一. 主題: 瀛洲燒烤園一日游
二 秋游目的：正值秋高氣爽時(shí)分，秋天悄然而至，通過(guò)瀛洲燒烤園一日游，會(huì)員們走出戶(hù)外，感受大自然的氣息，欣賞一路的美景，減少學(xué)習(xí)的壓力的同時(shí)保持愉悅心情。最重要的是：集體秋游，培養(yǎng)大家一起出游的時(shí)候注重互相幫助的精神，不僅可以提供一個(gè)熟悉彼此的平臺(tái)在溝通和交流中熟悉和了解對(duì)方還可以通過(guò)一些互相合作的環(huán)節(jié)提高團(tuán)體的一種合作能力，促進(jìn)彼此之間的`感情提高協(xié)會(huì)的凝結(jié)力以及影響力。此秋游希望通過(guò)讓會(huì)員們，在娛樂(lè)的同時(shí)學(xué)會(huì)與人交往，并感覺(jué)到家庭的暖和，將會(huì)充分體現(xiàn)我們?nèi)穗H交往協(xié)會(huì)的以心對(duì)心交往的宗旨，加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的凝結(jié)力和魅力。
秋游人員：人協(xié)全體成員
秋游時(shí)間：十一月十五日
三 前期預(yù)備：
1)由宣傳部做好海報(bào)以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳工作
2) 由秘書(shū)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)自愿參加這次活動(dòng)的成員名單；確認(rèn)自行車(chē)的輛數(shù)方便到時(shí)出游；記錄每個(gè)會(huì)員的聯(lián)系方式，以方便到時(shí)聯(lián)系。
3)最終名單交由策劃部的干事，并為參加成員分組，男生4人一組，女生6人一組，然后男女組隨機(jī)配對(duì)。每組兩個(gè)干事做組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本組人員的安全以及詳細(xì)的工作。部長(zhǎng)作為總指揮，指導(dǎo)工作以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
4) 請(qǐng)外聯(lián)部和策劃部聯(lián)系瀛洲燒烤園，做好踩點(diǎn)的工作，并商量好門(mén)票的價(jià)格。
5) 踩點(diǎn)后，請(qǐng)文娛部根據(jù)詳細(xì)的情況預(yù)備一些到時(shí)可以玩的團(tuán)隊(duì)游戲
6)準(zhǔn)備所需物品：各種食物(組內(nèi)自行購(gòu)買(mǎi))、調(diào)味品、飲料(多帶點(diǎn))、應(yīng)急藥品(薄荷膏，止血貼，正露丸和防蚊之類(lèi)的藥)
7)活動(dòng)費(fèi)用按成本核算，每人交28元(暫定)。各小組負(fù)責(zé)人以及一名會(huì)員負(fù)責(zé)該小組的食物采購(gòu)。
8)請(qǐng)信息部帶好相機(jī)，記錄美好的瞬間。
四 秋游具體內(nèi)容：
1. 到達(dá)方式：騎單車(chē)。請(qǐng)策劃部和秘書(shū)部的干事聯(lián)絡(luò)好各位會(huì)員，確定好要去秋游的人數(shù)，同時(shí)，請(qǐng)收集好有自行車(chē)或可以借到自行車(chē)的人數(shù)(可以借多少請(qǐng)都作記錄，然后統(tǒng)計(jì)好人數(shù)和車(chē)輛的數(shù)目，留空幾輛自行車(chē)來(lái)運(yùn)載食物和飲料等)
2. 時(shí)間安排:
(1)3：00集中，集中時(shí)組好隊(duì)，之前選定的干事請(qǐng)迅速找到負(fù)責(zé)的那一組成員。
(2)3：30出發(fā)，到達(dá)目的地，全體成員按事先分好的組隊(duì)開(kāi)始進(jìn)行。(在路上可以口頭交流，認(rèn)識(shí)多一些人，要注重安全)
(3)4：00 到達(dá)，請(qǐng)宣傳部干事布置好場(chǎng)地將食物，飲料等用具擺放好，小心防火，留意安全。策劃部干事負(fù)責(zé)單車(chē)停放問(wèn)題。
(4)4：20—5：00，會(huì)員們一起到四周的果園中采摘水果。
(5)5：10—7：00 開(kāi)始燒烤，期間由文娛部負(fù)責(zé)搞一些小游戲。
(6) 7：30 會(huì)員們一起放煙花，玩耍。
(7) 8：30 清場(chǎng)，所有會(huì)員一起搞好場(chǎng)地衛(wèi)生，集合回程，騎車(chē)特殊小心
五 留意事項(xiàng)：
請(qǐng)各部長(zhǎng)在出發(fā)前強(qiáng)調(diào)會(huì)員的交通安全問(wèn)題，往返路上的紀(jì)律教育，愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木及公物教育，公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生教育，規(guī)范活動(dòng)行為，利用本次活動(dòng)充分展示人協(xié)的風(fēng)采，具體要求做到：
(1)不成排當(dāng)路霸，不要追逐，不要比賽，不要表演絕技
(2)不在公共場(chǎng)地亂丟果皮紙屑，不攀折
花木，不采摘水果，不能進(jìn)入水庫(kù)取水。
(3)一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，如有事情必須先向組長(zhǎng)報(bào)告，上洗手間時(shí)最好以小組為單位，并有一名干事陪同。手機(jī)保持開(kāi)機(jī)，好找人。
(4)自由活動(dòng)時(shí)能開(kāi)展一些有益、有趣、有序的活動(dòng)，不作危險(xiǎn)游戲，玩水時(shí)要注意安全。
(5)燒烤時(shí)注意不遇到鐵架，更不能伸手進(jìn)爐灶，不往灶內(nèi)添加其他東西。
(6)小竹簽不用了及時(shí)收好，不亂丟，不當(dāng)玩具，以免傷害身體。
(7)不暴飲暴食，注意飲食衛(wèi)生。
(8)關(guān)于本次活動(dòng)的未盡事宜，請(qǐng)到場(chǎng)的干事及時(shí)應(yīng)對(duì)好。
六 預(yù)算
門(mén)票以及燒烤費(fèi)用 (會(huì)員另收) 28元每人(暫定)
飲料以及藥品等公共用品 (會(huì)費(fèi)) 約200元
七 突發(fā)事件及其應(yīng)對(duì)方法
1. 當(dāng)天若有雨，我們會(huì)將所有活動(dòng)安排在燒烤場(chǎng)棚內(nèi)進(jìn)行，取消玩水等露天游戲，同時(shí)提醒會(huì)員們注意保暖，不要淋雨，防備感冒。
2. 當(dāng)天若遇到交通事故，我們會(huì)盡快對(duì)受傷者作簡(jiǎn)樸的治療，各部長(zhǎng)協(xié)調(diào)好事故人員，不要讓場(chǎng)面混亂，若受傷較嚴(yán)峻，應(yīng)迅速將受傷者帶到大學(xué)城中醫(yī)院救治。
3. 當(dāng)天若有人員無(wú)端失蹤，部長(zhǎng)應(yīng)迅速找到相應(yīng)干事，讓干事聯(lián)系該會(huì)員，若干事聯(lián)系不上，必須打該會(huì)員的宿舍電話，與該會(huì)員相熟的同學(xué)一起尋找。
4. 當(dāng)天若有人走散，干事一定要帶好隊(duì)，不要慌張，在看清路況后再前進(jìn)到達(dá)目的地。若沒(méi)有帶路的人，請(qǐng)聯(lián)系負(fù)責(zé)該隊(duì)的部長(zhǎng)。
5. 當(dāng)天若有人遲到，聯(lián)系該會(huì)員，然后留下一名干事組織好遲到的人為一組，帶隊(duì)到達(dá)目的地。
八 后續(xù)工作
1請(qǐng)過(guò)部門(mén)組織干事開(kāi)例會(huì)，討論今次活動(dòng)的得失，為今后活動(dòng)的開(kāi)展吸取經(jīng)驗(yàn)，由會(huì)長(zhǎng)以及副會(huì)長(zhǎng)做總結(jié)，提出有效的方法以改進(jìn)下次活動(dòng)。其中，秘書(shū)部?jī)商靸?nèi)提交活動(dòng)總結(jié)至郵箱以及團(tuán)聯(lián)；信息編輯部整理好相片和短片，制作一個(gè)ppt或記錄片，發(fā)至博客，做好存檔的工作。
2我們會(huì)與賺助我們活動(dòng)的貴營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)期保持聯(lián)系，方便以后的合作。同時(shí)，我們會(huì)在會(huì)刊上留下該營(yíng)業(yè)店的信息，加大對(duì)該營(yíng)業(yè)店的宣傳力度。
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