一、講座主題：

　　項目管理與大學生人生及職業(yè)規(guī)劃

　　二、主講人：

　　xxx公司人力資源總監(jiān)

　　三、活動時間：

　　11月7日晚7點

　　四、活動地點：

　　武漢大學四區(qū)學術報告廳

　　五、活動意義：

　　幫助大學生明確人生目標，樹立正確的人生價值觀，及早的確立自己的職業(yè)目標，并在大學學習過程中為更好的管理自己的學習生活.

　　六、活動組織機構：

　　武漢大學大學生創(chuàng)新實踐中心、基礎醫(yī)學院學生會、第二臨床醫(yī)學院學生會

　　大創(chuàng)組織人員：....

　　七、前期準備：

　　(一)、講座前準備

　　1、橫幅、海報、宣傳板制作

　　2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準備

　　3、電腦、水、鮮花等物品準備

　　4、媒體聯(lián)系：聯(lián)系武漢大學未來網(wǎng)、自強網(wǎng)、武漢大學報、基礎醫(yī)學院報等校院媒體

　　(二)、講座宣傳

　　1、在講座開始前三天左右，分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報，并發(fā)送一定量的傳單，介紹講座內容

　　2、在四區(qū)內懸掛橫幅

　　八、當日講座現(xiàn)場工作安排

　　1、會場聯(lián)系及布置：

　　與教室管理人員聯(lián)系好場地，工作人員在5點30分準時到場地。確認電腦、話筒、音響等設備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。

　　2、具體工作安排：

　　(1)6點30工作人員組織同學進場，維持同學進場次序，并告訴進場同學盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。

　　(2)臺上的準備工作和話筒的'調試。

　　(3)6點50安排主講與主持人進行溝通。

　　(4)預計報告會7點開始，前后引導主講人、嘉賓、領導等休息、就坐。

　　九、講座流程形式：

　　講座和現(xiàn)場互動交流相結合

　　1、引學生和老師進場,安排座位,維持秩序。

　　2、看情況播放相關PPT(安排主持人和主講人溝通)。

　　3、主持人引言及介紹主講人。

　　4、主講人講授。

　　5、安排人員向主講人獻花(時間可適當調節(jié))。

　　6、提問互動環(huán)節(jié)：由在場同學向主講人提問，由主講人回答(安排人員傳遞話筒，并防止冷場)。

　　7、主持人結語。

　　8、安排學生有序退場。

　　9、活動結束后整理會場。

　　十、突發(fā)狀況應對：

　　1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場同學安靜播放有關主講與公司介紹的PPT。

　　2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由部門同學負責要在座同學往報告廳中間坐，然后適當撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。

　　3、若報告會中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當時說明。

　　4、報告進行時工作人員必須負責維持現(xiàn)場秩序。必要時主持人發(fā)揮作用

　　十一、活動經(jīng)費預算

　　1、橫幅、宣傳板、海報、傳單的制作費用

　　2、購買水、鮮花等費用

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