gsp內(nèi)審報告模板參考
我店在經(jīng)營活動中能認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī),按照藥品零售企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查項(xiàng)目》及附錄的要求,完善了設(shè)施設(shè)備,制定了質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程。為檢查我店執(zhí)行新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄的情況,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效的運(yùn)行,我店對執(zhí)行新版GSP情況進(jìn)行全面內(nèi)審,現(xiàn)將內(nèi)審情況報告如下:
一、企業(yè)概況
我分店位于XXX,成立于2004年10月10日, 2010年2月1日由駐馬店市食品藥品監(jiān)督管理局換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》,注冊地址:XXX,法定代表人:XX;企業(yè)負(fù)責(zé)人:XXX;質(zhì)量負(fù)責(zé)人:XXX;經(jīng)營方式:零售;經(jīng)營范圍:中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)。XXXXX日取得藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(證書編號:XXXXX。
我分店現(xiàn)有從業(yè)人員3人,執(zhí)業(yè)藥師1人,從業(yè)藥師1人,經(jīng)營藥品600多個品種,根據(jù)新版GSP的要求,增加了與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的陰涼柜,驗(yàn)收場所,更新了計算機(jī)系統(tǒng),在藥品購銷活動中,堅持誠實(shí)守信、依法經(jīng)營、熱情服務(wù)的理念,嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,堅持從證照齊全有質(zhì)量保證能力的藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)藥品,確保藥品質(zhì)量。
二、質(zhì)量管理職責(zé)與崗位
我分店在經(jīng)營活動中,充分認(rèn)識到質(zhì)量管理是一項(xiàng)常抓不懈的工作,各崗位人員能認(rèn)真加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理制度,落實(shí)質(zhì)量管理崗位職責(zé),實(shí)行長效機(jī)制,每年對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
20xx年根據(jù)新版GSP的要求,為有效的開展質(zhì)量管理工作,分店按照職能設(shè)有質(zhì)量管理人員、藥品采購人員、藥品質(zhì)量驗(yàn)收人員、藥品陳列檢查(養(yǎng)護(hù))人員、處方審核員、中藥飲片調(diào)劑員、營業(yè)員等崗位,保證GSP的全面貫徹落實(shí)。
三、人員與培訓(xùn)
我分店在藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作崗位配備上,嚴(yán)格把關(guān),使上崗人員資格符合要求。
1、分店負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、采購員、處方審核員XXX,?茖W(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師,每年都參加執(zhí)業(yè)藥師繼續(xù)教育培訓(xùn),對藥品專業(yè)知識比較熟悉;
2、中藥調(diào)劑員XXX,高中學(xué)歷,從業(yè)藥師,能獨(dú)立解決在藥品經(jīng)營過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題;
3、養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員XXX,?茖W(xué)歷,具有一定的藥品經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)知識豐富。
為提高員工的專業(yè)技術(shù)水平,熟悉掌握法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,我分店除每年對員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)外,全體員工每年都參加公司統(tǒng)一組織的法律法規(guī)、GSP認(rèn)證知識、質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、藥品專業(yè)知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)和考核,并建立教育培訓(xùn)檔案。崗位人員發(fā)生變化時,由質(zhì)量管理人員對新上崗人員進(jìn)行崗前內(nèi)部培訓(xùn)或參加公司組織的新上崗人員崗前培訓(xùn),熟悉掌握藥品經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)等方面的知識,通過考核合格上崗。
每年對直接接觸藥品的人員進(jìn)行體檢一次,建立員工健康檔案,對患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作,確保經(jīng)營藥品的安全性。
四、質(zhì)量管理文件
為了更好的貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章,執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,保障質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,我分店從自身的實(shí)際出發(fā),制定了 23項(xiàng)質(zhì)量管理制度、6項(xiàng)崗位職責(zé)、12項(xiàng)操作規(guī)程等質(zhì)量管理體系文件,全面覆蓋藥品進(jìn)、銷、存等環(huán)節(jié),有效的保證藥品質(zhì)量管理。
1、質(zhì)量管理制度包括:質(zhì)量管理體系文件管理制度;質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度;藥品采購管理制度;藥品驗(yàn)收管理制度;藥品陳列管理制度;藥品銷售管理制度;供貨單位和采購品種審核管理制度;處方藥銷售管理制度;藥品拆零管理制度;含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度;記錄和憑證管理制度;收集和查詢質(zhì)量信息管理制度;藥品質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度;中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對管理制度;藥品有效期管理制度;不合格藥品、藥品銷毀管理制度;環(huán)境衛(wèi)生管理制度;人員健康管理制度;提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理制度;人員培訓(xùn)及考核管理制度;藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定管理制度;計算機(jī)系統(tǒng)管理制度;執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定管理制度。
2、各崗位職責(zé)包括:企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé);質(zhì)量管理人員崗位職責(zé);藥品采購人員崗位職責(zé);藥品驗(yàn)收人員崗位職責(zé);營業(yè)員崗位職責(zé);處方審核人員崗位職責(zé)。
3、記錄包括:藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查(養(yǎng)護(hù))、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。記錄及憑證的填寫及時,字跡清晰,按規(guī)定至少保存5年。
4、通過計算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者審核。修改數(shù)據(jù)時,操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改后留有記錄。
五、設(shè)施與設(shè)備
經(jīng)營場所面積XXX平方米,藥品按照劑型分類陳列擺放,有明顯標(biāo)志。經(jīng)營場所寬敞、明亮、整潔,地面平整,頂棚、墻壁干凈無脫落物,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,周邊無積水,無雜物,無污染源。店內(nèi)配備有KFR—72L空調(diào)1臺、BCD-138冰箱1臺、LC--980陰涼柜1個、溫濕度計3個、滅火器1具、滅蠅燈1個、柜臺13節(jié)、貨架19節(jié)、鼠夾、計算機(jī)系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。店內(nèi)設(shè)置驗(yàn)收專用場所、待驗(yàn)區(qū)、不合格區(qū)有明顯標(biāo)志。對設(shè)施設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)建立完整的記錄檔案。
六、計算機(jī)系統(tǒng)
我分店采用鄭州云起科技有限公司的軟件,建立了符合藥品經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機(jī)系統(tǒng),能對藥品的采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查(養(yǎng)護(hù))、銷售等功能進(jìn)行判斷,確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)施和有效,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。對計算機(jī)系統(tǒng)涉及的經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)按日進(jìn)行備份,備份的記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)存放在安全場所,防止丟失,記錄至少保存5年。
七、采購管理
分店能把藥品質(zhì)量放在首位,在藥品采購時,采購人員嚴(yán)格執(zhí)行《藥品采購管理制度》、《藥品采購操作規(guī)程》,按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及企業(yè)制度的要求,索取供貨單位的相關(guān)資料,對供貨單位的合法資格、所購入藥品的合法性、供貨單位銷售人員的合法資格進(jìn)行審核,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立合格供貨方檔案。
對涉及的首營企業(yè)、首營品種,由采購人員填寫相關(guān)表格,依次送質(zhì)量管理人員審查合格,企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意后,對審核符合要求的供貨單位建立合格供貨方檔案,首營企業(yè)或首營品種檔案。將供貨單位及經(jīng)營品種等信息錄入計算機(jī)系統(tǒng),確保供貨單位及采購藥品的合法性,相關(guān)資質(zhì)資料由質(zhì)量管理人員進(jìn)行存檔。
在采購藥品時,計算機(jī)系統(tǒng)對各供貨單位的合法資質(zhì)能夠自動識別、審核,防止超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為發(fā)生,采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動生成采購記錄,記錄內(nèi)容符合要求。及時向供貨單位索取發(fā)票,或要求供貨單位在3個月內(nèi)提供發(fā)票,發(fā)票上的購銷單位名稱及金額、品名與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng),發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存5年。企業(yè)每年對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量檔案和供貨單位質(zhì)量檔案,并進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。
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