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環(huán)保自形車比賽迎校慶活動策劃

2021-06-10 策劃書

  一、活動前言

  伴隨著校慶鐘聲的敲響,我們每個貴大學子的心都無比激動著。親愛的貴大,您的110歲生日要到了,作為您的學子,我們要獻上對您最真摯的祝福!您時刻教導我們要“明德至善,博學篤行”,在您的諄諄教導之下,我們懂得了如何做人、如何求知、如何行等。同時也秉持著我們多彩貴大的發(fā)展理念,我們金州勵志社將通過“環(huán)保自行車比賽活動”,讓貴大的學子能夠共同參與,以此來體現(xiàn)環(huán)保校慶、公益校慶的理念,讓貴大的學子能夠記住這難忘的一刻,讓更多的人投身于環(huán)保行動,投身于公益!環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們不忘貴大母校的`教導;環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們想為母校貴大獻上最真摯的生日祝福,為貴大的環(huán)保和公益事業(yè)做出社團的一份力量;環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們感恩母校貴大的養(yǎng)育和教誨,去用我們的行動詮釋大愛的力量;環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們要通過環(huán);顒,來宣傳那些需要幫助的小孩,用我們的行動,用我們的力量,給那些渴求知識,但又受到條件限制的小孩送去溫暖。

  二、活動主題詞

  環(huán)保x校慶x公益

  三、活動目的

  通過這次”環(huán)保自行車比賽迎校慶”活動,我們希望能夠做到:

  1、讓廣大貴大學子共同參與我們,一同慶祝貴州大學成立110周年華誕。

  2、讓更多的貴大學子認識到環(huán)保對我們生活的重要性,共同加入到環(huán)保行動的行列。

  3、宣傳需要幫助的那些小孩,以此來引起大家對這些小孩的關注,為那些需要幫助的小孩送去關懷。

  四、活動意義

  社團此次活動的開展,可以讓貴大學子一同參與,共同慶祝母校的生日,幫助大家樹立更強的環(huán)保、公益理念。

  五、活動名稱

  金州勵志社環(huán)保自行車比賽迎校慶

  六、活動時間

  20XX年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)

  七、活動地點

  貴州大學新校區(qū)——北校區(qū)(新校區(qū)西區(qū)到北校區(qū)中山園食堂門口主道)

  八、活動內容

  (一)活動準備:1、社團活動策劃組進行活動策劃;2、對活動的可行性進行討論分析;3、確定方案和人員安排;4、向社聯(lián)遞交活動策劃方案;5、活動場地、經費申請;6、設置捐贈點;7、在個校區(qū)內進行環(huán)保活動宣傳并邀請同學們的參與;8、在學校進行自行車比賽人員招募(主要以海報、文字、網絡方式);9、做好參賽人員的統(tǒng)計和安排,并編號;10、活動準備完畢。

  (二)活動過程:1、活動過程中在比賽地點安排工作人員,以維護現(xiàn)場秩序;2、在比賽的路途中安排好安全人員,以確;顒幽軌蝽樌瓿;3、在活動的終、起點安排裁判,確保活動的公平性;4、8:30,所有工作人員各就各位;5、比賽開始,時間:9:00;5、比賽結束:11:00;6、比賽結果統(tǒng)計完畢:11:30;7、所有參與活動的人員一起為學校華誕獻上自己的祝福;8、再次強調環(huán)保校慶、環(huán)保公益、公益校慶的活動理念;9、再次為環(huán);顒影l(fā)出倡議;10、再次為貧困山區(qū)的小孩的緊缺資源作宣傳;11、為比賽成績優(yōu)異者頒發(fā)獎品;12、所有工作人員進行現(xiàn)場清理;13、活動結束。

  (三)活動人員安排(活動人員安排待定)

  1、活動策劃:金州勵志社活動策劃小組;2、活動總負責人:張榮斌

  3、活動外聯(lián)人員:潘端、韓釗;4、活動路線負責人員:韓釗、潘端、羅朝義;4、活動后勤組員:金州勵志社全體社員;5、活動安全人員:志愿者

  九、活動經費預算

  項目單價數(shù)量金額(元)

  活動前期準備及宣傳費用

  1.POP海報3元/張2060

  2.紅紙海報1元/張1515

  3.報名表0.2元/張10020

  4.培訓費100元/次1100

  5.計時器20元/個120

  6.號碼牌5元/個30150

  7.工作牌3.5元/個30105

  8.宣傳橫幅80元/條3240

  9.膠帶膠水4元/個416

  10.活動物資費用10飲用水1.5元/瓶6090

  11.話筒音響150元/套1150

  12.繩子3元/米60180

  13.口哨10元/個10100

  14.獎品費用14榮譽證書10元/個660

  15.一等獎300元/名1300

  16.二等獎200元/名2400

  17.三等獎100元/名3300

  18.小禮品10元/份30300

  19.其他費用19活動現(xiàn)場布置//200

  20.不可預知費用//300

  21.預算總計3106

  十、風險預測及解決預案

  1.天氣原因:可能遇到惡劣天氣,導致活動不能正常進行。解決方案:活動推遲舉行。

  2.路線原因:活動路線受阻,遇到人員擁堵、地面不平整。解決方案:在固定的距離點安排社團工作人員作道路舒暢管理,確保道路暢通。

  3.參賽者原因:由于參賽者是非專業(yè)選手,可能會導致參賽人員中途出現(xiàn)不良反應,或有參賽者暗中作弊或因比賽而發(fā)生爭執(zhí)。解決方案:參賽前確認參賽人員身體條件能順利完成比賽,對于違規(guī)違紀者直接取消比賽資格。

  4.活動工作人員:在比賽過程中不能很好勝任本職工作,無法對比賽作出公平的判決。解決方案:邀請有經驗的人員進行賽前培訓,并簽訂“公平協(xié)議書”,有問題及時向有關負責人聯(lián)系,確;顒禹樌瓿。

  5.準備不足:由于活動規(guī)模較大,會有很多地方沒有能夠做好充分準備,導致活動開展困難。解決方案:成立應急小組和機動小組,隨時準備在有需要的地方出現(xiàn)。

  6.資金方面:因活動舉辦需要資金的支持,預算失誤和資金不足導致活動不能正常舉行。解決方案:拉贊助,向社聯(lián)申請資金,如若不能解決則活動不能正常舉行。

  7.其他未能預測到的風險。

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