大型年會活動創(chuàng)意方案策劃書

2022-12-12 策劃書

　　為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的大型年會活動創(chuàng)意方案策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

大型年會活動創(chuàng)意方案策劃書1

　　大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計.但當(dāng)碰到例如大型年會活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結(jié)了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對方案.

　　大型年會策劃方案的確定:

　　年會方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調(diào)整.很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質(zhì)量.

　　會場布置要趕早:

　　設(shè)計稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會因為設(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題.

　　活動備案要周全:

　　多年大型年會策劃經(jīng)驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進程.

　　對于大型年會活動就先說以上這三點,當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點,多注重細(xì)節(jié),活動就會順利進行,效果才能事半功倍.

大型年會活動創(chuàng)意方案策劃書2

　　一、年會前期籌備流程方案：

　　1、年會入場安排，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參加年會的'員工的座位席表，將整場的人員流程安排好了，進場順序安排好了，這樣子年會才能夠順利的進行。

　　2、在年會的前2~3個月就得要找活動策劃公司策劃溝通現(xiàn)場布置，包括現(xiàn)場燈光、音響、舞美設(shè)計……，這一些都是年會非常重要的一項，是對年會有極其大的影響的。

　　3、年會節(jié)目：年會的節(jié)目是烘托年會熱鬧喜慶的氛圍，所以在年會前兩個月的開始前兩個月就要彩排開場舞蹈。

　　4、接著就是企業(yè)主持人的開場白，以及企業(yè)年會的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置，才能引人與會人員的注意力。讓整個年會活動順利完成。

　　二、主題、目地：

　　1、年會主題：xxx

　　2、年會的目的：xxx

　　三、年會當(dāng)天的接待流程

　　1、嘉賓接待17：30—18：3

　　2、年會晚宴18：30—21：30

　�。�1）制作20xx年企業(yè)回顧短片，讓大家一起回顧20xx年公司所獲得癿成就，大事件癿展示以及員工們癿成長，團隊癿展示，讓力量暴發(fā)，讓輝煌閃耀，讓感勱相隨，讓記憶永存！

　�。�2）領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　（3）優(yōu)秀員工嘉獎

　　（4）領(lǐng)導(dǎo)以開香檳癿方式，慶祝20xx癿輝煌成績！

　�。�5）節(jié)目表演（展現(xiàn)員工風(fēng)貌，體現(xiàn)力所取得癿驕亰成）

　�。�6）走秀

　　（7）抽將

　�。�8）節(jié)目表演

　�。�9）晚會結(jié)束

大型年會活動創(chuàng)意方案策劃書3

　　20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、入場形式

　　入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。

　　進階一點可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、xx裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。

　　二、暖場方式

　　走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的`正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　年會正式開始前，請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。

　　四、節(jié)目表演

　　每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準(zhǔn)備節(jié)目。

　　五、熱場游戲

　　策劃年會時，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動。

　　六、抽獎環(huán)節(jié)

　　抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。

　　七、贊賞評選

　　策劃時，根據(jù)實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還可以設(shè)計年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。