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最新大學(xué)生迎新晚會活動策劃方案

2021-06-12 策劃書

  晚會主題名稱:

  管理工程學(xué)院2008年迎新晚會

  晚會目的:

  歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴大管理工程學(xué)院的影響

  晚會時間:

  20xx年9月16日19:00~21:00

  主辦單位:

  管理工程學(xué)院團委學(xué)生會

  協(xié)辦單位:

  各贊助商等

  節(jié)目流程:

  1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》

  一、項目組:

  (1)節(jié)目組

  任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。

  (2)禮儀組

  任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。

  注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等

  (3)舞臺組

  任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

  (4)機動組

  任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

  二、晚會流程:

  18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)

  三、應(yīng)急控制

  A、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的`看管。

  (4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責(zé)會場清理

  B、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。

  四、晚會會前及會中工作細則一覽表:

  1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)

  2、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)

  3、借用所需器材15日(機動組)

  4、搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)

  5、舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)

  6、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)

  7、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)

  8、化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)

  9、晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)

  10、六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)

  11、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)

  12、會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)

  13、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)

  14、引領(lǐng)觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)

  15、贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)

  16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)

  17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完

  五、會后各組負責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責(zé)會場的清理工作。

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