賀信是用來(lái)向?qū)Ψ奖硎咀YR的信件。適用于慶賀節(jié)日、會(huì)議、壽辰,或祝賀取得突出成績(jī)。既可用于單位與單位之間,單位與個(gè)人之間,也可用于國(guó)家與國(guó)家之間;既可直接把賀信發(fā)給對(duì)方,也可同時(shí)在報(bào)刊發(fā)表,或在電臺(tái)廣播。賀信的格式構(gòu)成與撰寫(xiě)一般是:
1.標(biāo)題,第一行居中書(shū)寫(xiě)。這有兩種寫(xiě)法,一種只寫(xiě)文體名稱《賀信》或《祝賀信》;另一種是在文體名稱前面加上祝賀單位(或個(gè)人)名稱和內(nèi)容范圍。
2.收信單位(或個(gè)人)名稱,單占一行,頂格書(shū)寫(xiě)。
3.正文,由三部分內(nèi)容構(gòu)成:第一部分,表示熱烈祝賀,包括向誰(shuí)祝賀、祝賀什么、為什么要祝賀等,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,感情飽滿。第二部分,寫(xiě)祝賀的事實(shí)。應(yīng)根據(jù)不同情況有所側(cè)重,對(duì)重大節(jié)日或特定紀(jì)念活動(dòng)的祝賀,著重說(shuō)明該節(jié)日或紀(jì)念活動(dòng)的重大意義;對(duì)取得重大成績(jī)的祝賀,著重分析取得成績(jī)的主客觀原因,該成績(jī)對(duì)國(guó)家建設(shè)、發(fā)展乃至人類進(jìn)步的作用、地位和影響;對(duì)重要會(huì)議的祝賀,應(yīng)說(shuō)明該會(huì)議的重要性,表述對(duì)會(huì)議的期望和要求;慶賀壽辰的賀信,應(yīng)簡(jiǎn)要準(zhǔn)確地贊揚(yáng)對(duì)方在事業(yè)上的成功,對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。第三部分,寫(xiě)希望與祝愿。如果是上級(jí)寫(xiě)給下級(jí)的,一般寫(xiě)希望、要求;如果是祝賀壽辰的一般寫(xiě)“衷心祝愿健康長(zhǎng)壽”;如果是祝賀大會(huì)的,一般寫(xiě)“祝大會(huì)圓滿成功”等。
4.祝賀單位(或個(gè)人)名稱,寫(xiě)在正文結(jié)尾處右下方。
5.發(fā)信時(shí)間,要寫(xiě)全年月日。
賀信的寫(xiě)作要求:
1.遣詞造句要充滿熱情、喜悅、鼓勵(lì)、希望、褒揚(yáng)之意,使人感到溫暖、愉快,受到教育和鼓舞。
2.頌揚(yáng)、贊美之詞要恰如其分,不要故意撥高,甚至獻(xiàn)媚。
3.要賀得及時(shí)。祝賀壽辰的賀信,一定要在對(duì)方生日前幾天或當(dāng)天送到。
4.紙色有禁忌。紙貼的賀信,要用紅紙黑字或黃字,切忌用白紙黑字。篇幅要短小,一般在千字左右。
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