機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)報(bào)告
2006 年九月份的迎新工作已經(jīng)告一段落。
迎新，作為我院學(xué)生會(huì)新學(xué)期開(kāi)始的第一份學(xué)生工作，且關(guān)系到之后招新工作的有效開(kāi)展，其重要性可見(jiàn)一斑�？傮w來(lái)說(shuō) , 從最初的策劃開(kāi)始至各項(xiàng)相關(guān)工作的展開(kāi)都較為順利 , 沒(méi)有出現(xiàn)大的失誤。
在前期準(zhǔn)備上，學(xué)生會(huì)分工明確，相關(guān)的工作證件、宣傳條幅、海報(bào)、指示牌、宣傳單和發(fā)放新生的材料、借來(lái)的桌椅和行李推車等都能及時(shí)到位，保證了迎新當(dāng)天的引導(dǎo)和登記等工作的順利、有序和高效。但在細(xì)節(jié)上仍然存在一些失誤，或多或少地延誤了些時(shí)間。比如前期制作工作證時(shí)軟件無(wú)法打開(kāi)而不得不在
店家重新制作，新生接待車的寫真貼少印一張而需另選店家重做等。雖然這些小失誤對(duì)本次活動(dòng)沒(méi)有產(chǎn)生致命影響，但都暴露了實(shí)行者在對(duì)待被分配到的任務(wù)時(shí)細(xì)心的缺乏，希望在今后的工作中引起重視。
此外，宣傳上的另一個(gè)失策處是掛條幅的時(shí)機(jī)沒(méi)有及時(shí)把握。因沒(méi)有能占據(jù)優(yōu)勢(shì)的地理位置，而不得不將原本應(yīng)掛在三號(hào)樓的對(duì)聯(lián)條幅改掛在二號(hào)樓。雖然在客觀上，這和條幅內(nèi)容遲遲未定而制作成型較晚有關(guān)。
九月八號(hào)和九號(hào)是我院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)新生登記最重要的兩天。學(xué)生會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工作進(jìn)行了較為細(xì)致的安排，工作人員實(shí)行換班制，保證了相關(guān)崗位上服務(wù)新生的工作的持續(xù)開(kāi)展。本次迎新工作，我院學(xué)生會(huì)有幾個(gè)創(chuàng)新的閃光點(diǎn)。其一，為了方便新生家長(zhǎng)在西門文體館入學(xué)手續(xù)的辦理和北門七號(hào)樓前的軍訓(xùn)前準(zhǔn)備的登記，學(xué)生會(huì)安排了一處“行李寄存處”，暫時(shí)保管新生的行李以減輕其負(fù)擔(dān)。且在保管過(guò)程中基本沒(méi)有出現(xiàn)失誤。其二，我們租用了恐龍園的游覽觀光車作為我們學(xué)院的新生接送車，用以接送新生和家長(zhǎng)往返于西門和北門兩處需要辦理手續(xù)與登記的地方。此外，在引領(lǐng)新生進(jìn)行校園半日游中，接送車也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和熱心的服務(wù)態(tài)度受到新生及家長(zhǎng)的一致好評(píng)。其三，穿梭在宿舍樓間的黨員愛(ài)心服務(wù)車和頭戴小紅帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活動(dòng)中一道亮麗的風(fēng)景線。我們從超市租用的十輛手推車免去了新生及家長(zhǎng)來(lái)回搬運(yùn)行李的負(fù)重和麻煩。
其余的，如安排引導(dǎo)人員為新生和其家長(zhǎng)提供咨詢服務(wù)，指引他們于相關(guān)地點(diǎn)辦理手續(xù)的服務(wù)、發(fā)放關(guān)于防盜和安全的宣傳單等溫馨提示則更不在話下。
另外，學(xué)生會(huì)在工作過(guò)程中隨機(jī)應(yīng)變的能力得到了加強(qiáng)，這在本次迎新活動(dòng)中充分體現(xiàn)。如原本沒(méi)能想到的候車點(diǎn)的安排及黨員愛(ài)心車的標(biāo)識(shí)都在忙碌中得到了有效的安排和制作。
當(dāng)然，活動(dòng)中也出現(xiàn)了一些不必要的失誤和麻煩。如最初早該準(zhǔn)備的新生登記表直到活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備登記時(shí)才去打印，險(xiǎn)些手忙腳亂。愛(ài)心服務(wù)車的管理也比較松懈，對(duì)車的安全問(wèn)題始終提心吊膽。對(duì)活動(dòng)流程的主要把握之外還需細(xì)節(jié)的全方位考慮。
至于收尾工作，各物歸其位，尚無(wú)損失，工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，做的較好。
整體上，本次迎新工作基本順利完成初定的計(jì)劃。形式上有出新，工作和服務(wù)態(tài)度值得認(rèn)可，細(xì)節(jié)上尤待改進(jìn)。望明年的迎新工作能夠做的更為出色！
機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
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