模擬商務談判大賽策劃書

2021-07-01 策劃書

　　一、活動目的意義

　　旨在搭建一個模擬實戰(zhàn)演練平臺，培養(yǎng)學生的商務溝通、談判能力，提高對專業(yè)知識的理解，增強對今后從事相關專業(yè)工作的適應能力，促進學生熟練掌握商務貿(mào)易談判的相關技巧和規(guī)則。

　　二、主辦單位

　　經(jīng)濟與管理學院

　　三、承辦單位

　　經(jīng)濟與管理學院團委學生會

　　四、參加對象

　　經(jīng)濟與管理學院全體行政班級

　　五、活動時間

　　宣傳階段：11月15日——11月19日

　　比賽階段：11月21日——12月7日

　　六、活動流程

　�。ㄒ唬﹫竺A段：各參賽團隊隊長于11月21日下午15:00—16:40將參賽隊員班級與聯(lián)系方式交到以紙質(zhì)交到10#103。

　�。ǘ┏踬愲A段：

　　時間：11月25日晚

　　地點：待定

　　以團隊形式進行參賽，自由組隊（鼓勵不同專業(yè)相結(jié)合），每團隊四人，分別為主談（兼法律總監(jiān)）、決策人、財務總監(jiān)、市場總監(jiān)，角色由團隊內(nèi)部決定。初賽采取抽簽的方式?jīng)Q定選手的入場順序以及角色，本次商務談判大賽不同以往，采取的是競爭性談判，分A、B、C即一個賣方，兩個買方，一對一進行談判，兩個團隊最先爭取到選擇權的，將其進入到下一輪的談判。

　　初賽形式：1、團隊自我展示

　　2、根據(jù)評委隨機給定的主題，和抽簽決定的角色（主體——賣方、客體——買方）以演講的方式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論、辯題理解、切入點、策略，提出談判所希望達到的目標。

　　要求：

　　1. 必須按演講的方式進行，控制時間，聲情并茂。

　　2. 每一方演講時間不超過3分鐘，還剩30秒時有聲音提示。

　　3. 演講由4位上場隊員中的1位來完成。

　　4. 在演講中，演講者應完成以下幾個方面的闡述：

　　l 介紹闡述本方代表隊的名稱、隊伍構成和隊員的分工

　　l 對談判的問題進行背景分析，初步展示和分析己方的態(tài)勢和優(yōu)劣勢；

　　l 闡述本方談判的可接受的條件底線和希望達到的目標；

　　l 介紹本方本次談判的'戰(zhàn)略安排；

　　l 介紹本方擬在談判中使用的戰(zhàn)術。

　�。ㄈ⿵唾愲A段：

　　時間：12月1日

　　地點：待定

　　初賽后放映相關視頻，以便選手進一步熟悉比賽規(guī)則和流程。復賽采取每一參賽隊根據(jù)承辦方提供的談判方案以及要求，撰寫談判策劃書和制作PPT并上交。組委會組織大賽評委對各參賽隊伍的談判策劃書和PPT的表現(xiàn)進行評定（分值各占50%）。最后，挑選出6支隊伍進入復賽，6支隊伍抽簽分成2組進行談判對壘，再從中選出3個優(yōu)秀團隊，進入決賽。

　　復賽流程：

　　1．背對背演講（形式與初賽相同）

　　2．正式談判——開局階段、磋商階段、休局階段、談判收尾階段。

　　3．評委提問

　　模擬談判的題目由評委組重新擬定。復賽前須由相關指導老師對參賽人員進行指導，讓大家充分了解比賽規(guī)則等相關事宜，并成立“模擬商務談判”大賽學習監(jiān)督小組，由活動的指導老師擔任組長，了解活動細則的學生會人員擔任小組成員。主要負責在活動學習期間對各班級參賽人員進行針對性的指導和安排，然后給予參賽選手3-5天的準備時間，讓大家做好相關準備。

　　（四）決賽階段：

　　時間：12月7日

　　地點：待定

　　復賽勝出小組參加決賽，規(guī)則與上等同，模擬談判的題目同時也需要重新擬定（或現(xiàn)場抽題）。最終由評委組進行認真評判，選出比賽的獲勝者。

　　比賽采用打分制，制定詳細的打分表，評委根據(jù)打分細則進行評分。最后根據(jù)評委的評分確定各小組的分數(shù)高低，確定獲獎情況。

　　七、參賽要求

　　本次比賽進行虛擬的商務貿(mào)易談判，談判主題由評委團擬定。雙方可根據(jù)搜集和整理好的相關談判的背景資料展開談判，以爭取在實現(xiàn)己方利益最大化的基礎上實現(xiàn)雙方的合作、共贏。談判如遭遇破裂，或出現(xiàn)作弊（即不合常理的情況）等情況時，談判雙方的參賽隊伍都將被取消參賽資格。

　　1．本次比賽以團隊為單位參賽，采用隨機抽簽的方式，由任意2個團隊組成比賽中的談判對象進行比賽。

　　2．每一場比賽時間為30分鐘，中途休會、暫停、僵局全部由雙方?jīng)Q定，但不能在賽場以外的地方談判�？梢蕴崆敖Y(jié)束，但不能超時。

　　3．設主持人一名，在談判前向觀眾介紹基本情況，評分后宣布結(jié)果。但中途不得干涉談判。

　　4．談判一旦開始任何人不得干涉，其進度、方式完全由雙方掌握，除非出現(xiàn)意外情況或者違反公共道德、校規(guī)和法律等的事件。

　　5．談判雙方人數(shù)一致，每隊4人。

　　6．每次比賽之前，均會將本次比賽的模擬談判主題公布給大家，給予大家3—5天的準備時間。比賽團隊的比賽內(nèi)容不同，所有參賽團隊也將同時進行比賽。

　　7．參賽選手必須根據(jù)賽前已給定的模擬談判案例準備相關資料和開展相互之間的模擬商務談判。

　　8．復賽、決賽之前，每個參賽團隊須提交本隊的談判方案。

　　八、獎項設置

　　一等獎1名，二等獎1名，三等獎1名，最佳團體獎1名，另設優(yōu)秀獎數(shù)名。