一 活動主題： 策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
二 活動目的：為了加強(qiáng)新生與老生以及老師之間的團(tuán)結(jié)力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的`藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機(jī)。
三 活動時間：11月20號左右
四 活動地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂
五 活動類型：文藝晚會
六 活動對象：化生系全體師生
七 活動籌備工作：
1 由各班組織節(jié)目并交與文藝部，由文藝部（節(jié)目組）進(jìn)行篩選
2 由主席團(tuán)與文藝部共同安排晚會各部工作
3 各部、各組按分配要求完成工作
4 由主席團(tuán)、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
八 晚會節(jié)目（暫定）
九 晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。
5、鳴謝贊助單位，宣布結(jié)束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
十 工作具體安排：
1 晚會前
節(jié)目組：前期進(jìn)行節(jié)目的篩選和彩排，保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。
物資追蹤組: 負(fù)責(zé)購買晚會所需的物品和道具
宣傳組： 海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜�、派發(fā)
會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學(xué)生會出動
2 晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負(fù)責(zé)接待到場的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓，引導(dǎo)嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組 : 負(fù)責(zé)通知演員到位、節(jié)目的通知，與主持人交接
現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節(jié)目音樂的切換，音響等
機(jī)動組：應(yīng)急處理現(xiàn)場突發(fā)事件，隨時待命
3 晚會后：全體成員清場
十一、 晚會注意事項：
1 各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
2 預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生
3 晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合
4 晚會結(jié)束時請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員和工作人員合影
5 晚會結(jié)束后，全體系干收齊負(fù)責(zé)人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6 晚會結(jié)束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場
7 晚會結(jié)束 后對晚會情況進(jìn)行整理，交與校編輯部
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