元旦及頒獎晚會策劃書

2021-06-10 策劃書

　　元旦及頒獎晚會策劃書

　　一、活動主題:青春啟航，溫暖前行

　　二、活動目的：

　　元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，同時也給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機(jī)會和一個展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù)，勤奮學(xué)習(xí)，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè)!

　　三、主辦方：江漢大學(xué)文理學(xué)院

　　承辦方：江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部

　　四、活動對象：江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生

　　五、嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)部分團(tuán)委書記及學(xué)生會主席

　　六、活動地點：江漢大學(xué)師生活動中心

　　七、活動時間：20xx年12月11日

　　八、人員分工

　　（一）統(tǒng)籌組：主席團(tuán)

　　任務(wù)：1、確定晚會邀請的嘉賓

　　2、負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價

　　3、對晚會進(jìn)行反饋

　　（二）節(jié)目組：文藝部

　　任務(wù)：1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排

　　2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　（三）宣傳組：宣傳部和組織部

　　宣傳部任務(wù)：1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳

　　2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相

　　組織部任務(wù):準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

　　（四）機(jī)動組：體育部

　　任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

　　2、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序

　　3、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

　　（五）后勤組：生活部

　　任務(wù)：1、負(fù)責(zé)會場后勤保障

　　2、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

　　3、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布

　　（六）催促臺：學(xué)習(xí)部

　　任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　（七）禮儀組：秘書部

　　任務(wù)：1、給嘉賓送請柬

　　2、引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水

　　（八）外聯(lián)組：外聯(lián)部

　　任務(wù)：拉贊助

　　九、活動流程

　　（一）節(jié)目準(zhǔn)備階段（11月27日-12月28日）

　　1、節(jié)目的.收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各班委要及時了解身邊同學(xué)報名情況。

　　2、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動環(huán)節(jié)20分鐘，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

　　3、各節(jié)目的排練，文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給宣傳部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準(zhǔn)備。

　　4、11月28日，節(jié)目一審；12月4日，節(jié)目二審；12月8日，節(jié)目三審加聯(lián)排。

　　5、12月9日前，確定晚會的節(jié)目單，其中包括互動環(huán)節(jié)的游戲。由主持人參與，對節(jié)目進(jìn)行彩排。

　　(二)宣傳階段（11月10日——11月27日）

　　1、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。

　　2、橫幅宣傳

　　3、展板宣傳

　　4、海報宣傳

　　5、在學(xué)部官方微博宣傳

　　（三）嘉賓的邀請

　　1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)部分團(tuán)委書記及學(xué)會主席；

　　2、12月4日發(fā)邀請函；

　　（四）具體細(xì)節(jié)

　　1、物品的準(zhǔn)備：

　　（1）邀請函（12月4日）；節(jié)目單（12月4日）

　　（2）道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等12月9日前準(zhǔn)備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在9日前準(zhǔn)備好；服裝、燈光、化妝等在4日作準(zhǔn)備（有表格出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有各自的任務(wù)）

　　（3）現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行；

　�。�4）從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。

　　十、晚會流程

　　（一）開場舞

　　（二）主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣傳晚會開始

　　（三）根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出，暫定為：開場舞、歌曲串燒、小品、話劇、朗誦、舞蹈（以上只是節(jié)目類型，具體看節(jié)目單）

　　（四）鳴謝贊助商，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序

　　流程圖：18:50觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備工作就緒→19:00開始開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及

　　現(xiàn) 場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場（工作人員留下）

　　十一、注意事項

　　（一）會場安全：體育部到現(xiàn)場協(xié)助各部門工作，以防止突發(fā)性事件發(fā)生。

　　（二）用電安全：確保主會場用電安全，防止出現(xiàn)漏電造成人身傷亡事故；對出現(xiàn)突然斷電或用電安全隱患進(jìn)行及時處理