學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃

2024-05-27

　　光陰如水，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，是時候認真思考工作計劃如何寫了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃 1

　　轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點，結(jié)合院學(xué)會工作實際，特定計劃如下：

　　總的指導(dǎo)思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認真完成本職工作

　　主要職能：

　　1．負責學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2．負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

　　3．負責掌握各系學(xué)生會的活動資料。

　　4．負責“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

　　5．負責《學(xué)生快訊》的.制作各傳遞工作。

　　6．負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動�；顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

　　三、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　四、立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：

　　一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

　　以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

　　學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃 2

　　新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一致，齊頭并進。

　　更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

　　進行隊伍建設(shè)的.培訓(xùn)，普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃，安排，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

　　1、負責好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

　　2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

　　3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。

　　4、建立表格制度，繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化

　　學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃 3

　　新的學(xué)期、新的開始，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作，強化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下：

　　一、加強部門交流攜手各組織合作

　　在上學(xué)期，秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動的'展開。

　　從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在本學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：

　　鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性，在本學(xué)期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外，在涉及學(xué)院活動時，另在開展聯(lián)合會議。

　　二、加強部門成員技能提升

　　由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動，還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

　　三、加強部門與其他學(xué)院團委、校團委共同交流學(xué)習(xí)

　　上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學(xué)院團委和校團委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團委和校團委成員，并本周召開部門會議，設(shè)兩名秘書處干事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。

　　針對上學(xué)期本部門獨立開展活動較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動，并對活動的展開細節(jié)給予建議。

　　四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作

　　在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學(xué)院的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一步提高干事的工作能力，為團委儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

　　同時，將制定考勤明細表，依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn)，對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此，秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學(xué)期更加細致的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。

　　秘書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，將求真務(wù)實，努力創(chuàng)新，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大團委的影響力，延續(xù)團委的后勁力量做出的努力！秘書處歡迎團學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督！

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　　通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作，讓我對學(xué)生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

　　一、認真完成本職工作

　　1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作。

　　5、積極配合各部門搞好活動。

　　二、具體工作安排

　　開學(xué)后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；

　　1、工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

　　2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。

　　3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

　　最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質(zhì)，辦事能力，言談舉止都得到有效的'提高。

　　三、每個月相關(guān)活動的開展

　　為提高大家的思想教育和品德建設(shè)，系里會組織開展如；學(xué)風建設(shè)月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結(jié)束后建立材料庫，將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。

　　四、秘書部自身價值體現(xiàn)

　　學(xué)生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關(guān)，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現(xiàn)秘書部的價值。

　　五、工作總結(jié)

　　根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，為便于今后的工作，需對以往的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì)，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)。

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　　秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，是學(xué)生會各部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機構(gòu)；是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，提高工作效率，從而促進各部門更好地服務(wù)同學(xué)，協(xié)助院系傳達院系指示，配合本會其他部門活動，我有以下的工作思路和工作計劃：

　　一. 在協(xié)調(diào)工作方面：

　　1. 加強與文學(xué)院其他社團的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本院學(xué)生會各部門，了解各部門工作進展，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，幫助其反映并解決一些實際困難。

　　2. 系本院學(xué)生，征求同學(xué)們的意見和建議，協(xié)助有關(guān)院學(xué)生會工作的調(diào)研活動，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，方便工作順利進行。

　　二. 在本職工作方面：

　　1. 執(zhí)行例會的決議，落實每次例會布置的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。

　　2. 做好本職工作包括整理好每次會議記錄去粗取精。做好每周的計劃和總結(jié)，以及保證工作的高質(zhì)量。

　　3. 負責學(xué)生會的.文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理，歸檔。

　　4. 完成學(xué)生會日常事務(wù)，包括辦公室、經(jīng)費、檔案、學(xué)生會財產(chǎn)、文件打印、派發(fā)，信件收發(fā)等管理工作，落實學(xué)生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。

　　5. 落實值班制度。每天安排人員到學(xué)生會辦公室值班，便于老師以及各部門工作的順利開展。

　　三. 在開展活動方面：（簡要）

　　活動主題：用文字書寫青春。

　　活動對象：全院學(xué)生。

　　活動目的：響應(yīng)校區(qū)團工委的號召，展現(xiàn)文學(xué)院的特色，提高大學(xué)生的寫作水平，促進學(xué)院良好學(xué)習(xí)風氣的形成，為我院學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)氣氛，促進大學(xué)生的健康成長。

　　活動內(nèi)容：本次活動將以“用文字書寫青春”為主題進行征文比賽，應(yīng)征作品首先通過學(xué)生會工作人員進行初選，并邀請相關(guān)專家進行復(fù)選，優(yōu)秀作品將頒發(fā)榮譽證書。本次比賽設(shè)立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)秀獎若干。

　　活動時間：20xx年11月（具體待定）

　　以上計劃是結(jié)合秘書部實際制定的。計劃制訂了，就要落到實處，畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準。我們秘書部全體成員將在領(lǐng)導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在著不足，或者不夠全面。我們會在接下來的實踐中逐漸完善！

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　　光陰似箭，新學(xué)期已然來臨。一直以來，秘書處負責學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況，根據(jù)本學(xué)年的`工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。

　　一、活動計劃

　　1、負責統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

　　2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證。

　　3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》，這是工作的重點。

　　4、負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作。

　　5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。

　　6、負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知�？�、校報。

　　7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

　　二、協(xié)作好其他部門工作

　　1、收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

　　2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

　　三、秘書處工作要求

　　1、分工明確，高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。

　　2、不斷學(xué)習(xí)，以提高自己的綜合素質(zhì)。

　　四、工作寄語

　　秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進心。

　　學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃 7

　　新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。

　　在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的`工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：

　　1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所需要的表格，以便于各部門工作的開展；

　　2、本學(xué)期學(xué)院活動較多，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。

　　3、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好每項會議記錄；

　　4、根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。

　　5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；

　　在上個學(xué)期的工作中，我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現(xiàn)錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學(xué)期我們將會盡量改善；

　　這就是我部門本學(xué)期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預(yù)想的工作效率！

　　學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃 8

　　鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用；加強對各部的監(jiān)督考勤工作；及溝通各部門，以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　為了在有條不紊的開展我部工作�，F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下：

　　認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

　　認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

　　加強本部門的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

　　及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

　　做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

　　預(yù)計目標：

　　通過秘書部的全體成員的.共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

　　我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

　　秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。

　　學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃 9

　　度過了一學(xué)期的戰(zhàn)斗，我們實現(xiàn)了自己在校不能實現(xiàn)的夢想，秋風颯颯，在這一學(xué)期里，秘書處會在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下以及新的輔導(dǎo)員帶領(lǐng)下，在已有的基礎(chǔ)下，不懈努力，將電梯學(xué)院推向更美好的明天，我部門本學(xué)期的行動綱領(lǐng)計劃如下：

　　一、總結(jié)了上學(xué)期的工作，這學(xué)期初督促并檢查各部門以及學(xué)生會的工作計劃，并且積極配合學(xué)生會其它部門做好我院的各項工作，還有接下來的`迎新工作，幫助下新生辦理好他們的住宿等相關(guān)的入學(xué)手續(xù)系列工作。

　　二、接下來籌備一個活動“廚藝大賽”，希望通過此次活動能給廣大學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我的平臺,活躍校園文化，豐富同學(xué)們的生活，同時也可展現(xiàn)各地美食,再現(xiàn)地方特色，培養(yǎng)廣大師生的飲食情趣，豐富同學(xué)們的課余生活。

　　三、接下來我系將要組織起各項興趣活動小組（英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等），來增強我系部學(xué)生們的知識和各方面能力。

　　四、我們作為秘書處干事，要善于與他人合作，密切配合，這既是對同事尊重和理解，也是提高工作效率的重要途徑。良好的心理素質(zhì)是秘書人員成事之基。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員，沒有良好的心理素質(zhì)是萬萬不可能的。

　　五、還有要平衡心理，穩(wěn)心態(tài)。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài)，是人對客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗。優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)自己良好的情感品質(zhì)，清醒把握自己的情緒狀態(tài)，保持穩(wěn)定的心境，能鎮(zhèn)靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁復(fù)雜的問題。

　　以上是我對于接下來里部門策劃、構(gòu)思。我也相信我們部門將會以上計劃、甚至更多的行動綱領(lǐng)去付諸行動并在實踐中不斷改進，務(wù)實的做好學(xué)生會中的常規(guī)工作，爭取在未來的工作中更上一層樓，也爭取能為電梯學(xué)院美好的明天添上濃墨重彩的一筆！

　　學(xué)生會行政秘書的個人工作計劃 10

　　時光如梭，轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活，迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學(xué)生會秘書部已有一個多學(xué)期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織，做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能，其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學(xué)生會的工作盡一份力�，F(xiàn)將2012學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：

　　一．總體工作計劃

　　本學(xué)期秘書部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作，并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二．具體工作事項

　　1.招新及安排工作：

　　新的學(xué)期開始，我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格，然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學(xué)期的招新計劃人數(shù)在3人左右，雖然干事人數(shù)不多，但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2．通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作團學(xué)訊工作：

　　秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會，明確每一個干事的工作任務(wù)，將各項工作分配到位，分組進行團學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理，并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務(wù)，為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學(xué)訊制作完成后，交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。

　　4.宣傳工作：

　　團學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定，全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊，許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進入學(xué)校，對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時，會進行相關(guān)的宣傳工作，例如介紹團學(xué)訊的內(nèi)容等，并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。

　　5．部門日常例會工作：

　　本學(xué)期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設(shè)本部門，促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié)，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。

　　6．協(xié)調(diào)各部門工作：

　　秘書部各干事將以飽滿的熱情，發(fā)揚甘于奉獻的精神，協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的`工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。

　　1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

　　2. 提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3. 在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　四．部門工作展望

　　在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

　　以上是我新學(xué)期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。