秘書處月度工作計劃表格

2024-09-02

秘書處月度工作計劃表格

【篇一】

一、招新

(一)前期宣傳

1、分派人員到新生宿舍宣傳

時間:10.8~10.11

2、分組到各食堂門口設(shè)點宣傳

時間：10.15中午

目標(biāo)：使新生了解新流雜志及雜志社，登記其意向部門

(二)面試

1、準(zhǔn)備：部門召開例會，確定面試人員安排，準(zhǔn)備面試題目

2、時間：10.17~10.18下午

3、地點：19#403

4、目標(biāo)：挑選有才能的人入社，為文學(xué)社注入新鮮血液

二、日常工作

(一)《新流團(tuán)刊》稿件提供

(二)《新流文學(xué)刊》的出版

1、稿件收集

由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件，稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供，社員定期交稿

2、審稿

采編組負(fù)責(zé)審稿，搜集較好稿件

3、排版

由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版，活動組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作

4、出版

外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作

5、發(fā)行

活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

三、活動

(一)聯(lián)誼活動

1、主題：文學(xué)社與計算機(jī)協(xié)會聯(lián)誼活動

2、時間：十一月中下旬

3、地點：大學(xué)生第二活動中心

4、目的：促進(jìn)兩社及新社員間交流了解，互相熟識，增進(jìn)感情，加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作

5、分工：外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助

活動組負(fù)責(zé)活動策劃及節(jié)目安排

采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目，采購，拍照及后期制作。

【篇二】

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：

1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會交給的各項工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂，虛心聽取老師和學(xué)生建議，加強(qiáng)外語系和學(xué)生會建設(shè)。

2認(rèn)真做好會議記錄和考勤工作，每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學(xué)生會的工作效率。

3積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認(rèn)真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況，促進(jìn)系學(xué)生有個良好的生活習(xí)慣。

4積極響應(yīng)外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。

5及時有序的整理學(xué)生檔案，做好檔案的保管工作。

6為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學(xué)生會不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務(wù)，外學(xué)生會服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的斗志，負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

【篇三】

隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院教育服務(wù)，為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時俱進(jìn)，銳意進(jìn)取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機(jī)構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排：

第一周：1、召開秘書處部門會議，討論新學(xué)期的工作計劃;

2、制定本學(xué)期工作計劃;

3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

第二周：1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

2、分配秘書處各個成員的工作。

第三周：1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);

2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。

第四周：1、著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作，確保社團(tuán)活動的順利開展;

2、已開展活動的社團(tuán)應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。