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客戶服務(wù)部成立策劃書(shū)

2021-01-28 策劃書(shū)

  一、前言

  首先感謝公司給我這次機(jī)會(huì),參加工程中心新部門(mén)客戶服務(wù)部的競(jìng)聘。眾所周知,任何一家公司在公司不斷壯大,業(yè)務(wù)不斷提升,人才不斷涌入的過(guò)程中,為了能都更好的解決這些問(wèn)題,成立新部門(mén)將變的尤為重要。

  在這樣快速必將導(dǎo)致客戶滿意度下

  讓客戶能該部門(mén)成立將把全國(guó)各地的項(xiàng)目信息都匯總到公司,便于相關(guān)人員查閱。對(duì)于那些沒(méi)有公司人員駐留的項(xiàng)目地,定期與客戶溝通了解客戶現(xiàn)在還存在哪些問(wèn)題以及新的需求。對(duì)于項(xiàng)目地有實(shí)施人員的項(xiàng)目,要定時(shí)與相關(guān)人員溝通了解產(chǎn)品的使用情況,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員提出的問(wèn)題做好記錄跟蹤完成情況。

  二、服務(wù)概要和宗旨

  客戶服務(wù)部主要服務(wù)于已經(jīng)與公司簽訂合同的客戶,對(duì)客戶信息進(jìn)行整理,對(duì)客戶提出的問(wèn)題進(jìn)行解答,定期回訪客戶,將收集到的信息以及用戶的評(píng)價(jià)進(jìn)行匯總整理,形成一個(gè)資料庫(kù)。

  我們的宗旨是優(yōu)化客戶與公司間溝通,樹(shù)立公司形象標(biāo)。

  三、部門(mén)狀況分析

  1,,人員,,不能集中處理,,更嚴(yán),。這些因素的存在必將影響客戶滿意度,。

  2、,上面提到的問(wèn)題將會(huì)得到解決。客戶服務(wù)部將所有項(xiàng)目的信息都集中起來(lái),進(jìn)行整理存檔

  ,對(duì)于那些沒(méi)有實(shí)施人員駐留的`項(xiàng)目將會(huì)定期回訪,對(duì)于有實(shí)施人員的項(xiàng)目定期與相關(guān)人員溝通將項(xiàng)目地信息進(jìn)行更新。以后不管人員怎樣變動(dòng)一手資料都保存在本部,有關(guān)人員只要聯(lián)系客戶服務(wù)部即可得到相關(guān)信息,不再需要聯(lián)系不同人員或是長(zhǎng)時(shí)間駐留了解清楚情況后才能開(kāi)展工作。

  四、客戶服務(wù)部存在的重要性

  1、提高誠(chéng)信度

  現(xiàn)在很多客戶與企業(yè)簽訂合同后都會(huì)感覺(jué)到企業(yè)的售后服務(wù)做的不好,出現(xiàn)拖延解決等問(wèn)題,,讓客戶感覺(jué)和簽訂合同之前約定的不一樣,誠(chéng)信度。,提高服務(wù)質(zhì)量,2,提高客戶服務(wù)部成立將完善整個(gè)服務(wù)鏈。,這樣導(dǎo)致很多相同的問(wèn)題會(huì)被多次處理,。部門(mén)成立后將各個(gè)項(xiàng)目的信息整理共享,只要是出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題都可以找到問(wèn)題處理得方式方法以供參考,這樣就避免在很多問(wèn)題上無(wú)從下手的情況,不但節(jié)約了時(shí)間,同時(shí)也提高了工作效率。

  3、提高業(yè)務(wù)量

  客戶服務(wù)部通過(guò)回訪的方式可以了解到客戶是否有新的需求或者公司新產(chǎn)品都可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)推薦給客戶。

  五、部門(mén)任務(wù)

  (1)整理項(xiàng)目信息。

  客戶服務(wù)部必須獲取項(xiàng)目所有信息,閱。時(shí)效性。

 。2)解答客戶問(wèn)題。

  這項(xiàng)任務(wù)就,,然后,及時(shí)反饋給客戶,做到及時(shí)有效的溝通,。

  (3)人與人之間的關(guān)系需要維護(hù),公司與客戶之間的關(guān)系也是如此。定期的客戶回訪會(huì)讓客戶感覺(jué)到公司對(duì)這個(gè)項(xiàng)目很重視,及時(shí)了解他們的需求,在客戶的心里留下好的印象,長(zhǎng)此以往必會(huì)提到公司形象,這也是公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要環(huán)節(jié)。

  六、工作流程

  客戶服務(wù)部存在的目的就是服務(wù)于客戶,本著這個(gè)目的所有的工作都是圍繞客戶來(lái)開(kāi)展,讓客戶滿意。

  首先,客戶部成立后必須盡可能詳盡的收集客戶資料,對(duì)客戶資料整理歸類分檔,形成一個(gè)檔案庫(kù),,便于有關(guān)人員查閱。,保證客戶檔案為最新信息。

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