為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的會展項目立項具體策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會展項目立項具體策劃方案 1

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　　1、產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)（是投入期、成長期、成熟期和衰退期）、產(chǎn)業(yè)規(guī)模（生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等）、產(chǎn)業(yè)分布狀況（產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布）、廠商數(shù)量（潛在參展商和專業(yè)觀眾）、產(chǎn)品銷售方式（適合舉辦展覽會的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度，比如批發(fā)市場；還有季節(jié)性等）。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。

　　2、市場信息：從策劃舉辦一個展覽會的角度出發(fā)，需要收集的市場信息主要有：市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場發(fā)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。

　　3、有關(guān)法律法規(guī)：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場，它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束，對舉辦展覽會存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場準(zhǔn)入規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。

　　4、相關(guān)展會的信息：展覽會過多，我們很難的進(jìn)行全面收集，但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會的下述信息：同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優(yōu)勢、重點展會的基本情況等。

　　5、獲取信息的方法：一是委托專門的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助收集，二是收集現(xiàn)成的資料，三是市場抽樣調(diào)查，四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。

　　（二）展覽題材的選定

　　展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。

　　1、確定在哪個行業(yè)舉辦展會：我們需要將市場細(xì)分出來，那如何分：細(xì)分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿�、�?xì)分市場的盈利能力、細(xì)分市場的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

　　2、新立題材：指辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說，辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)行市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個，而是有好幾個，也就是說，同時對幾個題材展開調(diào)查，以便經(jīng)過分析后確定一個或幾個可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關(guān)題材中選擇新立題材。

　　3、分列題材：就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當(dāng)然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個條件才可以分裂：一原有的展覽會已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，某一細(xì)分題材達(dá)到一定的展覽面積；二由于場地限制等原因，這個細(xì)分題材的展覽面積受限；三細(xì)分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太大影響；四這個細(xì)分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性；五收集的信息表明可以細(xì)分的題材可以單獨舉辦。

　　4、拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會規(guī)模的一種常用的有效辦法，一可擴(kuò)大招展展品范圍，二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，當(dāng)然還須具備以下條件：一是計劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性；二是計劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會不會弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。

　　5、合并題材：就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會，或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出。

　　（三）展會項目立項策劃

　　在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進(jìn)行初步分析后，就可以進(jìn)行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應(yīng)注重什么呢？側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會，而不是詳細(xì)地對即將舉辦的展覽會進(jìn)行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會項目立項策劃具體包括了：

　　1、展會名稱：展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如第96屆中國出口商品交易會，交易會是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內(nèi)容和基本取向。

　　2、展會舉辦的地點：展覽會在哪個國家、哪個地方、哪個展館舉辦？是在不同的地方輪流辦？還是在一個地方舉辦？

　　3、辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位�？梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位，現(xiàn)實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理，也不對展會承擔(dān)法律責(zé)任；那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不承擔(dān)財務(wù)責(zé)任，也不承擔(dān)展會的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時候也承擔(dān)一些展會的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會的招展工作，也不對展會承擔(dān)任何財務(wù)責(zé)任。

　　4、辦展時間：一是指舉辦展會的具體開展日期，二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的'辦展時間是，開展時間：20xx年8月19日上午9：30分，展覽時間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時間；籌展時間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時間：8月22日下午13：00-17：00或23日。

　　5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會定位，展品范圍一般包括一個或幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類。

　　6、辦展頻率：是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。

　　7、展會規(guī)模：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時，我們都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　8、展會定位：通俗點說，就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9、展會價格和展會初步預(yù)算：展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。以上各計劃涉及的內(nèi)容較多，也較復(fù)雜，在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。

　　11、展會進(jìn)度和相關(guān)活動計劃：展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就有條不紊地進(jìn)行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。

　　（四）展會立項策劃書

　　在完成上述工作后，我們就可以提出《展會立項策劃書》了。該策劃書是對上述各項工作的歸納和總結(jié)，也是舉辦這個展覽會的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？

　　1、舉辦這個展覽會的市場環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材（比如新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會）當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會（如北京國際能源展覽會、電力電工設(shè)備展覽會等）情況，以及展覽會舉辦地（比如在昆明舉辦）市場的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等）。

　　2、提出這個展覽會的基本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會的價格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。

　　5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計劃。

　　6、展會招商計劃�？辞宄�了，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進(jìn)度計劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計劃。

　　10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃（比如要開一個國際太陽能光伏學(xué)術(shù)論壇）。

　　12、展會的結(jié)算計劃（展覽會的收支結(jié)算）

　　會展項目立項具體策劃方案 2

　　在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化與文化交流日益頻繁的背景下，會展活動作為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級、推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要平臺，其重要性不言而喻。一個成功的會展項目不僅能夠為企業(yè)搭建展示產(chǎn)品與服務(wù)的舞臺，還能促進(jìn)信息交流、技術(shù)合作與市場拓展。因此，制定一套詳盡而周密的會展項目立項具體策劃方案，是確保會展活動順利進(jìn)行的'關(guān)鍵。以下是一個基于通用框架的會展項目立項策劃方案示例。

　　一、項目背景與目標(biāo)設(shè)定

　　背景分析

　　首先，需對會展項目所處的行業(yè)背景、市場環(huán)境、政策導(dǎo)向及競爭對手情況進(jìn)行全面分析。這包括但不限于行業(yè)發(fā)展趨勢、目標(biāo)受眾需求、潛在合作伙伴資源等，以明確項目定位。

　　目標(biāo)設(shè)定

　　根據(jù)背景分析，設(shè)定具體、可量化的目標(biāo)，如吸引參展商數(shù)量、觀眾流量、媒體曝光度、交易額預(yù)期等。同時，確立項目的長期與短期目標(biāo)，確保策劃方案的針對性與實效性。

　　二、項目主題與內(nèi)容規(guī)劃

　　主題確定

　　結(jié)合行業(yè)特點、市場熱點及目標(biāo)受眾興趣，提煉出具有吸引力的會展主題，確保主題新穎、鮮明，能夠有效吸引參與者注意。

　　內(nèi)容規(guī)劃

　　圍繞主題，設(shè)計豐富多彩的展覽內(nèi)容，包括但不限于產(chǎn)品展示、技術(shù)論壇、商務(wù)對接會、文化交流活動等。同時，考慮設(shè)置互動體驗區(qū)，增強(qiáng)參與感與趣味性。

　　三、時間與地點安排

　　時間選擇

　　根據(jù)行業(yè)淡旺季、節(jié)假日安排及目標(biāo)受眾的時間偏好，選定最合適的會展日期。同時，預(yù)留足夠的時間進(jìn)行前期宣傳與籌備工作。

　　地點選擇

　　綜合考慮交通便利性、場地容量、設(shè)施完善度及成本預(yù)算，選擇適宜的會展地點。對于國際性會展，還需考慮國際航班接駁、簽證便利性等因素。

　　四、宣傳與招商策略

　　宣傳計劃

　　制定多渠道宣傳方案，包括線上（社交媒體、官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體合作）與線下（傳統(tǒng)媒體、戶外廣告、行業(yè)展會）宣傳，確保信息覆蓋廣泛。

　　招商策略

　　明確招商對象，制定差異化的招商政策，如展位優(yōu)惠、品牌曝光機(jī)會、VIP服務(wù)等，吸引高質(zhì)量參展商。同時，建立招商團(tuán)隊，開展一對一招商洽談。

　　五、運(yùn)營與執(zhí)行方案

　　團(tuán)隊組建

　　根據(jù)項目需求，組建包括項目管理、市場營銷、招商招展、現(xiàn)場運(yùn)營、安全保障等在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊。

　　流程設(shè)計

　　細(xì)化會展前、中、后期的各項工作流程，包括參展商入駐流程、觀眾注冊流程、現(xiàn)場活動安排等，確保每個環(huán)節(jié)順暢高效。

　　風(fēng)險管理

　　制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如天氣變化、技術(shù)故障、安全事件）進(jìn)行風(fēng)險評估與應(yīng)對措施規(guī)劃。

　　六、預(yù)算與財務(wù)規(guī)劃

　　預(yù)算編制

　　詳細(xì)列出項目各項開支，包括場地租賃、宣傳推廣、人員成本、設(shè)備租賃、物料制作等，確保預(yù)算合理且留有余地。

　　財務(wù)監(jiān)控

　　設(shè)立財務(wù)管理機(jī)制，定期審查項目支出，確保資金有效利用，及時調(diào)整預(yù)算以應(yīng)對不可預(yù)見費用。

　　七、評估與反饋

　　效果評估

　　會展結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，收集參展商、觀眾及合作伙伴的反饋，評估項目成效。

　　經(jīng)驗總結(jié)

　　組織項目總結(jié)會議，回顧項目執(zhí)行過程中的亮點與不足，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來會展項目提供寶貴參考。

　　綜上所述，一個成功的會展項目立項策劃方案需從多方面入手，細(xì)致規(guī)劃，精心執(zhí)行。通過科學(xué)的策劃與高效的管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)項目既定目標(biāo)，還能為參展各方創(chuàng)造更多價值，推動行業(yè)健康發(fā)展。

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