拍賣會策劃書

　　南京化工職業(yè)技術學院慈善募捐活動

　　暨首屆雙語商品拍賣會立項策劃書

　　前言

　　愛，是人類共同的語言；

　　愛，是慈善事業(yè)不竭的動力；

　　愛，是構建和諧社會最基礎的元素；

　　凝聚愛心，情滿校園是所有化院學生對愛的呼喚。

　　20xx年6月我們將迎來南京化工職業(yè)技術學院首屆大學生校園雙語商品拍賣會，她將是凝聚愛心感受關懷、溫馨和諧的日子，也將是展現(xiàn)當代大學生的博愛情懷與奉獻精神的日子。

　　我們相信有一種擁有叫做付出，我們知道有一種收獲叫做奉獻，我們渴望為生命賦予信仰，我們愿意讓信仰付諸行動。送人燈盞，收留余光。送人玫瑰，手留余香。讓我們積極參與到南化院首屆雙語商品拍賣會慈善募捐活動中！

　　一、組織機構

　�。ㄒ唬� 辦展單位

　　主辦單位：南京化工職業(yè)技術學院共青團委

　　承辦單位：南京化工職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理系團總支

　　協(xié)辦單位：南京紅十字會 六合區(qū)紅十字會 南化院廣播站

　　（二） 媒體支持

　　南京電視臺

　�。ㄈ�） 組委會

　　聯(lián)系人：李雁老師

　　王金菊 朱 靜

　　甄 妮 張盼盼

　　二、日程安排

　　時間：20xx年6月10日--15日

　　地點：南京化工職業(yè)技術學院侯德榜廣場

　　布場時間：20xx年6月8日—9日

　　拍賣時間：20xx年6月10日 拍賣物品展示

　　20xx年6月xx 日 導購現(xiàn)場講解

　　20xx年6月12 日 “魅力校園 愛心集結”侯德榜廣場雙語商品拍賣會

　　三、拍賣內(nèi)容

　　1. 個人閑置物品

　　為畢業(yè)生以及在校學生的閑置物品提供更好的去處，同時為南京化工職業(yè)技術學院慈善募捐活動暨首屆雙語商品拍賣會獻出自己的微薄之力，本次雙語商品拍賣會，采取自愿提供閑置物品的形式，由拍賣單位對提供物品的'同學進行登記，對拍賣出去的商品拍賣組織將會給予提供商品者相應的補償，如若商品不能如期拍賣出去，拍賣組織者將按程序退還商品。對于拍賣所得利潤組織單位將如數(shù)捐贈到六合紅十字會。

　　四、展會規(guī)格與經(jīng)費預算

　　（一）、展會設置

　　配置:每個展位參展證一張、桌子一張、椅子兩把、供應茶水及水杯。

　　共有三十個展位、每個展位配置相同。

　　（二）、正中央是展會核心地帶，放置特殊的拍賣物品。同時配置三個移動話筒、電源插座、 設有拍賣席、拍賣桌、宣傳廣告牌、橫幅。

　�。ㄈ�）、 經(jīng)費預算

　　1、宣傳費用

　　（1）宣傳橫幅 4條 240元

　�。�2）海報 6張 180元

　�。�3）傳單 1000份 100元

　�。�4）班級募捐函 200份 30元

　　（5）噴墨宣傳板 1 塊 120元

　　2、拍賣會資料費

　　（1）拍賣登記表 4份 10元

　�。�2）捐獻統(tǒng)計表 3份 6元

　�。�3）拍賣會相關規(guī)定 30份 30元

　　3、音響設備的租用 300元

　　4、請柬 10份 15元

　　5、租用椅子、桌子 200元

　　6、茶葉及水杯 若干份 150元

　　7、會場布置 300元

　　8、其他設備費用備用 300元

　　預估經(jīng)費總合計：1981元

　　五、廣告及媒體推廣

　　（一）展會宣傳

　　1、 南京化工職業(yè)技術學院院團委將發(fā)文邀請南京六合區(qū)紅十字會到會參展，進行捐贈儀式；

　　2、 經(jīng)管系團總支將邀請南京電視臺進行展會的全程報道；

　　3、 張貼宣傳海報在食堂、各教學樓及宿舍、報欄前宣傳，海報的內(nèi)容包括拍賣的主題、標的、時間、地點；

　　4、 公開招聘拍賣會主持人，詣為宣傳造勢；

　　5、 宣傳單發(fā)送到各個宿舍，傳單的內(nèi)容側(cè)重在呼喚愛心、重在參與等方面，以擴大參與人數(shù)；

　　6、 從拍賣會開始籌劃起即時向校廣播臺、校園網(wǎng)等校園主要媒體投遞新聞稿。

　�。ǘ�）觀眾組織

　　1、向全院的同學及教職工進行宣傳，并發(fā)出誠摯邀請；

　　2、邀請學院領導及相關老師蒞臨現(xiàn)場，進行參觀與指導；

　　3、會期由專人負責接待南京六合紅十字會觀展團及南京電視臺記者。

　　六、參展報名手續(xù)

　�。ㄒ唬└傎I人資格條件

　　為我院學生或教職工均可參加此次拍賣會，但必須具備以下相關條件，方可參加。

　　1、凡是我校學生，須持有南京化工職業(yè)技術學院學生證或校園一卡通前來登記。

　　2、凡是我校教職工，須持有南京化工職業(yè)技術學院工作證或校園一卡通前來登記。

　�。ǘ�）辦理競買手續(xù)

　　1、在我系學生會設立的買方咨詢臺處登記報名，須帶上學生證，工作人員將發(fā)放入場券。咨詢臺將設立在我校第一飯?zhí)门缘耐ǖ捞帲�持續(xù)兩天，具體時間以宣傳單上為準。

　　2、領取競買號牌。

　�。ㄈ�）辦理競賣手續(xù)

　　1、在我系學生會設立的賣方咨詢臺處登記報名，做好物品登記與估價，須帶上學生證。

　�。ㄋ模�《首屆大學生校園慈善拍賣會有關規(guī)定》

　　1、競買人在登記前必須仔細了解本次拍賣的有關要求與規(guī)；

　　2、競買人應在指定日期憑個人有效證件簽署競買登記表，領取競買號牌，以取得競買權；

　　3、競買人領取競買號牌后，即表示接受和同意遵守本次拍賣會的有關規(guī)定；

　　4、競買人可自行參加競買，也可委托其他代理人參加競買。競買人若非經(jīng)事先出具書面證明其為代理人，則一律視其為競買人本人；

　　5、競買人在拍賣進行中舉起競買號牌即表示接受此時拍賣標的價位，在競買過程中，競買人也可按競買階梯跳叫價格；

　　6、競買人必須對自己在任何價位的應價負責，一經(jīng)拍賣人認定為最高出價人即不得反悔，并當場簽定《成交確認書》；如競價成功后不當場簽定《成交確認書》并反悔，按其所應價格處以30%的違約金，本承擔相應法律責任。

　　七、實施方案

　�。ā�）前期準備

　　第一階段：物品的征集進行宣傳，采取的方式主要為海報，網(wǎng)絡，及傳單形式主動找人征 集。物品征集：根據(jù)各系接受通知，賣者主動聯(lián)系負責人，負責人對物品征集，簽署協(xié)議，并將在活動前一周的某日中午及下午在食堂門前或宿舍下設點收集。

　　第二階段：根據(jù)所征集物品特點進行拍賣會的宣傳以及征集物品的后續(xù)宣傳，在拍賣會的前期，對物品進行整理，編號，確定價格以及匯總。

　　第三階段：申請拍賣場地，進行場地布置

　�。ǘ�）主要流程

　�。�1）主持人宣布拍賣會開始，誦讀拍賣會主題

　　（2）開始物品拍賣，有禮儀人進行物品展示，主持人介紹物品特征以及開始物品拍賣，相關資料，有意競拍的同學領取紅色號碼加價牌，獲得資格。

　　（3）展示結束，禮儀人員把物品交至主席臺，主持人宣布次物品的拍賣展示結束，

　�。�4）幷準備正副券領相關物品并進行登記。

　�。ㄈ�）展品展示

　　領導及嘉賓入場參觀，邀請新聞單位現(xiàn)場采訪，現(xiàn)場攝制。

　　（四）配套活動

　　開場：禮儀模特走秀展示展品——商務英語禮儀班

　　結尾：手語《愛的翅膀》或《感恩的心》——院心理協(xié)會愛部落

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　　詳情參考第四項經(jīng)費預算

　　(六)后期處理

　　1.現(xiàn)場清理以及物品歸還

　　2.拍賣物品成交情況總結，包括成交物品以及未成交物品，拍賣物品成交情況總結

　　3.統(tǒng)計捐獻給紅十字會的總金額。

　　4.活動經(jīng)驗總結

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