采購計劃表

2024-08-07

采購計劃表范本

　　篇一：

　　湖南仁湘電子科技有限公司

　　采購計劃表

　　1目的

　　通過對采購活動的管理與控制，保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求。

　　2范圍

　　適用于設(shè)備、器材、零配件、材料采購管理與控制。

　　3職責(zé)

　　3.1 采購部（負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)設(shè)備、器材、零配件、材料的采購。

　　4程序

　　4.1項(xiàng)目采購流程：采購需求發(fā)起人完成項(xiàng)目方案總經(jīng)理審批后，采購部（負(fù)責(zé)人）根據(jù)項(xiàng)目方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認(rèn)庫存有否存貨→采購員制定采購計劃（貨比三家）→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字→審計→交劉總審閱并審批→采購部采購。

　　4.2 采購計劃的制定

　　1) 采購部根據(jù)《供應(yīng)商評價與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購計劃表》，確定到貨時間、付款方式等要求，交財會審計后報總經(jīng)理審批。

　　4.3 采購的實(shí)施與跟催

　　1、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進(jìn)貨，無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓，盡可能進(jìn)行零庫存運(yùn)作；

　　2、進(jìn)貨可考慮時間關(guān)系就近進(jìn)貨，也可考慮價格因素到外地進(jìn)貨；

　　3、進(jìn)貨手續(xù)必須由采購員填寫進(jìn)貨量、地點(diǎn)、名稱、付款方式，由采購需求發(fā)起人及財會審計部簽字，總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨；

　　4、采購部根據(jù)《采購計劃表》，按照《合格供應(yīng)商名單》選擇供應(yīng)商，或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂《采購合同》(采購的質(zhì)量需業(yè)主認(rèn)可的應(yīng)在《采購合同》中注明)，交與采購員跟催。采購員應(yīng)跟催所采購的設(shè)備、器材、零配件、施工材料，若設(shè)備、器材不能按時到貨，則應(yīng)至少提前5天通知采購需求發(fā)起人；若零配件、施工材料不能按時到貨，則應(yīng)至少提前一天通知采購需求發(fā)起人。

　　4.4 采購材料的驗(yàn)證

　　1) 如果公司認(rèn)為有必要到供應(yīng)商貨源處驗(yàn)貨時，應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證的時間安排以及驗(yàn)貨后的交付方式。

　　2) 如果業(yè)主提出到施工隊(duì)或供應(yīng)商處驗(yàn)貨時，也應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證的時間安排以及驗(yàn)貨后的交付方式。但業(yè)主的驗(yàn)貨不能代替公司的驗(yàn)貨。

　　3）采購材料的公司驗(yàn)證由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機(jī)文件、隨機(jī)附件及其他可以確認(rèn)的事項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。設(shè)備性能驗(yàn)收可以進(jìn)行單機(jī)調(diào)試，也可在設(shè)備聯(lián)動調(diào)試時進(jìn)行驗(yàn)收。

　　驗(yàn)收結(jié)果記錄在《檢驗(yàn)記錄》中，或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告中。

　　4.5記錄的歸檔保管

　　有關(guān)采購的所有記錄由采購部門（負(fù)責(zé)人）歸檔保管。

　　采購計劃表

　　篇二：

　　編號：工程名稱：自購□ 序號：

　　項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（施工員）：年月日項(xiàng)目經(jīng)理：年月日

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　　編號：工程名稱：自購□ 序號：

　　項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（施工員）：年月日項(xiàng)目經(jīng)理：年月日

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　　編號：工程名稱：自購□ 序號：