發(fā)布會(huì)策劃書

2022-07-14 策劃書

　　時(shí)間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將迎來新的希望，新的工作內(nèi)容和目標(biāo)，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫策劃書吧。相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，下面是小編收集整理的發(fā)布會(huì)策劃書，希望對(duì)大家有所幫助。

發(fā)布會(huì)策劃書1

　　一、活動(dòng)目的

　　1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心；

　　2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售；

　　3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；

　　4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

　　二、活動(dòng)主題

　　常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

　　三、主辦單位

　　常德市郵政局客戶部

　　常德市郵政局信函廣告公司

　　四、活動(dòng)時(shí)間

　　暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)

　　市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室

　　六、活動(dòng)規(guī)模

　　300—500人

　　七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員

　　1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）

　　2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）

　　3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）

　　4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）

　　5、新聞媒體（中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）

　　6、部分客戶群體及來賓（20人左右）

　　八、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、重點(diǎn)介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）

　　2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

　　3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及互動(dòng)交流

發(fā)布會(huì)策劃書2

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　xxxx年xx月xx日

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　xxxxxxxx

　　三、主要內(nèi)容：

　　1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

　　2、文藝表演

　　3、產(chǎn)品展示活動(dòng)

　　4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

　　5、酒店新聞發(fā)布會(huì)

　　6、午餐

　　四、主要目的：

　　1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

　　2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。

　　3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。

　　五、與會(huì)人員

　　1、邀請(qǐng)嘉賓：

　　1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

　　2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

　　3)客戶

　　2、邀請(qǐng)媒體：共計(jì)xx人

　　報(bào)界：xx日?qǐng)?bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)

　　廣電界：xx電視臺(tái)(3人)xxx電視臺(tái)(3人)xxxxx電視臺(tái)(3人)

　　六、會(huì)議程序：

　　剪彩活動(dòng)9：30—10：30

　　1、嘉賓、媒體簽到

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

　　3、開業(yè)剪彩儀式(5’)

　　4、文藝演出(10’)

　　5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)

　　6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)

　　新聞發(fā)布活動(dòng)xx：xx——xx：xx

　　1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

　　3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

　　4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

　　5、參觀室內(nèi)展示(10’)

　　6、答記者問(20’)

　　7、抽獎(jiǎng)(10’)

　　8午餐12：00

　　七、會(huì)場(chǎng)布置

　　氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

　　1、場(chǎng)外布置：

　　xxx酒店內(nèi)外

　　1)彩虹門(1個(gè)，位于xxxx會(huì)場(chǎng)正門口前，xx米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2個(gè))

　　3)簽到臺(tái)

　　A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))

　　B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)

　　C、人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

　　4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量xx盆左右)

　　5)禮儀小姐(x人左右)

　　6)迎賓樂隊(duì)(xx人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口)

　　7)會(huì)場(chǎng)門前xxx米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

　　8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)

　　xxxxxx大酒店場(chǎng)外

　　1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，xx米跨度)

　　2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))

　　2、場(chǎng)內(nèi)布置：

　　1)主席臺(tái)：

　　大型背景板(1個(gè))

　　A、小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)

　　B、主席臺(tái)前裝飾鮮花xx至xx盆

　　2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

　　3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)

　　4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席

　　5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)

　　A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各xxx

　　B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))

　　6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)

　　3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。

　　八、媒體宣傳計(jì)劃：

　　1、平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招xxxxxx代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為xxxxxxx元。

　　日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣

　　合計(jì)xxxxxxxxxxxxx

　　xxxxx日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿

　　合計(jì)xxxxx

　　2、電視媒體廣告投放建議

　　電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：

　　媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式

　　3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

　　九、會(huì)前演練：

　　為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：

　　排練時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)

　　排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。

　　十、會(huì)議組織小組：

　　為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：(待定)

　　職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查

　　協(xié)調(diào)員：(待定)

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

　　領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：

　　1、后勤組組長(zhǎng)：(待定)市場(chǎng)部

　　職責(zé)：

　　1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;

　　2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;

　　3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。

　　2、技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司

　　職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理

　　3、廣告宣傳組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

　　職責(zé)：

　　1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);

　　2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;

　　3)記者邀請(qǐng);政府xxx機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;

　　4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;

　　5)有關(guān)器材租賃;

　　6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);

　　7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。

　　十一、會(huì)后工作：

　　收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。

　　十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程

　　(1)、活動(dòng)籌備

　　序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位

　　1。xxxxxx日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)

　　xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

　　xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士

　　xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

　　5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料

　　6、支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。

　　xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)

　　(2)、活動(dòng)議程

　　序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容

　　一：剪彩

　　1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)

　　2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

　　3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助

　　(5-10分鐘)

　　4文藝表演

　　5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)

　　6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。

　　7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室

　　二：新聞發(fā)布會(huì)

　　8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓

　　9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定

　　10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

　　11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

　　12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示

　　13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪

　　14抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　15自助式午餐

　　十三、費(fèi)用預(yù)算

　　項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)

　　場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

　　場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

　　現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

　　人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)xxxxx

　　媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵废e媒體為主xxxxx

　　媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx

　　來賓禮品要求有一定檔次xxxxx

　　抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一xxxxx

　　禮儀小姐200元/人xxxx

　　宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx

　　主持人知名主持人xxxxx

　　文藝表演xxxxxxxxx

　　午餐xxxx大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx

　　用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具xxx

　　禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx

　　雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xxxxx

　　合計(jì)xxxx

　　代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx

　　合計(jì)xxxxx

　　廣告平面媒體xxxxxx

　　電視媒體xxxxxx

　　廣播媒體xxxx

　　總計(jì)xxxxx

發(fā)布會(huì)策劃書3

　　一、主辦方：

　　xx集團(tuán)

　　二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：

　　xx798藝術(shù)區(qū)79罐

　　三、發(fā)布會(huì)主題：

　　移動(dòng)互聯(lián)樂生活——xx移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

　　四、參出席人員：

　　xx集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceoxx、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁xx、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁兼ctoxx、xx集團(tuán)副總裁xx、xx集團(tuán)vpxx以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

　　五、發(fā)布會(huì)目的：

　　吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

　　六、發(fā)布會(huì)組織流程：

　　(1)會(huì)場(chǎng)布置：

　　1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

　　2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

　　3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

　　4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀�，并有主辦方logo

　　5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

　　6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心

　　7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

　　(2)會(huì)議流程

　　1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到

　　2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座

　　3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

　　4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

　　5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

　　6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

　　7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

　　8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“xx移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式

　　9、請(qǐng)攝影師攝影留念

　　10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到xx體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

　　七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。

發(fā)布會(huì)策劃書4

　　一、活動(dòng)目的

　　1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心；

　　2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售；

　　3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；

　　4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

　　二、活動(dòng)主題

　　常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

　　三、主辦單位

　　xx局客戶部

　　xx局信函廣告公司

　　四、活動(dòng)時(shí)間

　　暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)

　　xx科技大樓9樓會(huì)議室

　　六、活動(dòng)規(guī)模

　　300—500人

　　七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員

　　1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右） 2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）

　　3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）

　　4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）

　　6、部分客戶群體及來賓（20人左右）

　　八、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）

　　2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

　　3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及互動(dòng)交流

發(fā)布會(huì)策劃書5

　　國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。

　　A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。

　　信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。

　　擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

　　發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。

　　現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)?

　　新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動(dòng)策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準(zhǔn)備

　　4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

　　5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

　　本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

　　一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

　　本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。

　　二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

　　一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

　　從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。

　　建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

　　以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：

　　一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。

　　籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。

　　三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。

　　時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整，調(diào)配，完善。

　　流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

　　四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

　　活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

　　1、會(huì)議議程策劃安排

　　大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。

　　從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

　　在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

　　2、主題策劃

　　發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

　　比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：

　　(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

　　(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖

　　——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

　　(3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

　　主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

　　另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

　　這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：

　　“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

　　議程表

　　地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳

　　時(shí)間：XX年9月15日(星期X)

　　上午9：30—11：30

　　9：00—9：15公司專題介紹片放映

　　9：15—9：30小型話劇

　　9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹

　　9：35—9：50總裁致辭

　　9：50—10：10新產(chǎn)品介紹

　　...... ......

　　11:00—11：30答記者問

　　11：30主持人宣布會(huì)議閉幕

　　五、確定參會(huì)人員。

　　確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。

　　參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

　　患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

　　知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。

　　新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來說，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。

　　六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

　　活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。

　　具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

　　七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

　　提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

　　1、會(huì)議議程

　　2、新聞通稿

　　3、演講發(fā)言稿

　　4、公司宣傳冊(cè)

　　5、有關(guān)圖片

　　6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

　　7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

　　新聞通稿包括如下：

　　1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

　　2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

　　消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

　　3、背景材料。

　　4、圖片資料。

　　以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

　　5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、公司宣傳冊(cè)。

　　7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

　　八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

　　時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。

　　企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。

　　比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

　　另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

　　場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

　　一是品位與風(fēng)格。

　　場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

　　酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

　　另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

　　酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

　　二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

　　會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?

　　住宿、酒品、食物、飲料的提供?

　　價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?

　　等等，這些都要考慮。

　　三是方便性。

　　離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?

　　現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：

　　1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

　　2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

　　3、席位擺放。

　　擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

　　擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

　　本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：

　　(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。

　　(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

　　(3)再次為經(jīng)銷商席位。

　　(4)公司一般人員及旁聽席。

　　注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

　　4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

　　5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

　　一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

　　九、現(xiàn)場(chǎng)控制。

　　現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫�，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

　　對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

　　在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

　　在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。

　　答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。

　　在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題，有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實(shí)上，提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。

　　發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。

　　在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

　　整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

　　發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

　　值得說明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

發(fā)布會(huì)策劃書6

　　一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的

　　為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；

　　培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會(huì)的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

　　3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

　　6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學(xué)

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)

　　3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

　　(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)

　　(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

　　5、主持人：呂川、張娜

　　6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

　　1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。

　　2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

　　7、會(huì)場(chǎng)布置：

　　1、鮮花。

　　2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。

　　8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：

　　1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。

發(fā)布會(huì)策劃書7

　　一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景

　　1、活動(dòng)主題：萬(wàn)萬(wàn)想不到 2、活動(dòng)背景：

　　迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過了30萬(wàn)，網(wǎng)絡(luò)評(píng)分更是高達(dá)9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí)，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1.6億。至該稿件完結(jié)時(shí)，其在優(yōu)酷的.點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體，各界對(duì)該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對(duì)其番外續(xù)集和第二季的期待。

　　3、活動(dòng)目的：

　　借助各新聞媒體的影響力，提升《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率，將《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對(duì)《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠(chéng)摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。

　　二、新聞發(fā)布會(huì)的前期籌備

　　1、時(shí)間：20xx年11月1日（距第一季完結(jié)已過15天）

　　2、地點(diǎn)：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長(zhǎng)安校區(qū)）二號(hào)教學(xué)樓某多媒體教室 3、主辦：萬(wàn)合天宜

　　4、承辦：《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》劇組 5、主持人：周燁

　　6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。

　　7、參加人員及位置安排：主席臺(tái) 8、工作人員職責(zé)分工：

　　新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。（一）人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人：衛(wèi)辰蘭（二）發(fā)布稿負(fù)責(zé)人：任麗蓉

　　（三）來賓接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人：王峰（四）請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：菅紀(jì)松（五）會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置負(fù)責(zé)人：黃山

　�。⿻�(huì)場(chǎng)接待工作（禮儀）負(fù)責(zé)人：藺萍周燁

　　三、會(huì)場(chǎng)布置

　　1、中英文會(huì)標(biāo)：萬(wàn)合天宜Logo（詳見附錄）

　　2、場(chǎng)地規(guī)模：西安培華學(xué)院長(zhǎng)安校區(qū)普通多媒體教室，現(xiàn)場(chǎng)可容納50—70人。 3、設(shè)備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁(yè)、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒

　　4、會(huì)場(chǎng)安排：（一）現(xiàn)場(chǎng)布置

　　1. 會(huì)場(chǎng)外面（在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌）

　　2. 會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，并準(zhǔn)備好貴賓留言冊(cè)，方便賓客留言。 3. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：主席臺(tái)設(shè)置和大�。�5米×1.5米）

　　背景板畫有萬(wàn)合天宜的標(biāo)志，并寫上“萬(wàn)萬(wàn)想不到”即新聞發(fā)布會(huì)的主題，標(biāo)注：《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會(huì)。

　　4. 準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好，確定一切無恙。

　　5.茶水與果點(diǎn) 6.紙巾

　　7.服務(wù)人員的到位

　　8.簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備 9.桌子的擺放（二）迎賓指引布置 1.兩個(gè)迎賓臺(tái) 2.八個(gè)迎賓小姐

　　3.具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)

發(fā)布會(huì)策劃書8

　　一、活動(dòng)主題：

　　風(fēng)采暢想策動(dòng)激情

　　二、活動(dòng)目的：

　　拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。

　　三、活動(dòng)對(duì)象：

　　全院大一新生

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　凌峰樓c21

　　時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

　　五、活動(dòng)宣傳

　　六、會(huì)場(chǎng)安排：

　　大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。

　　協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝。現(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

　　七、比賽形式：

　　一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）

　　每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

　　八、邀請(qǐng)?jiān)u委

　　周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）

　　主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部

　　協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)

　　九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

　　一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

　　二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

　　三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)策劃書9

　　在吳忠市，大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場(chǎng)銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營(yíng)銷手段及管理機(jī)制問題，導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤(rùn)越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏得更廣博的利潤(rùn)空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營(yíng)銷理念和完善的經(jīng)營(yíng)機(jī)制來創(chuàng)造更高的財(cái)富回報(bào)�！笆⑹篱_元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。

　　“盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對(duì)整體吳忠市大環(huán)境的了解及對(duì)目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”依據(jù)國(guó)內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式，進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制，以品牌營(yíng)銷為主導(dǎo)，為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動(dòng)整體市場(chǎng)的營(yíng)銷策略，并將“盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專業(yè)廣場(chǎng)。

　　為能讓全國(guó)更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動(dòng)吳忠市市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的攀升；一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢(shì)；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度。特舉辦本次招商洽談會(huì)，具體事項(xiàng)如下：

　　時(shí)間：

　　20xx年月日13：00——18：00

　　20xx年月日18：00——20：00

　　地點(diǎn)：

　　陽(yáng)光大廈（蘭州市慶陽(yáng)路408號(hào)）

　　目標(biāo)：

　　通過招商聯(lián)誼活動(dòng)的實(shí)施，推廣項(xiàng)目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營(yíng)行業(yè)的注意；先聲奪人，爭(zhēng)取潛在商戶入駐；收集信息，廣交朋友，為進(jìn)一步的招商活動(dòng)作準(zhǔn)備。

　　招商對(duì)象：

　　甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

　　籌委會(huì)初步討論會(huì)議創(chuàng)辦初案：

　　本次會(huì)議所有統(tǒng)籌安排由籌委會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)，設(shè)置籌委會(huì)組長(zhǎng)兩名，委員若干。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體會(huì)議的整體運(yùn)作過程及突發(fā)應(yīng)變事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下：

　　向參會(huì)代表、媒體記者發(fā)出邀請(qǐng)，會(huì)址選定和布置，會(huì)議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作，監(jiān)督新聞發(fā)布實(shí)施情況；

　　負(fù)責(zé)會(huì)議資料、會(huì)議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；

　　負(fù)責(zé)會(huì)議流程的串接、管理工作；

　　負(fù)責(zé)與參會(huì)代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通，將“盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)”自身的實(shí)力、形象充分展示出來，贏得參會(huì)代表的信任和尊重。

　　廣告策略與實(shí)施：

　　整合廣告資源，形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：

　　對(duì)外傳播：

　　報(bào)紙媒體：綜合蘭州整體報(bào)紙媒介，以晨報(bào)為首，商報(bào)和都市天地報(bào)為輔進(jìn)行硬廣告宣傳；

　　報(bào)紙媒體：會(huì)議期間之后的三天在報(bào)紙媒介上進(jìn)行較長(zhǎng)篇幅軟性廣告和新聞宣傳；

　　對(duì)內(nèi)傳播：

　　招商手冊(cè)

　　會(huì)場(chǎng)橫幅、請(qǐng)柬、展示牌

　　會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置

　　整體幻燈演示片

　　會(huì)議流程：

　　08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐后上三樓陽(yáng)光地帶（會(huì)場(chǎng)）

　　08：30——09：00進(jìn)入會(huì)場(chǎng)領(lǐng)取禮品

　　09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》

　　09：05——09：15主持人致開幕詞

　　09：15——09：20盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理________致歡迎辭

　　09：20——09：30盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理_________講話

　　09：25——09：35盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)揭牌典禮（________董事長(zhǎng)、________總經(jīng)理）

　　09：35——09：45獨(dú)唱《陽(yáng)光大道》

　　09：45——09：55盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)_________先生講話

　　09：55——10：05金鑰匙傳遞

　　10：05——10：15激情互動(dòng)抽獎(jiǎng)（由________抽出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào)，由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽

　　出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào)，由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個(gè)獎(jiǎng)號(hào)，座位號(hào)將有禮品贈(zèng)送）

　　10：15——10：25雜技

　　10：25——10：50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場(chǎng)經(jīng)理講話

　　10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開大船》

　　11：00——11：10盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理講話

　　11：10——11：20激情互動(dòng)抽獎(jiǎng)（由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名，由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名）

　　11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)部效果與經(jīng)營(yíng)理念

　　12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴后請(qǐng)到展示廳參觀展品（三樓清吧）

　　14：30——15：45盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)___________總經(jīng)理致辭

　　15：45——16：05盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)副總經(jīng)理________講話

　　16：05——17：05盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南

　　17：05——17：55盛世開元品牌購(gòu)物廣場(chǎng)___________先生講話

　　18：30大型答謝酒會(huì)（繼續(xù)洽談簽約）（五樓中餐廳）

發(fā)布會(huì)策劃書10

　　一、新聞發(fā)布會(huì)主題

　　標(biāo)題：**我校國(guó)獎(jiǎng)桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會(huì)

　　詮釋：此次發(fā)布會(huì)是以余旭東獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)媒體對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪，挖掘人物獲獎(jiǎng)背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個(gè)真實(shí)，全面，豐富的國(guó)獎(jiǎng)獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。

　　二、新聞人物

　　余旭東

　　三、背景介紹

　　余旭東，男，11級(jí)廣播電視新聞學(xué)專業(yè)

　　1、歷任職務(wù)。

　　校博雅通訊社社長(zhǎng)，《傳媒新報(bào)》主編，校黨委宣傳部學(xué)生助理，《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)駐華師武漢傳媒學(xué)院站長(zhǎng)，《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。

　　2、獲得榮譽(yù)。

　　湖北省“五四新聞獎(jiǎng)”提名，《湖北日?qǐng)?bào)》十佳大學(xué)生記者，校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎(jiǎng)”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”，學(xué)院二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金等。

　　3、相關(guān)經(jīng)歷

　　**年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報(bào)》實(shí)習(xí)；20xx年11月入選湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)擔(dān)任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國(guó)電影論壇。

　　多次參加新聞專題策劃報(bào)道，并在國(guó)家級(jí)，省級(jí)，市級(jí)報(bào)刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。

　　**年10月被英國(guó)新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國(guó)際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。

　　四、發(fā)布會(huì)時(shí)間地點(diǎn)

　　時(shí)間、11月6日14:30——15:30（國(guó)獎(jiǎng)評(píng)選后一天）

　　地點(diǎn)、校圓形報(bào)告廳

　　五、參會(huì)媒體

　　校外媒體、湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)代表

　　校內(nèi)媒體、校博雅通訊社，華媒青年報(bào)，VIP電子雜志社，各大校媒代表

　　六、提問提綱

　　1、首先恭喜你獲得國(guó)獎(jiǎng)第一名的好成績(jī)。摘得國(guó)獎(jiǎng)桂冠，你的感覺如何？

　　2、有沒有想感謝的人？想對(duì)她（他）說些什么？

　　3、你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長(zhǎng)，是怎么處理和同學(xué)，老師之間的關(guān)系的？又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的？

　　4、在競(jìng)選中，我們可以看到你的校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷，以及一些體悟？

　　5、聽說英語(yǔ)曾是你的弱勢(shì)，那為什么會(huì)想到出國(guó)留學(xué)呢？又是怎么克服“短板”被英國(guó)新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國(guó)際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取的呢？

　　6、英語(yǔ)四六級(jí)考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？

　　7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時(shí)刻，請(qǐng)問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時(shí)刻呢？為什么要轉(zhuǎn)？是夢(mèng)想驅(qū)使嗎？

　　8、你在競(jìng)選中關(guān)于“新聞夢(mèng)"主題演說，讓我們看到了你對(duì)”新聞夢(mèng)“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？

　　9、對(duì)于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？

　　10、我們來聊聊輕松點(diǎn)的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定，你是怎么看待校園戀情的？對(duì)于大學(xué)感情的維系，能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“？

　　11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請(qǐng)跟我們分享一下給你觸動(dòng)最大的人或事，故事或話語(yǔ)，以此勉勵(lì)后生。

　　七、新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)

　　1、會(huì)前確定好發(fā)布會(huì)的主持人，相關(guān)嘉賓，參加發(fā)布會(huì)的具體人員名單。并在發(fā)布會(huì)前一周發(fā)送請(qǐng)柬，隨后打電話落實(shí)確定，排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的座位表，以便發(fā)布會(huì)當(dāng)日相關(guān)人員入場(chǎng)就坐。

　　2、對(duì)于邀請(qǐng)的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送，引導(dǎo)。

　　3、準(zhǔn)備好發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。

　　4、為參會(huì)記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào)，為來賓提供相關(guān)服務(wù)。

　　5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施，調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場(chǎng)布置。如、主題板的布景，投影儀設(shè)備等，確保發(fā)布會(huì)的成功進(jìn)行。

　　6、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)程序安排要緊湊。一開始有誰(shuí)開場(chǎng)白，接著誰(shuí)發(fā)言，記者提問環(huán)節(jié)，回答問題等要詳細(xì)安排，以免冷場(chǎng)或出現(xiàn)混亂。對(duì)于提問環(huán)節(jié)的時(shí)間要有控制。

發(fā)布會(huì)策劃書11

　　前言

　　隨著信息時(shí)代的到來與變革,ＩＴ業(yè)得到了迅猛發(fā)展，已逐漸成為占據(jù)我國(guó)市場(chǎng)三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱．ＩＴ業(yè)之如此發(fā)展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業(yè)人才有著密切的聯(lián)系．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象征．

　　活動(dòng)概況

　　（一）活動(dòng)目的

　�。保ㄟ^IT新聞發(fā)布會(huì)普及知識(shí)

　　2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語(yǔ)表達(dá)及動(dòng)手操

　　作能力

　　3.加強(qiáng)學(xué)生對(duì)業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注

　　(二) 活動(dòng)主題

　　展示學(xué)院風(fēng)采體驗(yàn)科技成就

　　(三) 活動(dòng)形式

　　1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布

　　2.個(gè)人IT專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽eg：個(gè)人手機(jī)電腦產(chǎn)品（蘋果，小米，聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解，軟件系統(tǒng)的介紹（PPT的形式講解等）

　　3.團(tuán)體IT專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽

　　4.專業(yè)問答互動(dòng)環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士（高年級(jí)專業(yè)學(xué)長(zhǎng)或?qū)I(yè)老師）解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問題

　　(四) 活動(dòng)對(duì)象

　　計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生

　　(五) 活動(dòng)地點(diǎn)

　　初賽：計(jì)算機(jī)大樓103教室

　　復(fù)賽：創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳

　　(六) 活動(dòng)時(shí)間

　　個(gè)人賽：初賽20xx年11月9號(hào)下午2:00-6:00

　　決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30

　　小組賽：預(yù)決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30

　　流程

　　(一) 前期宣傳（時(shí)間20xx年10月23號(hào)至10月30號(hào)

　　由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報(bào)和登記報(bào)名信息

　　(二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號(hào)至11月16號(hào))

　　比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會(huì)的視頻和照片)

　　(三) 后期宣傳（時(shí)間20xx年11月18號(hào)）

　　通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"

　　(四）前期準(zhǔn)備

　　1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽

　　2.小組：以班級(jí)為單位選出最能代表班級(jí)的小組進(jìn)入決賽

　�。ㄎ澹㊣T新聞發(fā)布會(huì)流程

　　1.開場(chǎng)視頻主持人開場(chǎng)白介紹評(píng)委及嘉賓

　　2.最新IT新聞,形勢(shì)的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)

　　3.個(gè)人賽決賽

　　4.小組賽決賽

　　5.由觀眾,評(píng)委,嘉賓評(píng)出參賽作品中的優(yōu)勝獎(jiǎng)以及最具風(fēng)采個(gè)人或團(tuán)體

　　6.所有選手上場(chǎng),主持人公布比賽結(jié)果,評(píng)委及嘉賓頒獎(jiǎng)

　　付注：在中場(chǎng)休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等，以活躍氣氛

　　比賽形式

　　1.個(gè)人賽初賽：在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題，自己搜集資料組織語(yǔ)言，在初賽當(dāng)天詮釋該命題

　　2.個(gè)人賽決賽：自選有關(guān)IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應(yīng)對(duì)評(píng)審團(tuán)的提問

　　3.小組賽預(yù)決賽：I.有關(guān)IT知識(shí)的搶答

　　II.logo設(shè)計(jì)展示及講解

　　附錄

　　評(píng)分細(xì)則

　　1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)

　　儀表形象(20分)：

　　穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，

　　姿態(tài)自然，動(dòng)作適度

　　演講內(nèi)容(50分):

　　I.主題鮮明，符合主題內(nèi)容(25分）。

　　Ii.內(nèi)容充實(shí)，體現(xiàn)出發(fā)布會(huì)主題和發(fā)布對(duì)象特點(diǎn)（15分）

　　Iii.行文流暢，有趣生動(dòng)，能很好地利用

　　ppt(10分）

　　個(gè)人風(fēng)采(30分)

　　I.語(yǔ)言藝術(shù)，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利（10分）

　　Ii.表現(xiàn)力強(qiáng)，應(yīng)變能力強(qiáng)，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)

　　知識(shí)搶答環(huán)節(jié)：

　　共設(shè)置十道有關(guān)IT知識(shí)的判斷題，每題20分。搶到并答對(duì)得二十分，搶到答錯(cuò)扣五分，不搶不得分

　　2.評(píng)分規(guī)則

　　評(píng)委明確給出各部分評(píng)分,有工作人員統(tǒng)計(jì)加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績(jī),按成績(jī)排名分出優(yōu)勝獎(jiǎng).最具個(gè)人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)由觀眾投票和大眾評(píng)審團(tuán)選出

　　3.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立

　　個(gè)人優(yōu)勝獎(jiǎng)二人

　　最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)一人(可累積得獎(jiǎng))

　　最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)

發(fā)布會(huì)策劃書12

　　一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的

　　培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會(huì)的流程

　　2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

　　3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

　　6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學(xué)

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)

　　3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

　　(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：

　　20xx年12月20日下午16：30時(shí)

　　(2)發(fā)布地點(diǎn)：

　　綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：

　　由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

　　5、主持人：

　　呂川、張娜

　　6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

　　1、新聞媒體：

　　院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。

　　2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

　　院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

　　7、會(huì)場(chǎng)布置：

　　1、鮮花。

　　8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：

　　1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。

發(fā)布會(huì)策劃書13

　　一、活動(dòng)主題：風(fēng)采暢想策動(dòng)激情

　　二、活動(dòng)目的：拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。

　　三、活動(dòng)對(duì)象：全院大一新生

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：凌峰樓c21

　　時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

　　五、活動(dòng)宣傳

　　由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí)，在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將通過板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。

　　六、會(huì)場(chǎng)安排：

　　協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝�，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

　　七、比賽形式：

　　一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)）

　　每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

　　八、邀請(qǐng)?jiān)u委

　　周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? （尚有人員待定）

　　主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部

　　協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)

　　九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

　　一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

　　二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

　　三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)策劃書14

　　海南會(huì)議服務(wù)分類：新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下：

　�。�1）確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。

　�。�2）成立籌委會(huì)，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多，若條件許可，會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專業(yè)公司代理。

　�。�3）時(shí)問、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)，使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。

　�。�4）策劃活動(dòng)，確定活動(dòng)主題�；顒�(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

　　一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些；會(huì)議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時(shí)為宜，發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。

　　二是發(fā)布會(huì)的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會(huì)”字樣。

　　三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí)，可以采用電話或傳真的方式。

　�。�5）擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案。活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的，一般比較詳細(xì)、具體，宜做到參加會(huì)議人員人手一份。

　�。�6）新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。

　�。�7）時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù)，要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

　　在場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。

　　現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。

　�。�8）現(xiàn)場(chǎng)控制�，F(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。

　　在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

　　在答記者問的同時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，復(fù)雜問題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

　　整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

發(fā)布會(huì)策劃書15

　　一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景

　　1、活動(dòng)主題：

　　萬(wàn)萬(wàn)想不到

　　2、活動(dòng)背景：

　　迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過了30萬(wàn)，網(wǎng)絡(luò)評(píng)分更是高達(dá)9、4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí)，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1、6億。至該稿件完結(jié)時(shí)，其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體，各界對(duì)該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對(duì)其番外續(xù)集和第二季的期待。

　　3、活動(dòng)目的：

　　二、新聞發(fā)布會(huì)的前期籌備

　　1、時(shí)間：20xx年11月1日（距第一季完結(jié)已過15天）

　　2、地點(diǎn)：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長(zhǎng)安校區(qū)）二號(hào)教學(xué)樓某多媒體教室3、主辦：萬(wàn)合天宜

　　4、承辦：《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》劇組

　　5、主持人：周燁

　　6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。

　　7、參加人員及位置安排：主席臺(tái)

　　8、工作人員職責(zé)分工：

　　新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。

　　（一）人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人：衛(wèi)辰蘭

　�。ǘ┌l(fā)布稿負(fù)責(zé)人：任麗蓉