新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：
1. 樹立2008年郵政賀卡的產(chǎn)品形象；
2. 推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值；
一、活動(dòng)目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心；
2. 通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售；
3. 展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；
4. 以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的`文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——2008年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室
六、活動(dòng)規(guī)模
300—500人
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
1. 所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）
2. 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）
3. 社會(huì)廣告公司代表（20人左右）
4. 本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5. 新聞媒體（中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）
6. 部分客戶群體及來(lái)賓（20人左右）
八、活動(dòng)內(nèi)容
1. 重點(diǎn)介紹2008年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）
2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4. 現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流
九、活動(dòng)流程
十、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造
由信函廣告公司負(fù)責(zé)場(chǎng)景布置及場(chǎng)內(nèi)宣傳設(shè)計(jì)
十一、活動(dòng)所需物品
2.禮品訂做：
◆領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。
◆常德首屆賀卡文化節(jié)紀(jì)念賀卡冊(cè)或“與我同行”郵冊(cè)300本（裝入禮品包，含郵政鑰匙環(huán)，圓珠筆、宣傳資料等各300份），贈(zèng)送簽到的所有來(lái)賓。
◆簽約禮品：10套（價(jià)值300元左右），贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)簽約的客戶單位代表。
十二、前期準(zhǔn)備工作
1. 禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套（含資料）、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作（何中偉）
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。（工會(huì) 于靜）
3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。（曾勇）
4. 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。（辦公室）
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(gè)（廣告專業(yè) 陳娟、曹敏）。
6. 現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。（客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉）
7. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合（經(jīng)營(yíng)部 湯晟）
8. 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備（10套，價(jià)值50元左右）、抽獎(jiǎng)禮品（一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右）、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備（工會(huì)、禮儀）
9. 簽約臺(tái)接待（4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉）、9樓迎賓（4名禮儀）
10. 音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光（后勤）
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