為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流合作，讓基層班級(jí)與普通同學(xué)更加了解學(xué)生會(huì)，也為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的工程文化建設(shè)工作，工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交流活動(dòng)。
一、活動(dòng)主題 ：溝通、交流，共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)（待定）
三、活動(dòng)目標(biāo)
�。�1） 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門(mén)間溝通，為其更好的配合打好基礎(chǔ)。
（2） 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層班級(jí)間溝通，強(qiáng)化彼此聯(lián)系
�。�3） 加強(qiáng)普通學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)了解，實(shí)際踐行學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨
�。�4） 進(jìn)一步弘揚(yáng)工程文化，傳承工程精神
四、組織實(shí)施
第一步 準(zhǔn)備階段。
�。�1) 由各部門(mén)各小組選擇人員，進(jìn)行整理資料，組織發(fā)言的工作。
�。�2) 每個(gè)部門(mén)要選出代表進(jìn)行發(fā)言，介紹工作，加強(qiáng)交流。
�。�3) 選擇主持人，并完成主持人的撰稿。
第二步 發(fā)動(dòng)宣傳階段
通過(guò)文件、班委通知、宣傳板、海報(bào)等媒體宣傳發(fā)動(dòng)，讓全院學(xué)生了解活動(dòng)、關(guān)注、參與活動(dòng)。具體如放復(fù)印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。
第三步 組織及安排
（1）活動(dòng)準(zhǔn)備
�。╝) 下達(dá)通知至各部門(mén)，使其代表提前做好PPT等展示準(zhǔn)備
�。╞) 預(yù)約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問(wèn)題，將座位安排妥帖。
�。╟) 工作人員需提前四十分鐘入場(chǎng)，完成麥克，投影等與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序，使聽(tīng)眾順利入座，避免現(xiàn)場(chǎng)嘈雜混亂。
（d) 工作人員須在開(kāi)場(chǎng)前五分鐘盡量使聽(tīng)眾全部入座，并迅速就位，保證開(kāi)場(chǎng)前秩序良好。
�。�2）活動(dòng)進(jìn)行
�。╝) 由各部門(mén)代表講解部門(mén)工作性質(zhì)，具體內(nèi)容，與其他部門(mén)間配合時(shí)的要求(各部門(mén)限3-5分鐘)。
�。╞) 由有經(jīng)驗(yàn)的部長(zhǎng)部員介紹自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)部門(mén)和工作的認(rèn)識(shí)看法以及感悟，并回答觀眾提問(wèn)（各部門(mén)限時(shí)十分鐘）。
�。╟) 由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言，回答觀眾提問(wèn)。
第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。
�。�1) 組織人員于例會(huì)上提交工作匯報(bào)，以自己的角度回顧整個(gè)活動(dòng)，具體分析在其間遇到的問(wèn)題，從中吸取的'教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。
�。�2) 撰寫(xiě)通訊，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
�。�3) 整理活動(dòng)中的全部資料備案，從早期的工作策劃，會(huì)議記錄，最終的工作總結(jié)，通訊稿件，全部整理備案。
�。�4) 借助廣播、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，整理后的資料予以展示，擴(kuò)大活動(dòng)成果和影響。
策劃者：工程學(xué)院文化部
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