社團(tuán)周年晚會(huì)策劃案
一、活動(dòng)背景
在科大60周年校慶之際，遵從我院團(tuán)委的精神指示，在全校營(yíng)造積極、健康的奉獻(xiàn)精神；展現(xiàn)我校大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院，感受我院燭光社深厚的`公益底蘊(yùn)。 2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)——燭光社 成立十周年。 3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學(xué)獻(xiàn)身公益事業(yè)，倡導(dǎo)和諧的校園文化趨向； 4.擴(kuò)大燭光社的影響力，展現(xiàn)愛(ài)心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養(yǎng)我燭光社各部門(mén)的組織、實(shí)踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會(huì)各界公益的互動(dòng)交流，同時(shí)加強(qiáng)燭光社與學(xué)校內(nèi)部公益社團(tuán)與其他高校藝術(shù)團(tuán)體的公益交流，讓我院“燭光奉獻(xiàn)精神”更加深入人心。
二、活動(dòng)主題 燭光十年，專注公益，奉獻(xiàn)自我。
三、活動(dòng)時(shí)間 XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活動(dòng)地點(diǎn) 河南科技大學(xué)開(kāi)元校區(qū)西苑廣場(chǎng)
五、策劃主辦單位 藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委，藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青協(xié)——燭光社。
六、承辦單位 藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會(huì) （學(xué)生會(huì)協(xié)助）。
七、面向人員 河南科技大學(xué)全校師生 及 社會(huì)投身公益群體。
八、活動(dòng)基調(diào) 回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說(shuō)現(xiàn)在）激昂——（展望未來(lái)）祝福。
九、主要職能與分工 a) 活動(dòng)策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書(shū)處（學(xué)生會(huì)文娛部協(xié)助）根據(jù)團(tuán)委指示確定活動(dòng)基調(diào)，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫(xiě)策劃書(shū)，經(jīng)審核后活動(dòng)按策劃書(shū)進(jìn)行 b) 經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負(fù)責(zé)）根據(jù)活動(dòng)的具體形式，選取合適且有誠(chéng)意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財(cái)政部（朱赫負(fù)責(zé)）向院團(tuán)委申請(qǐng)部分資金。 c)場(chǎng)地申請(qǐng)：辦公室（張衛(wèi)福負(fù)責(zé)）提交場(chǎng)地申請(qǐng)書(shū)來(lái)申請(qǐng)場(chǎng)地； d)活動(dòng)宣傳：宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）制作舞臺(tái)幕布和宣傳海報(bào)、展板，校園橫幅 e)節(jié)目彩排訓(xùn)練：秘書(shū)處（李雪艷負(fù)責(zé)）監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時(shí)保質(zhì)完成。
十、道具統(tǒng)計(jì) a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。 b觀眾席用品：椅子若干（由場(chǎng)地及前臺(tái)觀眾人數(shù)決定），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)），熒光棒若干。 c)舞臺(tái)道具：音響，燈光，話筒4個(gè)，電池12對(duì)，假花若干，證書(shū)若干，投影儀2個(gè)，熒幕2個(gè)，大幅海報(bào)若干，攝影機(jī)2個(gè)，幕布若干，紅地毯 若干，電源若干，調(diào)音設(shè)備一套，燈光控制系統(tǒng)1套，視頻傳輸系統(tǒng)1套；
十一、 宣傳方式 1、通訊部（李其浩負(fù)責(zé)）寫(xiě)活動(dòng)宣傳稿爭(zhēng)取在四大校區(qū)廣播站播放； 2、宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）海報(bào)和宣傳展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼； 3、在校區(qū)拉宣傳橫幅； 4、通訊部聯(lián)系校記者團(tuán)進(jìn)行全程報(bào)道，必要時(shí)聯(lián)系高校通等社會(huì)媒體對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳和報(bào)道； 5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放。（史磊剛負(fù)責(zé)） 6、往各學(xué)院兄弟社團(tuán)發(fā)送邀請(qǐng)通知，調(diào)動(dòng)其它社團(tuán)一起做活動(dòng)宣傳
十二、晚會(huì)流程 整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持 人宣布晚會(huì)開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→4個(gè)節(jié)目 —→觀看視頻—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→嘉賓及觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）
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