社團(tuán)茶話(huà)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

2021-07-02 策劃書(shū)

　　一．活動(dòng)目的

　　1、促進(jìn)新生交流，增強(qiáng)新生間感情，構(gòu)建和諧友好的同學(xué)關(guān)系。

　　2、擴(kuò)大心靈俱樂(lè)部在學(xué)校的影響力，使同學(xué)們對(duì)俱樂(lè)部有更深入的了解

　　3、招納新成員，增加吸引力，為俱樂(lè)部注入新鮮血液。

　　二．活動(dòng)主題

　　茶話(huà)會(huì)——心連心三分鐘經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

　　三.活動(dòng)時(shí)間

　　11月2日（本周五）晚6點(diǎn)至晚9點(diǎn)

　　四.活動(dòng)地點(diǎn)

　　致遠(yuǎn)樓104教室

　　五．活動(dòng)材料

　　海報(bào)（兩張）、報(bào)名表格、音樂(lè)若干首、ppt兩份、會(huì)徽貼紙、宣傳單頁(yè)若干張、箱子、紙張筆若干

　　六．活動(dòng)流程

　　1、活動(dòng)前:由心靈俱樂(lè)部成員通過(guò)多種方式（張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳冊(cè)至各教室、發(fā)短信、部?jī)?nèi)成員先期宣傳等）面向全校大一新生宣傳此次活動(dòng),并邀請(qǐng)大二,大三的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流共享.確定活動(dòng)參加的人員數(shù)目,地點(diǎn)等,進(jìn)行分號(hào)安排.并布置好教室.

　　2、活動(dòng)中:

　　(1)幾位成員負(fù)責(zé)在門(mén)口接待,同學(xué)們登記后陸續(xù)進(jìn)入教室

　　(2)入座后,由主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,播放心靈俱樂(lè)部視頻進(jìn)行簡(jiǎn)介,并介紹活動(dòng)規(guī)則。

　　(3)活動(dòng)開(kāi)始后，由部員引領(lǐng)，參加同學(xué)按一定規(guī)律在教室內(nèi)走動(dòng)，30秒后，主持人喊停時(shí)，位于同一張桌子兩側(cè)的'同學(xué)就可以進(jìn)行交談，時(shí)間為3分鐘，隨后重復(fù)上述步驟。在活動(dòng)過(guò)程中將會(huì)邀請(qǐng)ICE樂(lè)團(tuán)的代表進(jìn)行表演，以及進(jìn)行擊鼓傳花和“我來(lái)表演你來(lái)猜”等活動(dòng)來(lái)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。當(dāng)活動(dòng)進(jìn)行到尾聲時(shí)，向同學(xué)們傳達(dá)心靈俱樂(lè)部將繼續(xù)納新的消息并當(dāng)場(chǎng)發(fā)放報(bào)名表。

　　(4)最后，同學(xué)們可以自行選擇聊天對(duì)象進(jìn)行交流。

　　3.活動(dòng)后:由成員負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生

　　七．應(yīng)急預(yù)案

　　1、如出現(xiàn)停電,先由成員出面安撫同學(xué)們,并由其他成員立刻與維修人員取得聯(lián)系,或準(zhǔn)備應(yīng)急燈等設(shè)備

　　2、如多媒體無(wú)法使用,可由主持人出面進(jìn)行人工講解宣傳.

　　3、如同學(xué)之間出現(xiàn)口角矛盾,可由成員出面進(jìn)行調(diào)節(jié),并安撫其他同學(xué)

　　八．主辦單位

　　山東政法學(xué)院學(xué)生工作處心靈俱樂(lè)部

　　九．活動(dòng)展望

　　通過(guò)此次活動(dòng),給予新生一個(gè)彼此熟悉了解的平臺(tái)與機(jī)會(huì),同時(shí)達(dá)到擴(kuò)大心靈俱樂(lè)部在新生中普及度和影響力的效果,為進(jìn)一步納新做好準(zhǔn)備,共筑俱樂(lè)部美好明天。