引顧客,讓老顧客再次產(chǎn)生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發(fā)展,擴大了受益人群。
會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業(yè)卻很少,很多的企業(yè)在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業(yè)當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯(lián)想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫(yī)藥保健品行業(yè),提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業(yè)能否生存,并發(fā)展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現(xiàn)銷售,而現(xiàn)在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產(chǎn)品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節(jié)省了很多的環(huán)節(jié),在家訪過程中直接銷售產(chǎn)品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養(yǎng)生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產(chǎn)品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未 保健品會議營銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節(jié)服務,讓老年人逐步接受企業(yè)的文化、產(chǎn)品知識、健康知識,從而最終達成銷售。
營銷技巧創(chuàng)新更多在于操作模式與細節(jié)管理方面。市場環(huán)境發(fā)生了變化,消費者發(fā)生了變化,而現(xiàn)在很多企業(yè),也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉(zhuǎn),通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據(jù)現(xiàn)在日益嚴重惡劣的市場環(huán)境,和自己市場及自身資源的實際情況來調(diào)整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業(yè)就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結(jié)果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內(nèi)迅速崛起并成為會議營銷企業(yè)的老大,靠的就是營銷技巧的創(chuàng)新。在中脈之前,會議營銷企業(yè)基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的`廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網(wǎng)絡真正做到了每個社區(qū),將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛(wèi)視火爆的上演了一場超女大戰(zhàn),吸引了數(shù)萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。
保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創(chuàng)新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
不管市場環(huán)境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業(yè)真
正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,根據(jù)市場的實際情況及企業(yè)自身的資源,不斷創(chuàng)新我們的禮人營銷方式,加強細節(jié)管理,就定能在市場上屢戰(zhàn)屢勝。
三、天津市場起步的先期調(diào)研:
天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業(yè)的不斷進入經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經(jīng)具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰(zhàn)略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰(zhàn)略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發(fā),甚至是掠奪性開發(fā)。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產(chǎn)品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經(jīng)對市場造成了破壞性影響。
那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產(chǎn)品定位、內(nèi)涵設計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產(chǎn)生購買行為,除了設計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產(chǎn)品越來越多,競爭者大致類似,企業(yè)必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業(yè),人們都購買它的產(chǎn)品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業(yè)的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業(yè)避免陷入營銷同質(zhì)化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產(chǎn)生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
企業(yè)成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經(jīng)成功的企業(yè)都是由于自身管理的混亂,造成員工執(zhí)行力下降,使企業(yè)不能適應高速的市場發(fā)展而滅亡。因此,保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎條件就是通過科學的管理,保證企業(yè)成員高效的執(zhí)行力。一個企業(yè)的執(zhí)行力并不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發(fā)展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構(gòu)和領導對管理制度的絕對執(zhí)行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業(yè)成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執(zhí)行。
通過近幾年的市場開發(fā)、調(diào)研,我們現(xiàn)在進入市場已經(jīng)過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環(huán)境,避免投資的不必要浪費。
四、了解競品的發(fā)展現(xiàn)狀:
根據(jù)競品的發(fā)展現(xiàn)狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰(zhàn)者還是主導者,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。
找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區(qū)時間比你長;二是有參照物,戰(zhàn)勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當?shù)刈詈玫膶κ?只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。
我公司產(chǎn)品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
五、與相關政府職能部門建立良好的關系:
工商、城管等部門對保健品行業(yè)公司的初期發(fā)展起到至關重要的作用,我們應利用我公司醫(yī)療及檢測方面上的人才與相關政府職能部門建立良好的關系,以中醫(yī)藥學會和我公司聯(lián)合的名義,為各區(qū)的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫(yī)療,保健,以相關人員確立關系。
六、產(chǎn)品的定位:
我公司的產(chǎn)品屬于顯效產(chǎn)品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產(chǎn)品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳?shù)?不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
產(chǎn)品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調(diào)的是產(chǎn)品力,后兩點都是指產(chǎn)品的形象力。做足以上三點,才會促成產(chǎn)品強大的銷售力。
七、目標消費群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關節(jié)疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競爭產(chǎn)品:
熟知競品的賣點與缺點,對業(yè)務人員的銷售又促進作用。
九、渠道:
目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開發(fā)的優(yōu)勢與劣勢:
優(yōu)勢:產(chǎn)品科技含量優(yōu)勢、實力優(yōu)勢、銷售管理優(yōu)勢。
劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。
十一、產(chǎn)品相關資料的印發(fā):
產(chǎn)品相關資料包括;培訓資料(公司、產(chǎn)品、醫(yī)學、行業(yè)、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等) 產(chǎn)品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產(chǎn)廠、科研、榮譽、知識產(chǎn)權(quán)、工藝流程、產(chǎn)品宣傳等等)。
十二、組織架構(gòu)的建立:
會議營銷重要人員的確定:
專家
對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業(yè)績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產(chǎn)品機理闡述的關鍵環(huán)節(jié),在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發(fā)展到現(xiàn)在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫(yī),對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產(chǎn)生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業(yè)的真正的專家,不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節(jié)串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現(xiàn)場的局面,可以根據(jù)需要調(diào)動會議現(xiàn)場的氣氛,可以處理好突發(fā)事件,可以將參會者的注意力集中起來。
培訓講師、產(chǎn)品講師
產(chǎn)品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規(guī)模、歷史,產(chǎn)品的工藝流程、功效、與病癥的結(jié)合詳盡的介紹給顧客。產(chǎn)品講師的優(yōu)劣直接關系到產(chǎn)品的檔次。
培訓講師直接關系到新員工素質(zhì)、對公司及產(chǎn)品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業(yè)務人員的培訓:
1. 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺?
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系。
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節(jié)、言必信、勤溝通、重協(xié)調(diào)、不浮夸。
2、新員工培訓內(nèi)容
1) 就職前培訓 (部門經(jīng)理負責)
到職前:
準備好新員工辦公場所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料。
了解公司、產(chǎn)品、培訓醫(yī)學、行業(yè)、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
會議策劃方案13
一、活動簡介
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的`盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點
時間：xxx年5月23日
地點：xx北京人民大會堂
四、會議組織
主辦單位：xx電子商務協(xié)會
承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會
xx國際公共關系協(xié)會
xx市長協(xié)會
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會
xx老區(qū)建設促進會
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
會議策劃方案14
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
�。�2）設置主席臺，落實領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
�。�3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
�。�4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。
�。�5）擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實領導、發(fā)言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的`清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
會議策劃方案15
一、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
二、會議目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、會議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
八、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的.領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余波助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會
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