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寫好一份策劃書的方法

2023-06-01 策劃書

  策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。以下是小編整理的寫好一份策劃書的方法,希望對大家有幫助!

  寫好一份策劃書的方法1

  如何寫好一份策劃書?我針對的是大學生如何寫好一份策劃書,更多的是在理論的基礎上,結合自身的實踐做的總結和經(jīng)驗介紹。

  我認為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標,借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、設計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書,活動策劃書,營銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項目策劃書,公關策劃書、婚禮策劃書等。我們大學生更多的時候,寫的是活動策劃書,因此“策劃”可以簡單地理解為“組織一場活動”。一個完整的策劃活動,包括方案的討論及撰寫。當然,一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成,但在大學生活動策劃中,通常是以團隊的形式開展。

  當我們組織討論并最終確定目標和活動形式之后,關鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。

  其次,要明白如何組織一場策劃?總結我的經(jīng)驗,要做好一個小組策劃,可以分為頭腦風暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

  頭腦風暴環(huán)節(jié):

  在頭腦風暴中,需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。

  這個時候,與會人員不應該馬上否定他人的想法,而是鼓勵大家大膽說出自己的構思,這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。

  當自己的意見和建議被人否決的時候,不應該沮喪,而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候,不要單純地一味堅持自己的想法,而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法,怎么樣才能使得別人認可你的想法?

  與會人員要將所有有價值的想法記錄下來,并認真考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動形式。當最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細化工作了。(附:如何對方案進行篩選?綜合考慮,

  一、可操作性,即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動;

  二、“兼容性”,即學校以及老師是否能接受這樣的活動;

  三、“普”“遍”性,即這個活動能否在“普通”同學中“遍及”,活動必須考慮參與者的參與度問題。)

  小組討論環(huán)節(jié):

  小組討論的好處在于,能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務。這個環(huán)節(jié)需要一個很好的組織者和領導者,他需要約個時間,組織大家一起出來討論。

  那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負責公寓美化設計大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設計大賽的活動方案。其次,他要明確需要討論的內容,即這個策劃中有什么內容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運”,我們09年的是“走向世界”。這個組織者應該有個策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵,討論的內容還應該根據(jù)討論時的一些問題再做調整,或許有新問題需要進行探討。

  其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個思維的碰撞,各抒己見,盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動形式,其他更多細致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。

  進行初步討論后,就要開始分工合作完成策劃書。

  組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內容,有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項內容安排給每一個人。例如:主題和活動意義、目的,可以交給文書功底好的同學專門負責寫;活動的形式和內容這個重要的部分,可以安排給兩三個思路比較清晰,對活動形式及內容有想法的人去寫;經(jīng)費預算可以交給購買過物資的同學去寫,或者是讓一位比較細心的同學去負責;對于策劃書的整合,需要一個邏輯思維比較強的同學,將所有內容整合,并且要查漏補缺,將不完善的地方修補好。

  再次,我們要了解一份策劃書應該包括哪些部分?根據(jù)我們大學生活動方案的構成,我總結了一些經(jīng)驗,方便大家學習和掌握要點。

  策劃書的構成

  活動策劃書撰寫注意事項:

  1、用語用詞:

  策劃書畢竟是公文,應該使用言簡意賅的書面語,語言要簡潔明了,不能太口語化。

  關于措詞,首先要提出:各方面用詞用語都必須規(guī)范,盡量少用語氣詞。其次,組織者作為主辦或承辦方,用詞用語都要體現(xiàn)和維護學校的形象以及自身形象。最后,我們還要明確自己與參與者之間的關系,不是上級與下級,所以用語方面不能過于“命令式”,盡量少用“務必”“必須”,多用“需要”“請”。

  2、策劃書的再次回顧修改補充及應急方案的思考:

  我們完成了策劃書的初步撰寫工作后,我們就可以按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。必須把工作細化思考,想想會出現(xiàn)什么突發(fā)狀況,并如何解決,做好應急措施。

  3、后備方案的準備:

  大學的活動策劃或許會因為一些限制因素導致活動方案不能實施,這樣就要求我們要事先想好備用方案,一個方案不行,我們還能夠在較短的時間將后備方案不斷補充完善成為我們的最終方案。

  寫好一份策劃書的方法2

  策劃書是對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。策劃書可以為整個活動提供有力的指導,并能找到活動的不足之處。下面說一下寫策劃書的方法。策劃書總目錄:

  ①概要(闡述整個活動的背景以及活動內容的概括)

 、谥黝}(一般是一句話,如“新年新氣象、笙笙學子、齊聚一堂、舞動青春!”后面加上相應的注釋)

 、刍顒訒r間和地點(詳細說明此次活動的具體時間和地點)

 、芑顒迂撠熑艘约盎顒訉ο螅ù舜位顒佑烧l負責,你所活動具體對象是誰?)

 、莼顒幽康模ㄅe辦此次活動是做為什么目的?)

 、藁顒觾热荩ɑ顒舆M行的先后順序,包括節(jié)目(什么節(jié)目),游戲(游戲規(guī)則和目的),獎懲(獎品,懲罰方法)活動內容應詳盡,不要長篇大論,因按點論述,明確活動要干什么,且必須是可執(zhí)行的一份方案,不要過于天馬行空)

 、呋顒恿鞒蹋ǹ闪谐鲆环萑粘瘫恚

  ⑧經(jīng)費預算(這是整篇活動策劃的重點,須要詳盡寫明每一筆花費,是用來干什么的)

 、犸L險預測或風險規(guī)避(一些不可抗力或突發(fā)狀況,如活動過程中出現(xiàn)天氣原因,活動不能舉行,這時候該怎么辦?)

 、饣顒宇A期效果或效果評估(即舉辦此次活動,你所要達到的效果是什么?你以什么來評估此次活動順利,圓滿的舉行成功)

  一份好的活動策劃書,因注意以下幾點:

  1、活動主題明確,醒目。讓人一看就懂。

  2、活動策劃必須是可執(zhí)行的一份策劃方案。

  3、活動策劃清晰明了,有邏輯,明確先干什么后干什么。

  我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用,親們可以舉一反三,靈活運用。

  4、字體的大小、類型,以及整篇文檔的排版需要注意。

  5、封面應該設計美觀,可采用自動生成目錄的方法生成目錄,讓人感覺視覺上的享受。可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  6、一份好的策劃最重要的是活動內涵,這個策劃能帶來什么樣的目的或效果,這是很重要的。

  7、一份好的策劃需要整個策劃有新穎,有亮點!

  8、策劃是以文字來體現(xiàn)整個活動的流程,應該把整個活動的工作安排詳盡。(如這一時刻需要做什么,下一個時刻又需要做什么。執(zhí)行此項工作是誰?需要做些什么事。)

  實戰(zhàn)練兵方法/步驟

  1.寫好策劃書的題目。題目是策劃書具體目的的體現(xiàn),因此一定要寫清楚,比如要舉辦什么比賽、進行什么會議、開展什么活動等等。例如寫演講比賽的策劃書,如果是電子版的則要設計一個好看的封面。

  2.根據(jù)演講比賽等各種活動的具體情況寫好策劃書的目錄。一般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內容、活動日程安排、各項工作負責人,最后是活動預算和預期能達到的效果。

  3.接下來寫具體內容。首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內容。

  4.然后寫清楚活動的目的;顒拥哪康囊话惴殖扇齻方面,一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學們的演講能力,以便今后代表學校比賽;三是營造學校良好的文化氛圍。

  5.接下來把活動的內容寫詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名),初賽和決賽的人選安排,評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。

  寫好一份策劃書的方法3

  策劃書的重要性:

  策劃書就是把你對活動的想法落實到紙上,以書面的形式表現(xiàn)出來。舉一個例子(給某某老師發(fā)一份邀請函),在你的思維中完全可以模擬出發(fā)邀請函的整個過程,包括邀請函上要寫的內容你都可以想想出來,你把所有東西落實在紙上,一份關于“給某某老師的邀請函活動的策劃書”就出來了。策劃書就是這個樣子的,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳細的多。當然這涉及到怎樣評價策劃書的問題了,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關于“給某某老師發(fā)一份邀請函的策劃書”出來后,一個從未發(fā)過邀請函的同學就可以按著策劃書做到,那么你的策劃書無疑就是成功的。

  你要寫策劃,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到這樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。有兩個問題理解的不透徹:不明白“策劃書是怎么回事”常常覺得沒有信心,不知道怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候,大有茅塞頓開的感覺!安邉潟钚枰裁茨?”需要我們對現(xiàn)有的資源和能力有個充分的認識。想一下以我們這些人員的能力,都能做些什么,如果自己不明白,可以向相關的人員請教一下,這些信息都很容易獲得。你的策劃書包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功。

  進行一次大學活動的基本步驟:

  一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

  二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

  三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

  四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!

  五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

  六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

  七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調度;

  八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。

  九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

  十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

  策劃書

  一.封面

  1.裝訂線應在封面的左側,也就是紙張的長邊裝訂;

  2.封面的上面寫具體活動名稱,可以寫清楚那一屆或是那一年;豎著中間寫策劃書、或是活動方案等;

  3.下面寫舉辦單位(部門),承辦單位(部門)等,具體個人姓名和具體日期應寫在最后面。

  二.正文

  接下來是策劃書的正文了。

  1.一份策劃書要有目錄和頁碼,很多人都忘了這一點,這樣有助于閱覽的人及時找到想要知道的信息。

  2.目錄應包括:

  大的方面:活動主題、活動背景、活動目的和意義、活動目標;活動組織信息、活動信息;活動內容和開展形式、參賽對象、活動時間和地點、賽程安排、參賽方式、征集要求、比賽環(huán)節(jié)及內容、、比賽具體流程、評分辦法及標準;工作人員安排、經(jīng)費預算、物品清單、安全預案、應急預案、;活動中注意的細節(jié)、會場制度、現(xiàn)場布置;獎項設置、評分表、晉級牌、投票單、活動負責人及主要參與者;小的方面:會場布置、接待室、嘉賓名單、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、禮儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影等。

  三.具體內容

  1.策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“x年x月xx大學xx活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  2.活動背景:

  這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  3.活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由

  此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  4.資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  5.活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  6.經(jīng)費預算:

  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  7.活動中應注意的問題及細節(jié):

  內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  寫好策劃書的方法介紹

  1、寫好策劃書的題目。

  題目是策劃書具體目的的體現(xiàn),因此一定要寫清楚,比如要舉辦什么比賽、進行什么會議、開展什么活動等等。例如寫演講比賽的策劃書,如果是電子版的則要設計一個好看的封面

  2、根據(jù)演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。

  一般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內容、活動日程安排、各項工作負責人,最后是活動預算和預期能達到的效果。

  3、接下來寫具體內容。

  首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內容。

  4、然后寫清楚活動的目的。

  活動的目的一般分成三個方面,一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學們的演講能力,以便今后代表學校比賽;三是營造學校良好的文化氛圍。

  5、接下來把活動的內容寫詳細。

  其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名),初賽和決賽的人選安排,評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。

  6、寫好日程安排。

  要把每一天的工作以表格的形式寫出來,格式是時間、事情、地點、備注,這樣越詳細越好,后期可以再修改。

  7、然后把各項工作的負責人落實到位。

  寫上負責人的姓名和聯(lián)系電話,以方便舉行活動時彼此進行聯(lián)系。

  8、做好活動預算。

  要把能想到的和活動有關的物品都寫下來,看看預算有多少,如果太高超出能力范圍就要適當削減了。

  9、最后是活動的預期效果。

  這里和活動的目的大體相同,主要是包括鍛煉同學們的才藝;增強學院的人文氣息,激發(fā)同學們的演講熱情;選拔專業(yè)的演講學生參加校級以上的比賽等等。

  如何寫好一份策劃書

  1、首先,一份策劃開始之前,你應該考慮到策劃應該做什么,目的是什么,需要達到怎么樣的效果,活動的初衷,贊助方的要求以及參會人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎。

  2、首先,大字標題居中,寫上要辦活動的名稱,接下來左下角寫上目錄,小字,因為下方將引出你策劃書的內容。

  3、第一個項目自然是活動名稱,不同的是名稱下方應該有活動內容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹,此部分切忌冗長。

  4、第二個項目是活動背景。每一個活動都有它的背景,也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述,切忌假大空。

  5、第三個項目是活動的主題;顒拥闹黝}是輕松是明快,活動到底是要干什么,這個項目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉,表述清楚即可,這部分也可作為活動條幅,在活動場地展出。

  6、第四項內容是活動的具體意義,或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細信息,然后詳細說明此次活動的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會到什么或者收獲到什么,已達到什么樣的目的,基本就是這些內容。如果有贊助方,應在最后給予贊助方感謝。

  7、第五項內容是活動的時間和地點。根據(jù)活動的性質選擇適當?shù)臅r間,最好是活動對象都空閑的時間,而后選擇場地是室內或者室外。

  8、第六項內容是活動對象。如果活動具體要求,可以根據(jù)年齡段,職務,單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動。

  9、第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負責,這里必須將最高單位陳述清楚。

  10、第八項是活動的具體流程。分位準備階段,舉辦階段,后續(xù)階段。準備有人力財力物力,活動場所的租借及申請,人員的邀請,宣傳單或者禮品或者請柬的準備,所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等),舉辦階段則是具體實施過程,要有一個詳細的規(guī)劃,幾點到幾點賓客來到,幾點到幾點開始舉行什么儀式,幾點到幾點人員退去,如果是大型活動,如慈善晚會等,還必須給出每個節(jié)目的限定時間,后續(xù)階段,物品的清點,人員的歡送,贊助方的總結,活動的總結以及花銷的總結,都是這個階段的內容。

  11、第九項是活動的具體經(jīng)費預算。每個用到的東西物品多少錢,組織人員多少錢,吃喝玩樂多少錢,租場地多少錢,都要預算進去。合理的預算是成功活動的開始。

  12、第十項是活動的備用方案。比如遇到糟糕天氣,意外事件如何處理,可能碰到的問題如音響設備啞炮或者酒水未能及時送到或者賓客有未到的情況,都應該考慮進去,考慮的越周全活動將舉辦的越成功。

  13、第十一項,說明活動的組織方,也就是負責活動的組織部門,而后是策劃人和日期。

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