招商會的活動策劃

2021-06-11 策劃書

　　一、活動目的

　　根據(jù)公司發(fā)展的需要，為了讓企業(yè)和消費者更多的'了解星微公

　　司，維護(hù)商家和消費者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動。

　　二、活動主題

　　星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商大會

　　三、活動時間

　　四、活動地點

　　凱里市萬博廣場

　　五、主辦單位

　　凱里市政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團(tuán)委

　　凱里市宣傳部

　　六、承辦單位

　　星微電子商貿(mào)有限公司

　　七、前期準(zhǔn)備工作

　　（一）、人員安排

　　1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；

　　2、外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪；

　　3、市場部：主要負(fù)責(zé)公司所有情況的講解與介紹（需上臺講解）；

　　4、后勤組：主要負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作（相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系）；

　　5、安保組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)（車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序）；

　　6、服務(wù)組：包括咨詢臺、服務(wù)臺、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；

　　7、攝像組：主要負(fù)責(zé)活動的拍照（所有時間段）；

　　8、音樂組：負(fù)責(zé)音樂的控制和相關(guān)設(shè)備的管理；

　　9、主持人：負(fù)責(zé)活動議程；

　　10、應(yīng)急小組：主要負(fù)責(zé)意外事件。

　�。ǘ�、物料準(zhǔn)備

　　1、宣傳資料 2、礦泉水 3、水性筆、簽到本、登記表

　　4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘 6、宣傳巡游車

　　7、姓名牌（按照參會人員名單） 8、其他物料

　　（三）、餐飲住宿

　　1、用餐人員的具體人數(shù)按照參會人員名單執(zhí)行，由專人負(fù)責(zé)

　　2、酒店住宿同上。

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　　1、外省指定客戶由公司安排接送

　　流程：11月5日到達(dá)，由董事長或總經(jīng)理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到達(dá)會議地點（8:30--8:50）→→簽到→→由工作人員引導(dǎo)入座→→活動結(jié)束后統(tǒng)一回酒店。

　　2、嘉賓接送

　�、佟④囕v停放位置：萬博廣場

　�、凇Ⅰ{駛?cè)藛T安排

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　　1、會場布置圖

　　2、背景墻布置圖

　　3、拱門（熱烈慶祝星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商發(fā)布會隆重舉行）

　　4、立柱（視情況而定，可由與我公司聯(lián)盟的商家和企業(yè)提供）

　　5、空飄氣球（內(nèi)容同拱門一樣）