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秋游采茶活動的策劃書

2024-09-24

秋游采茶活動的策劃書

  一、活動前言

  有興趣品嘗自己親手采制的新茶嗎?有興趣欣賞茶園里的美麗景致嗎?到茶園去,讓我們在采茶、觀茶、賞茶、品茶中陶醉,讓一份茶香般的清凈心情陪你度過秋季的浪漫時光。與大家一起到茶園去分享自采自品的樂趣。本次活動以茶為名,與茶結緣,相信熱衷品茶的讀者們都不愿錯過這次“秋游采茶之旅”。

  在這里您可以親身體會采茶、炒茶的樂趣,并有專業(yè)人員全程指導,讓您喝上自己親手制作的茶葉。

  二、活動主題

  秋游采茶之旅

  三、活動安排

  活動時間:10月21日

  活動地點:XXX茶園基地

  出行方式:協(xié)會集體包車

  集合時間:上午8∶00以及8:40

  集合地點:分校內及校外

  活動費用:自費

  1、前期準備

  1與校內其他協(xié)會,外校同協(xié)會的聯(lián)系——公關部

  2包車的聯(lián)系——企劃部部

  3活動的策劃——企劃部

  4人員通知與記錄——會員部

  5茶具準備——技術部

  2、活動開展

  7:30運送10套茶具至乘車地點

  8∶00校內人員集合,校外人員稍推遲集合,負責各項工作的人員到位,開始簽到,收費,每人發(fā)放礦泉水一瓶,制茶資料一本。乘車前往增城茶園基地

  9∶00—16:00前往茶園參加采茶活動,制茶,喝茶了解茶葉知識,親自體驗采茶樂趣等。茶協(xié)內部人員負責燒水和在廠房、戶外、湖邊、山頂涼亭等場地擺設茶具,泡茶。各人可以按照自己的興趣參與采茶、制茶、泡茶、飲茶、爬山等活動。期間,安全放在第一位。非本協(xié)會成員,以其所在組織為單位,其負責人進行管理監(jiān)督。

  16∶30休息、集合回校

  16∶30自行回校休息

  3、后期跟進

  整理活動相關資料,將圖片及新聞稿放到協(xié)會網(wǎng)站并提供給校內外的媒體;

  收集參與者的反饋意見并進行整理;

  總結本次活動,分析優(yōu)缺點,存根留底,方便以后活動借鑒。

  注意事項:

  1、注重環(huán)保,不亂扔雜物。(每人自備一雜物袋)塑料袋。

  2、注意安全,聽從領隊安排,嚴禁遲到、早退,嚴禁擅自離隊、安全自負。

  3、有安全意識,有團隊協(xié)作精神,如有意見不同需相互寬容。

  4、做好防曬防雨準備,最好能帶傘。

  5、午餐自備或者茶園工作人員做飯(10快去一個人,到時候由各個負責人負責收錢繳給茶園工作人員注:需要在那邊吃飯的需要提前給華農茶協(xié)負責人報名,通知到工作人員準備)

  注:

  收費標準,本協(xié)會工作人員每人30元,協(xié)會普通會員、協(xié)會外組織以及個人收35元每人。

  收費依據(jù)列表:

  1、來回包車費以及突發(fā)事件包車風險(包車是不能退的),

  2、司機餐飲費,

  3、鮮葉采摘以及場地使用費,

  4、資料印制、礦泉水

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