一、活動前言
在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱，即將加入到東華理工大學這個大家庭中，為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個以“奉獻，友愛，互助，進步”為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
二、活動目的
我協(xié)會希望可以通過這樣的活動，幫助新生順利報到，推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象，給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通，以及樹立一個充滿愛的青志協(xié)形象
三、活動主題
迎新生，送溫暖
四、活動策劃主辦
文法學院青志協(xié)
五、活動對象
12屆文法學院大一新生
六、活動時間
9月7號到9月9號
七、活動地點
南區(qū)二棟，本部天使路
八、活動流程
（一）前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。
2、由組織部統(tǒng)計參加活動的人員名單以及人數(shù)，以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點，宣傳部負責海報的布置。
（二）中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新，實行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據(jù)當時的具體安排，與學生會，團委配合工作，聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的手續(xù)的辦理，以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區(qū)的人員要帶領新生領床上用品，跟他們說明辦理流程，以及下達各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間，各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達，時刻注意新生的報到情況。
6、活動結束后，需要做好善后工作，大本營以及服務定點的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。
（三）后期總結
1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現(xiàn)好的進行表演，做的不盡人意的進行適當?shù)呐u。
九、注意事項
1、活動時期需要準時參加，不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態(tài)度，認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題，以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌，以體現(xiàn)我文法學院青志協(xié)的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象，不做損壞我校，我學院，我協(xié)會形象的事情。
十、備用方案
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動，應該提前告知活動的相關負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行，參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
備注
該策劃書的最終解釋權歸文法學院青志協(xié)所有
文法學院青志協(xié)
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