宿舍活動的策劃書

2021-04-04 策劃書

　　一、活動主題：“宿舍故事開講啦”

　　二、活動時間：XX年5月24日下午2：30

　　三、活動對象：xx學(xué)院XX、XX、XX級全體學(xué)生

　　四、活動負責(zé)單位：xx學(xué)院女生部

　　五、活動負責(zé)人：劉xx

　　六、活動流程策劃

　　1、前期準(zhǔn)備

　�。�1）場地準(zhǔn)備：提前一周時間，由學(xué)院開具聲明，申請活動教室。

　　（2）通知宣傳：提前一周將通知下達給各班班委，由班委號召先在各班范圍內(nèi)進行海選，每班推選1個宿舍參加活動。

　�。�3）活動準(zhǔn)備：各參賽宿舍于5月21日前將宿舍成員基本信息發(fā)至女生部公郵，并于5月22日抽簽決定上場順序，與女生部工作人員溝通表現(xiàn)形式、活動細節(jié)等。

　�。�4）確定主持人，與宣傳部溝通進行板報書寫、宣傳海報繪畫等工作，與新媒體開發(fā)部協(xié)商網(wǎng)絡(luò)投票事宜。

　�。�5）活動彩排：各參賽宿舍于23日進行彩排。

　　2、活動安排

　�。�1）主持人宣布活動開始，同時開啟現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)投票

　�。�2）各宿舍按照抽簽決定的`順序依次上場進行演講，前7個宿舍首先進行演講，時間控制在4-7分鐘。

　　（3）串場節(jié)目，串場后主持人宣布前7個宿舍得分

　�。�4）活動繼續(xù)進行，剩下的宿舍依次上臺演講。最后一個宿舍演講完畢后進行串場演出。

　�。�5）主持人綜合評委打分和網(wǎng)絡(luò)投票得分，宣布最終得分。（評分表及評分細則見附件）

　�。�7）獲獎宿舍上臺領(lǐng)獎。

　　3、成績評定

　　比賽成績分為兩部分。第一部分為評委打分，滿分100分。第二部分為附加分，通過現(xiàn)場微信投票獲得（投票時間為5月24日下午2：30—4:00），各宿舍票數(shù)乘以百分之十五為附加分?jǐn)?shù)�？偡譃閮刹糠窒嗉又�。

　　4、活動總結(jié)

　�。�1）發(fā)表活動新聞稿

　�。�2）活動總結(jié)存底

　�。�3）活動名單統(tǒng)計

　�。�4）評價與交流

　　5、可能出現(xiàn)的問題及解決方案

　　（1）參與活動宿舍過多或過少。規(guī)定每班1個宿舍，嚴(yán)格將參與活動宿舍數(shù)目控制在12—15之間。

　　（2）宿舍演講超時。安排專門人員進行時間提醒，剩余1分鐘時提醒1次，時間到時再提醒一次。超時宿舍將相應(yīng)扣分。

　�。�3）現(xiàn)場投票系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰。臨時采用備用方案，改為所有參賽宿舍互相投票，所得票數(shù)相應(yīng)計入總分。

　�。�4）核分出現(xiàn)失誤或速度過慢。安排多位核分人員，采取一宿舍一核分制，以最快速度算出得分。

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