一：活動概況

　　1. 晚會主題：預(yù)防艾滋，你我共同參與。

　　2. 晚會背景：為了更好的在我校開展預(yù)防艾滋，禁毒防艾的活動，減少學(xué)生對艾滋病人的恐懼心理，提高大學(xué)生對艾滋病知識，紅十字會知識的了解，也為了更好弘揚志愿者精神，使我校志愿者工作做到專業(yè)化、系統(tǒng)化、品牌化，進(jìn)一步宣傳、組織、深化，我校志愿者服務(wù)工作，讓我校師生更加深刻地理解志愿者精神。同時， 為表彰先進(jìn)、樹立典型，使奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的.志愿者精神深入人心，為志愿者工作注入動力，我校開展第一屆防艾主題晚會。

　　3. 時間：11月30日晚7點到九點

　　4. 地點：階六

　　5. 主辦單位：北京人文大學(xué)校團(tuán)委

　　承辦單位：北京人文大學(xué)社會公益活動與志愿者管理部

　　北京同心相隨文化傳播有限公司

　　協(xié)辦單位：北京京京同心志愿者發(fā)展中心

　　延慶縣疾病預(yù)防控制中心

　　6. 晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。

　　7. 在晚會期間播放關(guān)于艾滋病的知識，以及預(yù)防艾滋病，中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學(xué)生分會公益晚會的祝福視頻。

　　8. 參加人員：面向全校師生

　　二：工作布置

　　1) 節(jié)目組：

　　組長：刑晨，劉曦

　　組員：社會公益活動與志愿者管理部全體部員

　　任務(wù)：1.完成節(jié)目收集，節(jié)目彩排等晚會節(jié)目流程。

　　2.主持人的選擇，形象設(shè)計等

　　3. 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲

　　4.聯(lián)系后勤組，安排節(jié)目所需道具及出場順序等

　　2)外聯(lián)組

　　組長：樊文娟，劉文爽，刁發(fā)勛

　　組員：紅十字會宣傳部

　　任務(wù)：a.利用廣播，海報，易拉寶，展板等宣傳方式進(jìn)行宣傳。

　　b.現(xiàn)場錄像，拍照及后期制作

　　c.向主管學(xué)生事務(wù)的校長，團(tuán)委書記，老師及各學(xué)部贈送邀請函并確定出席領(lǐng)導(dǎo)人員和學(xué)生人員。

　　d.向各社團(tuán)贈送邀請函，并邀請他們共同參與節(jié)目表演

　　e:負(fù)責(zé)統(tǒng)計宣傳晚會所需物品，并交由后勤組購買。

　　3)后勤組

　　組長：孔令宇，徐楠

　　組員：紅十字會活動部

　　任務(wù)：a.晚會現(xiàn)場布置

　　b. 負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　c. 負(fù)責(zé)晚會前后會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù).

　　d.購買晚會表演所需道具，礦泉水等。

　　三：晚會準(zhǔn)備第一階段：

　　1)10月25日至11月5日進(jìn)行節(jié)目的收集，主持人的確定2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月6日-11月20日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、物品購買。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，聯(lián)系各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　2、物品購買：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　第二階段：

　　1)11月21日至11月26日

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請等。

　　a、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　b、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　c、領(lǐng)導(dǎo)邀請及高校嘉賓確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓：主管學(xué)生事務(wù)工作的校長。學(xué)院方面：院長。書記，學(xué)院各處長書記，等領(lǐng)導(dǎo)，以及各社團(tuán)。

　　第三階段：

　　1. 開始前進(jìn)行兩次節(jié)目最后彩排。

　　2. 進(jìn)行燈光，音響，人員準(zhǔn)備等最后檢查。

　　3. 由外聯(lián)組聯(lián)系禮儀隊安排人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，老師入場，并負(fù)責(zé)證書發(fā)放。

　　4. 活動現(xiàn)場有其他突發(fā)情況，后勤組現(xiàn)場處理。

　　四：晚會結(jié)束

　　1. 活動總結(jié)

　　2. 做活動經(jīng)費使用詳盡。

　　3. vcr制作。

　　五、后期：

　　1.給參與表演人員發(fā)放小禮品。

　　2、報刊宣傳：聽雨軒社團(tuán)

　　3、網(wǎng)絡(luò)宣傳方面校內(nèi)網(wǎng)，微博，微信等

　　六：資金預(yù)算共計700元左右未盡事宜待定。

　　以上當(dāng)否，敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　社會公益活動與志愿者管理部

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