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行政助理個人工作計劃

2024-05-14

2018行政助理個人工作計劃

  一、人力資源

 。ㄒ唬┙⑷肆Y源規(guī)劃工作機(jī)制。

  1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

  2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

 。ǘ┱衅概c配置

  1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。

  2、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

  3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

  4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

  5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

  6、建立招聘檔案。

  (三)培訓(xùn)

  1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

  2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。

  3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

  4、建立培訓(xùn)檔案。

  5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

 。ㄋ模┛冃Э己

  1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。

  2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

  3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

 。ㄎ澹﹦趧雨P(guān)系管理

  1、退休

 。1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

  (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

  2、辭職

  (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

  (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

 。3)具體執(zhí)行工作。

  二、行政事務(wù)。

 。ㄒ唬 車輛管理

  協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

 。ǘ┕鹿芾

  1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

  2、制作公章管理登記薄。

 。ㄈ⿻h安排

  協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

 。ㄋ模┕敬笮突顒拥慕M織策劃。

  協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

  (五)公司郵箱管理。

  三點(diǎn)原則

  1、按時收取郵件;

  2、妥當(dāng)處理郵件;

  3、慎重對待重要郵件。

 。┎块T預(yù)算。

  準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。

 。ㄆ撸 宿舍管理

  1、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用。

  2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

  三、對外事務(wù)

 。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。

  協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

 。ǘ 政府扶持項(xiàng)目的申報。

  協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

  (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

  協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

  四、其他臨時交辦事項(xiàng)。

  四點(diǎn)原則

 。ㄒ唬┲魅谓晦k事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。

 。ǘ┒麻L、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

  (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,征得同意后再辦理。

  (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,同意后再辦理。

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